二)预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金和预付报刊订阅费 对于预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金和预付的报刊费的处理,在会计实务界有不同的看法。有人认为应通过“其他应收款”科目进行核算,但是其他应收款核算的是除存出保证金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项,这与预付财产保险费、预付经营租赁固定资产租金和预付报刊订阅费的性质不同,因此我们认为,由于这三类费用支出均是企业按相应合同预付给服务提供方的款项,与购买商品、采购材料时预付账款的性质相同,因此通过“预付账款”科目核算比较合理,同时为了与采购材料、购进商品所预付的款项区别开来,可以通过相应的明细账予以区分。 例3: 假定某企业2007 年12 月预付2008 年上半年报刊杂志 费12000 元, 会计分录为: 借: 预付账款———预付报刊杂志费12000 贷: 银行存款12000 2007 年12 月31 日,“预付账款”的借方余额12000 元列示在 资产负债表的“预付款项”项目中。 2008 年1~6 月份摊销时编制会计分录如下: 借: 管理费用———报刊杂志费2000 贷: 预付账款———预付报刊杂志费2000
因为报刊杂志费一般是一次交纳一年的,所以应该记入"待摊费用",以后各期分摊交纳费用时,借:待摊费用--报刊费贷:现金等摊销时,(可每月摊销一次)借:管理费用--办公费贷:待摊费用若是金额较小,也可一次性记入"管理费用--办公费"借:管理费用--办公费贷:现金等
公司办公室订阅的报刊杂志费借:管理费用---报刊费(或办公费)贷:银行存款(或库存现金) 公司生产车间订阅的报刊杂志费借:制造费用---报刊费(或办公费)贷:银行存款(或库存现金)
借:预付账款贷:银行存款每月进行摊销时:借:管理费用-报刊费贷:预付账款一、会计分录亦称"记账公式"。简称"分录"。它根据复式记账原理的要求,对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前,通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号,有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称"单项分录"。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称"多项分录"。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方,或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。二、会计分录在实际工作中,是通过填制记账凭证来实现的,它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中,不论发生什么样的经济业务,都需要在登记账户以前,按照记账规则,通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录,以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。三、为激励经销商,很多企业都会制定返利奖励政策,目的是通过返利来调动其积极性。返利是指厂家根据一定的评判标准,以现金或实物的形式对经销商进行奖励,它具有滞后兑现的特点。通过采取以下方式:折扣销售,包括商业折扣、现金折扣及销售折让;商业返利,以平价低于进价销售,它包括现金返利和实物返利两种。四、据税法规定,销售货物并给购买方开具专用发票后,如发生退货或销售折让,对于购货方已付款或货款未付已作账务处理,发票联和抵扣联无法退还的情况下,购货方必须取得当地税务机关开具的"进货退出或索取折让证明单"送交销货方,作为销货方开具红字专用发票的合法依据,并开具红字专用发票。五、记账凭证要求要素齐全,并有严格的审核与编制程序,而会计分录则只是表明记账凭证中应借应贷的科目与金额,是记账凭证的最简化形式。会计分录通常只是为了讲解方便而出现在书本之中,在会计实务中是很少出现会计分录的。
用银行存款支付公司下年度的报刊订阅费1200分录先做支付的分录:借:待摊费用-报刊订阅费1200贷:银行存款-**行每月摊销费用:1200/6=200借:管理费用-报刊订阅费200贷:待摊费用-报刊订阅费200
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