比如下图就是一组全部为名字的word文档,而且此时没有设置对齐,所以看起来不是很美观,如果这些名字的字体、大小以及标点符号都一致的话,我们可以做以下快速对齐处理,那就是首先选中全部这些文字;请点击输入图片描述请点击输入图片描述然后打开快捷键Ctrl+H打开查找和替换窗口,在查找输入框输入“<(?)(?)>”,点击左下角的“更多”以后勾选“同样通配符”以及“当前所选内容”,如图所示请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述接下来我们关闭此对话框,返回到文档以后,会有部分文字被选中,如图一;接着依次点击“中文版式”-“调整宽度”,我们将新文字的宽度调整为3,因为目前文档中最长的字符就是3;请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述这样原来的名字就会显示为对齐,如下图,不过效果不是太完美,如果排版要求很高的话,我们就要采用下面的方法了,点击“页面布局”-“段落设置”;请点击输入图片描述请点击输入图片描述然后在弹出的对话框左下角找到“制表位”,然后设置一个制表位的字符长度,不宜过长要根据里面文字的长度而定,一般5个字符足够,设置以后我们将光标定位到名字前面,点击tab键就会将文字向制表位对齐,所有的名字全部做这样的设置;请点击输入图片描述请点击输入图片描述请点击输入图片描述图一就是用制表位调整以后的效果,标尺上方的L图标就是制表位符号,我们可以树洞调整其位置,通过拖动该图标可以集中调整文字的位置,不过此时还不是最完美的,因为有两个字的名字,我们随意选择其中某一个两位数名字,然后点击“开始”-“分散对齐”;请点击输入图片描述请点击输入图片描述在分散对齐里,我们依旧将新文字宽度设置为3,最后用格式刷将所有两个字的名字格式刷一遍,这样就看到了图二的最终效果;请点击输入图片描述请点击输入图片描述