写欢迎词五大要素:1、看对象说话欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中,所迎接的宾客可能是多方面的,如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同,欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性,看对象说话,表达不同的情谊。2、看场合说话欢迎的场合。仪式也是多种多样的,有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会;有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃,该轻松则轻松。3、热情而不失分寸欢迎应出于真心实意,热情、谦逊、有礼。语言亲切,饱含真情。注意分寸,不亢不卑。4、关于称呼由于是用于对宾客交往,欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩,更需热情有礼。为表示尊重,要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或“先生:”、“女士:”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切。5、关于正文欢迎词的正文,语言要朴实、热情、简洁、平易,语气要亲切、诚恳,感情要真挚,宜多用短句,言辞应力求格调高雅。回顾以往的叙述要简洁,议论不要过多,力求精当;对主宾的赞颂和评价要热情而中肯,不要过分。可以有适当的联想与发挥。整个篇幅不宜过长。如遇来宾的意见、观点与主人不一致时,写作欢迎词当坚持求同存异的原则,多谈一致性,不谈或少谈分歧,可恰当采用委婉语、模糊语句,尽力营造友好和谐的气氛。以参观水泥厂为例,欢迎词如下:尊敬的各位领导/来宾:大家好!首先欢迎您来武安市新峰水泥生态工业园参观考察,下面我就我工业的总体规划及目前的开发建设情况给各位领导、专家作一个简单的介绍,敬请您提出宝贵意见!武安市新峰水泥有限责任公司创建于2001年,是一家以生产优质低碱新惠牌”水泥熟料和新惠牌“研玉牌”绿色高性能生态水泥为主的大型水泥企业,是晋冀鲁豫交界地区最大的水泥和熟料生产基地,通过了IS09001国际质量体系认证。为加强节能减排,提高管理水平,新峰公司历时近三年,开发了全国第一家全数字化水泥仿真管理系统。通过仿真系统、控制系统和管理信息系统分析技术、先进诊断优化实现水泥厂的经济运行、安全运行,并减少算法为手段,环境排放。“留青山绿水,建新峰循环经济生态工业园区”是我们的目标;“想得更远,做得更好是我们的追求; 我们的角色定位是为您提供“尽善尽美的服务”;我们渴望您选择这里作为您腾飞的基石。我们相信,有各级领导的关心和支持,有您的帮助与参与,不久的将来,崭新的现代化工业生态园区,将展现在美丽的武安青龙山脚下。谢谢大家!