如何文字排版更快

wps2000 是一套运行在Windows95/98操作平台上的集成办公软件，功能强大，操作简单，尤其是快速编辑排版提供了很多简便实用的方法。 一、应用“段落重排”功能 当我们用WPS2000调用其他文本文档(如帮助文件或从网上下载的文档)，甚至修改昔日编辑的文档时，发现格式很糟，参差不齐，有的一行竟长达几百字，阅读很费劲，人工调整浪费时间，用“段落重排”轻易而举解决问题。段落重排，可以将两个或以上段落合并为一段。合并的前提是下段非空段，且段首字符非空格。 段落重排的具体操作如下： 首先用CTRL+A组合键或拖动鼠标选中全文或部分段落。 然后依次指向WPS2000主菜单“工具”，“文字”，“段落重排”，释放鼠标后WPS2000会给出警告“执行本操作后，以前所做的任何操作将不能恢复，是否继续?”，选择“是”将进行重排，重排后的文字格式整齐，简洁明了。此时，常见工具条上的两个箭头(重复键，恢复键)消失了，表明重排内容将不能恢复/重复了。如果是纯文本文件，段落重排之后的内容，采用A4纸张(210mm×297mm，边距20mm)。 注意：如果我们想以自己的版面“段落重排”文件，，请在“页面设置”中设置纸张类型，纸张边距等参数，接着段落重排，后只能以WPS格式文件存盘，否则格式将丢失，只能是A4纸张版面格式。 如果重排的内容不够理想，由于不能恢复反而弄巧成拙，不过可以自己想办法：在重排前，先把全文用剪贴板保存起来，或者作为新文件存盘更好，重排不满意再恢复。 二、合理使用“模板文件” 日常处理文件，少不了各种应用文，如公文，书信，请柬等，都有一定的应用格式，格式繁多不免忘记，而且每次编辑好正文后，还要排版格式，真麻烦，有了模板文件处理文档，方便快捷，省时省力。 模板文件就是预先设计好格式(包括应用格式和排版格式)，正文待你填入少许内容的文件，说白了，填空!WPS2000配备80种专业水平的模板，WPS2000的有一个子文件夹tempate，就是专门保存模板文件，模板文件的扩展名为WPT。模板文件可以多次调用。 使用模板文件的操作： 在主菜单“文件”选择“打开文件”，在打开的对话框中搜索WPS2000的tempate子目录，文件类型选择“模板文件(*wpt)，在该目录下找到文件。 然后在模板中填入相应的内容，然后用“文件换名存盘”，给刚才编辑的文件起一个名字，不要与模板文件相同。直接存盘则修改了该模板的格式，这一点务必注意。 你可以自己建立模板文件：建立好文件格式后，将其保存为模板文件即是模板。 三、使用“样式”快速自动排版 文档都有自己独特的排版格式 ,如纯文本文件为——字体：宋体，字号：五号等。所谓“样式”可以将多种排版命令(包括文字，段落，制表位，修饰，上下标等)组合在一起。应用“样式”自动排版，轻松快捷，又能保证段落格式相同，不易出差错，用户就可以从繁琐的重复操作中解脱出来。 样式包括多种属性：文字属性，段落属性，上下标，制表站，修饰等，而每一种属性又包括许多选项。文字属性的选项：中(英)文字体、字号、字型，颜色，长宽比，效果等，而段落属性的选项：缩进、对齐、间距等等。 wps2000为您准备了一些常用的样式供您统一管理文字和段落，如正文，标题等。 使用“样式”操作很简单： 首先用鼠标拖动选择要排版的文章，段落或某行(个)文字，该区域变黑; 用鼠标单击文字工具条的样式框选取需要的样式(最左边的方框)，如目录。 释放鼠标后，发现刚才选择的段落已经被格式化。 如果你觉得WPS2000的样式太少，还可以自己扩充。定义样式有两种方法： 方法一：选择“文字”菜单中“定义样式”命令。 方法二：选择“文字”菜单中“样式管理”命令。 如果你对WPS2000已有的样式不甚满意，可以修改样式： 选择“文字”菜单中“样式管理”命令。 2 系统弹出“样式管理器”对话框，在“样式”列表框中选择“修改”。所选样式的内容将在“内容”框中显示。 弹出“修改样式”对话框，在对话框中修改各项。 在实际应用中，样式的确能简化不少操作，只有了解了一些基本概念，如缩进，段间距，对齐等，才能熟能生巧，运用自如。

word文档怎么快速排版数据？这个视频告诉你！

在Word2003中，将文本或段落的各项格式设置保存起来就是样式。例如用户把合同标题的格式“宋体二号加粗字，段落居中，5倍行距”等保存为样式“合同标题”。然后对文本和段落应用这个样式来加速排版。样式可以存储到模板，可以供以后编辑其他文件时使用。使用Word样式的步骤如下所述：　　第1步，打开Word2003窗口，在菜单栏依次单击“格式”→“样式和格式”菜单命令，或者单击格式工具栏最左侧的“格式窗格”按钮即可打开“样式和格式”任务窗格，单击“格式窗格”按钮　　第2步，以创建名称为“合同标题”的样式为例，首先设定好标题的段落和文本格式，在样式和格式任务窗格单击“新样式”按钮，单击“新样式”按钮　　第3步，打开“新建样式”对话框，在“名称”编辑框中输入样式名称（如“合同标题”）；然后在“样式类型”下拉列表中选择样式的作用范围（如“段落”）；“样式基于”指在什么样式基础上设定新样式，可以保持默认设置；在格式栏中可以修改字体和段落格式，预览区会显示效果，预览区下方是当前样式格式设置的详细说明，单击右下角的“格式”按钮可以进行更详细的设定。选中“添加到模板”复选框，并单击“确定”按钮，“新建样式”对话框　　第4步，新建的样式将出现在“样式和格式”任务窗格的列表中，创建好样式后，只需首先选择要使用样式的文本，然后在样式列表中单击样式名称即可应用新样式，应用新样式

在日常工作中，会编辑到Word文档，需要对其总结排版等，一份整齐的文档，让人看起来更加美观，阅读起来更方便。那么平时大家是怎么对文档进行排版的呢？还是借助空格键来对齐吗？太没效率了，给大家分享几个高效的排版技巧。1、调整宽度文字长度大小不一致，会直接影响到整篇文档的美观，教大家调整宽度，快速对齐文字。操作步骤：选中文字，点击段落下的【中文版式】，选择【调整宽度】，将宽度修改为最长的文字宽度，这里是5字符。若是文字没有【冒号：】的情况下，可以按住Alt键选中所有文字，可以实现一键调整宽度。2、分栏对齐需要将文字两边分开对齐？操作步骤：选中所有文字，点击【布局】-【页面设置】-【分栏】，选择两栏即可。3、表格对齐还可以利用表格实现文字对齐，在要对齐的文字后面插入一个空格，之后选中所有文字，点击【插入】-【表格】-【文本转换表格】，按照默认的点击确定，再取消边框。4、制表位对齐将文档的标尺调出来之后，选中文字，点击标尺的左上侧，选择【左对齐式制表符】，在要对齐的位置点击一下标尺，之后将光标放在文字后面，按下Tab键就可以将文字快速调整到对应的位置上。以上是小编为大家分享的关于掌握Word对齐技巧 排版又快又美观的相关内容，更多信息可以关注环球青藤分享更多干货