启动Word,打开需要修订的文档,单击“菜单栏”--“审阅”--“修订”,鼠标左键点击下图中的红色方框标记按钮。这时弹出修订选项界面,我们可以自定义设置需要显示的内容,批注、墨迹、图片、格式等等,如要进行更多的设置,点击高级选项。在高级选项修订界面,设置颜色、度量单位等等,不同内容的修改使用不同颜色,更加利于查看。设置完成,进入修订状态,例如给第一段加个文字说明,直接输入即可,输入之后的文字就是你刚刚设置的颜色。对于需要删除的文字,我们可以连续点击两下Backspace按键,这时光标前的文字就加上了删除线,而且颜色也与原文不同。修订完成,此时单击“菜单栏”--“审阅”--“接受”,可以是“接受此修订”也可是“接受所有修订”。修订完成之后,文档保存,修订过的痕迹并不会消失。
打开一个需要修改的word文档。在菜单栏“审阅”中选择“修订”选项。当红色箭头标记处变成蓝色背景时,文档处于修订状态。在修订右侧下拉选框中选择“所有标记”,在文档中修改内容即可。如果不想显示修改痕迹,在下拉菜单中选择“无标记”
利用word提供的修订功能,可以保留原始文档,将修订后的内容以突出形式显示出来。您可以对修订进行取舍。只要点击菜单栏中:审阅-修订,即可启用这项功能
保留原始记录 可能是想看看你是否在招人代笔或者用功程度
点击菜单栏“审阅”中的“修订”工具栏图标,即可保留原始记录、每次修改的记录。
一、Word20031、单击视图——工具栏——审阅;2、出现审阅工具栏;3、 单击“修订”,选择“显示标记的最终状态” 4、保存,此时修订的痕迹全部保留。 二、Word20071、单击视图——修订按钮,在弹出的下拉选项中选择修订;2、单击显示标记的 -----显示标记的最终状态;3、保存,此时修订的痕迹全部保留。
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