当自动检查拼写和语法时①Microsoft Word 用红色波形下划线表示可能的拼写错误，在被标识出来的文字上单击鼠标右键打开快捷菜单，单击快捷菜单上方给出的拼写建议，Word将自动用鼠标单击的单词替换红色波形下划线上的单词。单击菜单里的“全部忽略”命令，Word将忽略掉当前文档中所有的该字符串的错误。单击“添加到词典”命令，Word会将该字符串添加到随机词典中，此后在文档中再录入此字符串时，将不会出现错误提示。②用绿色波形下划线表示可能的语法错误，其处理方法与上面的“拼写错误”的处理方法是一样的。 红色和绿色的波形下划线虽然代表着错误，但有时只是Word自作聪明的一种做法，并不一定是真的出现了错误，要想避免Word的这种自作聪明，可以用两种方法来解决。（1）不断充实Word的词典，让它找不到的错误越来越少。（2）单击“工具”菜单上的“选项”命令，打开“选项”对话框，单击“拼写和语法”选项卡，去掉“键入时检查拼写”、“键入时检查语法”两个复选框，或者勾选“隐藏文档中的拼写错误”、“隐藏文档中的语法错误”复选框，然后单击“确定”退出，Word就不会再自作聪明了。
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