文案邮箱投稿格式

“不会写作的人，正在失去竞争力”，这是倡导写作输出的普遍价值观。但是，仍然有很多人觉得自己又不是做文案相关工作的，会不会写作根本没什么关系！其实呢，我们每个人工作中都有用在写作，也就是工作邮件，这是工作中经常需要使用到的。邮件不是聊天工具最近在工作中就收到一封一位新同事发来的邮箱：“有个客户需要XXXXXX（他在这里写了两份材料的英文名称）这两份资料，XX由于上次忙，你发给她的时候忘记存档了，不好意思。请再将这两份的中文版介绍发送到此邮箱，谢谢！"不知道你懂了没？反正，我是没搞懂。他要的材料是什么？上次又是哪一次？此邮箱又是哪个邮箱？一头雾水！邮件是用来做确定步骤的比如，开会讨论之后，用邮件确认；电话沟通的事项，用邮件做成备忘录，避免遗漏；用邮件来通知对方一些事情……那么，如何写好一封邮件？第一，正式的显示名邮件接收者首先看到的是两样东西：你的显示名，和邮件标题。所以，写邮件第一步就是用真名。比如“小松”，或者“某某公司-小松”。除此之外，一些奇怪的昵称就不要出现了。如果你的其他社交软件会用来做商务沟通或者社交活动，也请改成大众熟知的名字或者真名。不要使用一些奇怪的昵称，比如“醉生梦死的猪”、“我想属猪”、“特立独行的猪”……第二，总结性的标题写一个总结性的标题，用来表达这封邮件的核心内容。“你好”，“来自xx公司”，“报价”，都不是一个适合的标题。“请审阅：XX关于A项目的方案”、“请审批：关于A项目拟报B公司的方案与报价”……诸如此类才是一个适合的标题，总之结论先行。第三，结论先行 观点清晰邮件中所要表达的内容，一定要清晰，而且要有结论，并且是第一句话。不要在邮件里面长篇大论，也不要毫无重点地写一堆。一定要分段，用小段，不要用大段；用短句不要用长句；用简单的词，不要用复杂的词；能用80个字讲清楚的事，不用81个字。结尾的部分，总结邮件内容，强调需要对方跟进的事情。然后祝好，最后署名。第四，简单大方的格式邮件，一定要简单大方，所有的字都是一个颜色，一样大小，一种字体，并只用三种方式来排版：分段、缩进，和加粗。尽量少用或者不用不同的颜色、大小、字体、排版，绝不要用背景图、甚至背景音乐。首句负责结论先行，分段负责阅读逻辑，缩进负责层次关系，加粗负责突出重点。这也就是写作的常见套路。总结一下：第一，正式的显示名；第二，总结性的标题；第三，结论先行 观点清晰；第四，简单大方的格式。职业有规划，发展不迷茫微信搜索ID：lixiaosong56

直接用word啊，因为编辑都是把附件下载下来看的，所以你的联系方式什么的最好要和文章在一起，不要单独写在邮件里，这样以后很不好找。然后格式如下：标题正文然后是个人资料（这个写在前面也没关系）笔名真名联系方式（包括电话，邮箱，地址，邮编）其他的话，你如果想写还可以写点其他的

邮件名：投稿附件：你的稿件（一定要是用word文档写的）邮件内容：你的个人信息、联系方式等等注意一定要填写清楚，不然稿子过了审核无法及时通知你。

邮件作为现代公司里面的一个沟通方式，可以说是成为一个人的工作的名片。一封邮件写得好不好，成为别人对你评价的一个因素。因此能够写一封得体的邮件就显得非常重要。一封规范的商务邮件，要注意几个细节：收件人指定主要责任人。尤其是要注意不要每封邮件都抄送给领导，也不要越级上报。有问题直接找直属领导处理会更好。用5W1H框架来写邮件。5W1H包括了who,what,where,when,why,how 六个部分。具体包括了邮件发给谁/我是谁，具体做什么，具体地址在哪里，具体时间或者截止时间是什么，为什么需要配合，前因后果是什么，方法如何，该怎么做等方面的信息。按照这6个规则来写邮件，可以有效避免内容出现遗漏。附近最先上传。很多人在发正式文件的时候，把正文写完之后，没有检查清楚就直接点击发送，发完才发现说刚刚的附件忘了上传。要避免这样的情况，发生的最好方式就是优化你填写的先后顺序。一般人是填写邮箱，主题正文，再上传附件，这样的顺序往往容易遗漏后面的附件，或者因为操作失误而点击发送出去，所以把附件提前可以有效的避免了附件遗漏的情况。每一个职场人在工作的时候，后面都有一双注视他们的眼睛。又快又好地完成工作，把邮件写得清晰准确的人，更容易得到老板的青睐和同事的认可。-------------------------------------------------------------------------------做生活有心人，一起更好成长，欢迎关注木木的公众号LiFe记（MULIFE09）。

以前在学校写邮件很简单，是因为很多学生根本没有按照规范格式来进行邮件写作，又念于是学生，很多错误就自觉被原谅了！有些邮件没有抬头、没有问好，没有正文，没有说明，没有落款！你是谁？你要做什么呢？现在知道职场不够友好的原因了吧?因为职场老人根本不知道你的真正意图啊！职场新人写邮件常犯的3个错误：① 发错对象：你要发给谁？邮件收件人应该是主要责任人或者是被告知人，职场人要根据自己所处的位置，对收件人进行选择，必要时还要学会运用抄送功能，抄送给相关领导知悉！试想，如果你收到一封和自己毫不相关、莫名其妙的邮件，是不是会一脸懵逼，吐槽一番呢？② 陈述不明：你要说什么？如上图，文中只字未提，根本不知发件人意图所在！所以，你要在文中简要说明你的来意和目的，希望得到什么结果，这时，你就可以运用“5w1H”来编辑啦！举例：XX领导：您好！我是XX部门XX，半年会材料PPT已编制完毕，现已上传附件，需要麻烦您审核，望您能抽空看一下，您可以直接在邮件中回复或在PPT中标注均可，感谢！祝工作愉快！XXX部门XXXX年XX月XX日③ 漏发附件：简要说明中写了“详见附件”，结果写完说明，忘记上传附件了！！这里，教大家一个小技巧，在写邮件时，换个步骤，你会发现职场还是很友善的！先上传附件→邮件正文→邮件主题/标题→收件人邮箱！这样既不会忘记上传附件，也不会发错对象啦！是不是觉得很好用呢？邮件清晰得体，自然能获得领导青睐啦~