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目前，在一部分毕业生中还存在一些错误认识：“觉得现在都是聘用制了，档案有什么用啊？我们去面试的几家企业都没有要求要档案，不也一样找到工作了！”这种说法是错误的。档案是个人历史忠实完整的记录，作用很重要。档案中记录了个人经历等内容文件材料，发挥着凭证、依据和参考的作用。刚毕业学生的档案一般包括高等学校招生材料、毕业生登记表、学籍表、就业通知书、奖惩材料、党团组织工作中形成的有关材料等。档案在人事分配、调动、职称申报、办理社会保险、出国政审等情况下都会用到。你不可能一辈子打工，以后可能会参加公务员或事业单位的考录，这项工作的一个重要环节，就是“政审”即“审查档案”，没有档案是不能办理相关手续的。因此，档案对个人来说十分重要。 更有人说：“我毕业几年了一直没有找到正式工作，档案现在在哪儿我也不清楚。”你一定要找到你的原始档案，因为档案是不可复制的历史记录，无可替代，必须及时找到，时间越久，人事部门人员更换多了后就更难查找。一般来讲，个人的档案是从高中开始建立的，是真实记录个人成长过程的原始资料，真正能证明你学习经历的就是你的档案。档案里面有你各个时期的学籍卡、成绩单、各方面的评语、获奖证明、还有你的党团材料。这些都是原始材料，不可复制，一定要重视自己的档案。如果出现断档，或者成为弃档，那将来会十分麻烦，有些档案过期就没有办法再补充。比如评定职称，或办理社会保险，这些都涉及到工龄的计算。有的同学可能要从事专业技术工作，这就不可避免地要晋升专业技术职称，你的档案就是依据。
档案的本质属性是具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
考研。考公务员、考事业编。没有人事档案，没有办法过政审这关。评职称。如果没有档案，你就没有干部身份，也就没有资格评职称。有职称，也是求职的一个砝码！考资格证。比如会计专业资格考试等，考试需要和人事档案的地点相同，没有人事档案，你报名都可能报不上。出国审查。没有档案，政审就无法进行。退休、养老保险。工龄计算，必须要档案！退休后要拿到退休金，必须要档案，档案是否完备，也将影响到退休金的高低。落户。某些大城市，没有档案，就没有办法办理居住证，也就没有办法落户了。进国企，事业单位需要档案，而且这是一个非常重要的材料。如果你没有档案且不及时补救，那么这种好单位的大门也会向你关上。
档案的本质属性是具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
档案的本质属性是具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
文献是研究用的，档案是保存用的，好比你是男人，偶而人家说你是傻瓜，不冲突。哈哈，，开玩笑，，莫生气
档案的本质属性是具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
文献是研究用的，档案是保存用的，好比你是男人，偶而人家说你是傻瓜，不冲突。哈哈，，开玩笑，，莫生气
国家机构 、 社会组织以及个人从事政治 、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一 ，也是现代社会信息的重要门类。 起源 据史料记载，中国明代以前对档案的称呼与文书不加区别，有典、册、策、简牍、文书、簿书、案卷、文卷、案牍等称谓。档案一词始于清代，康熙十九年（1680）《起居注》中已有记载，大约成书于康熙四十六年的杨宾著《柳边纪略》 中对档案有所解释 。按汉字本 义 ，档为横木框格，是指存放东西的阁架；案即小桌一类的东西，引申为处理某一事件的案卷。档案即存入档架的案卷，沿用至今仍有其形象的和内在的意义，并赋予了新的科学涵义。档案的外文词，欧美诸语言均源于希腊文和拉丁文archivum ，文字和发音都很相近，其原意为行政机关所在地，后指保存公务案卷或其他文件的处所，进而指保存在这些地方的档案。它是一个多义词，可解释为档案库、档案室、档案馆、档案等等，因而使用时往往需要加以限定或说明。 档案最早产生于何时，历来众说纷纭，其中较有代表性的观点是阶级社会产物说和原始社会产物说 （ 或社会产物说）。前者认为文字和国家机关的出现，成为产生档案必须兼备的条件；后者认为档案产生于国家形成之前的原始社会时期。从已知的历史事实和研究成果来看，档案并非自有人类伊始就同时产生的，它是人类社会发展到一定阶段的文明产物。世界各地发现的、比较系统的以文字记录人们实践活动最早的档案，多属于国家出现之后的历史遗物，如中国的甲骨档案，两河流域的泥板档案，埃及的纸草档案等。文字发明之前非文字的原始记事形式（如结绳、刻契等）是否已具有档案性质，尚待进一步考察和研究。 特性档案与一般的历史遗物或历史文献有所区别。①它是由现实使用过的文件转化而来的原始的历史记录，而以其记录性和原始性集中于一体的特点区别于一般的历史遗物。②它是各种机关、组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的文件组合体，档案文件之间存在必然的历史联系，因而管理档案必须尊重档案来源与内容等方面的固有联系，维护档案文件体系的历史面貌，才能发挥档案信息系统特有的作用 。 ③ 由于档案是历史原始记录物 ，并且多属原始的孤本，所以它更具有可靠性，显得特别珍贵，这就对保护和利用档案提出了特殊的要求。④档案的种类和形式丰富多彩，其范围相当广泛。 一些历史悠久 、性质或载体比较特殊的档案，往往与文物、图书资料等有一定的转化关系或部分重合关系，因此在博物馆、图书馆、纪念馆等单位均有所收藏。 长期以来，各国学者对档案的特性和定义有种种不同见解 。 从档案概念的内涵构成要素而论 ，基本上有两种观点：①强调具有永久保存价值的，并保存在档案馆等特定场所的历史文件才是档案 。如国际档案理事会主持编纂的《档案术语词典》（1984）将档案定义为“由形成者或由其职能的继承者为自己利用，或由适当的档案馆因其档案价值，而保存的经过挑选或未经挑选的非现行文件”。②不限定永久保存价值和保存地点等因素，保存在任何地方的、具有一定保存价值的历史文件 ，均为档案 。如 《 法兰西共 和国 档案法》(1979)规定 ：“ 任何自然人或法人 ，任何国家机关或组织，或任何私人机构或部门，在其自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形成和制成材料，都是档案。”中国规定，无论保存在机关档案室或国家档案馆的，还是保存在个人手中的，需要短期、长期或永久保存的各种历史文件，都属于档案。从档案概念的属种关系而论，档案定义大致有三种情况：①以历史记录或原始记录为属概念，在中国已较为通用；②以文件为属概念，在国际间比较通行；③以信息或信息资料、信息载体为属概念，近年来有发展趋势。
国家机构 、 社会组织以及个人从事政治 、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案是有史以来最早产生的文献之一 ，也是现代社会信息的重要门类。 起源 据史料记载，中国明代以前对档案的称呼与文书不加区别，有典、册、策、简牍、文书、簿书、案卷、文卷、案牍等称谓。档案一词始于清代，康熙十九年（1680）《起居注》中已有记载，大约成书于康熙四十六年的杨宾著《柳边纪略》 中对档案有所解释 。按汉字本 义 ，档为横木框格，是指存放东西的阁架；案即小桌一类的东西，引申为处理某一事件的案卷。档案即存入档架的案卷，沿用至今仍有其形象的和内在的意义，并赋予了新的科学涵义。档案的外文词，欧美诸语言均源于希腊文和拉丁文archivum ，文字和发音都很相近，其原意为行政机关所在地，后指保存公务案卷或其他文件的处所，进而指保存在这些地方的档案。它是一个多义词，可解释为档案库、档案室、档案馆、档案等等，因而使用时往往需要加以限定或说明。 档案最早产生于何时，历来众说纷纭，其中较有代表性的观点是阶级社会产物说和原始社会产物说 （ 或社会产物说）。前者认为文字和国家机关的出现，成为产生档案必须兼备的条件；后者认为档案产生于国家形成之前的原始社会时期。从已知的历史事实和研究成果来看，档案并非自有人类伊始就同时产生的，它是人类社会发展到一定阶段的文明产物。世界各地发现的、比较系统的以文字记录人们实践活动最早的档案，多属于国家出现之后的历史遗物，如中国的甲骨档案，两河流域的泥板档案，埃及的纸草档案等。文字发明之前非文字的原始记事形式（如结绳、刻契等）是否已具有档案性质，尚待进一步考察和研究。 特性档案与一般的历史遗物或历史文献有所区别。①它是由现实使用过的文件转化而来的原始的历史记录，而以其记录性和原始性集中于一体的特点区别于一般的历史遗物。②它是各种机关、组织和个人在其特定的社会活动中积累而成的文件组合体，档案文件之间存在必然的历史联系，因而管理档案必须尊重档案来源与内容等方面的固有联系，维护档案文件体系的历史面貌，才能发挥档案信息系统特有的作用 。 ③ 由于档案是历史原始记录物 ，并且多属原始的孤本，所以它更具有可靠性，显得特别珍贵，这就对保护和利用档案提出了特殊的要求。④档案的种类和形式丰富多彩，其范围相当广泛。 一些历史悠久 、性质或载体比较特殊的档案，往往与文物、图书资料等有一定的转化关系或部分重合关系，因此在博物馆、图书馆、纪念馆等单位均有所收藏。 长期以来，各国学者对档案的特性和定义有种种不同见解 。 从档案概念的内涵构成要素而论 ，基本上有两种观点：①强调具有永久保存价值的，并保存在档案馆等特定场所的历史文件才是档案 。如国际档案理事会主持编纂的《档案术语词典》（1984）将档案定义为“由形成者或由其职能的继承者为自己利用，或由适当的档案馆因其档案价值，而保存的经过挑选或未经挑选的非现行文件”。②不限定永久保存价值和保存地点等因素，保存在任何地方的、具有一定保存价值的历史文件 ，均为档案 。如 《 法兰西共 和国 档案法》(1979)规定 ：“ 任何自然人或法人 ，任何国家机关或组织，或任何私人机构或部门，在其自身活动中产生或收到的文件整体，不管其形成日期、形成和制成材料，都是档案。”中国规定，无论保存在机关档案室或国家档案馆的，还是保存在个人手中的，需要短期、长期或永久保存的各种历史文件，都属于档案。从档案概念的属种关系而论，档案定义大致有三种情况：①以历史记录或原始记录为属概念，在中国已较为通用；②以文件为属概念，在国际间比较通行；③以信息或信息资料、信息载体为属概念，近年来有发展趋势。
档案的本质属性是具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。