目前,在一部分毕业生中还存在一些错误认识:“觉得现在都是聘用制了,档案有什么用啊?我们去面试的几家企业都没有要求要档案,不也一样找到工作了!”这种说法是错误的。档案是个人历史忠实完整的记录,作用很重要。档案中记录了个人经历等内容文件材料,发挥着凭证、依据和参考的作用。刚毕业学生的档案一般包括高等学校招生材料、毕业生登记表、学籍表、就业通知书、奖惩材料、党团组织工作中形成的有关材料等。档案在人事分配、调动、职称申报、办理社会保险、出国政审等情况下都会用到。你不可能一辈子打工,以后可能会参加公务员或事业单位的考录,这项工作的一个重要环节,就是“政审”即“审查档案”,没有档案是不能办理相关手续的。因此,档案对个人来说十分重要。 更有人说:“我毕业几年了一直没有找到正式工作,档案现在在哪儿我也不清楚。”你一定要找到你的原始档案,因为档案是不可复制的历史记录,无可替代,必须及时找到,时间越久,人事部门人员更换多了后就更难查找。一般来讲,个人的档案是从高中开始建立的,是真实记录个人成长过程的原始资料,真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料,不可复制,一定要重视自己的档案。如果出现断档,或者成为弃档,那将来会十分麻烦,有些档案过期就没有办法再补充。比如评定职称,或办理社会保险,这些都涉及到工龄的计算。有的同学可能要从事专业技术工作,这就不可避免地要晋升专业技术职称,你的档案就是依据。