符合人们的阅读习惯长期以来,人们一直与纸质文献相伴,纸质文献的生产和利用已经形成了一个相当完善和稳固的体系,且长时间阅读,只要光线自然柔和,对视力影响不大,阅读效果较好。因此,纸质文献在今后相当长的时间内仍将继续存在。便于保存纸质文献的载体与信息融为一体,保存好了载体,其信息就得到了保护。长久以来,人们对其保存积累了丰富的经验,只要温度、湿度和光照等方面把握适度,纸质文献便可长期保存。且电子文献的不稳定性及信息保存的局限性,使得纸质文献将肩负着保存人类文献信息的职能。具有权威性纸质文献经过千年的洗礼,已建立了完善发达的编辑、生产、发行系统。在科学评价功能方面,各书刊出版部门都建立健全了学术评审委员会或类似机构来保证出版文献的学术水平。纸质文献的生产和传播常会受到道德审查和政治审查,对保护普通社会人群、保护社会伦理和社会道德、保持社会稳定有积极的作用,因而纸质文献传播的信息能够得到多数人的接受和认同。有利于知识产权保护在知识产权和版权保护方面,已有较健全的法律法规,知识产权和版权受到了法律的保护。纸质文献仍具有强大的生命力初步估计,全世界每年出版图书370万种,期刊13万种,会议文献100多万篇,专利文献、技术标准、产品资料100万件以上,其中至少90%以上仍然是以印刷型为主的纸质文献。事实证明,纸质文献有巨大的市场潜力和强大的生命力,其存在和发展是客观和必然的。缺点文献信息量有限文献信息量的急剧增长,纸质文献的存储空间和文献本身所含的信息量都受到了不同程度的限制。不便于大量复制纸质文献容易变质和自然老化,并且其知识内容的复制需要大量的人力和时间。造成资源浪费纸质文献以优质木材为原料,既占用人类的森林资源,又因制作纸张造成的污染破坏人类的生存环境。信息检索不便纸质文献本身所含的知识量不大,许多相关的知识内容需要负载于大量纸质载体上,不利于人们的检索和利用。