排版设计制作标书

制作投标文件最好遵循以下的步骤：仔细阅读招标书，重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。建立规范、科学有效的投标信息管理系统要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。标书目录定框架商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。投标书文档排版文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。做好标书检查1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；3、签字盖章。对于标书检查，也可以使用标事通标书检查服务，对投标文件进行深度检查，排查标书问题，降低废标率。

步骤如下：做标书之前一定要透彻了解招标文件。正规的公司一般都会售卖、发送相关的招标文件，有的招标文件甚至长达几十页上百页之长。一定要把招标文件完整看过一遍，了解招标内容。注意招标文件当中要求的“硬标准”。也就是有些产品对投标人某些条件的硬性要求，一旦不达标或不能满足，就失去投标资格。例如，招标文件中明确要求投标人注册资金需2000万以上，具备工程安装资质。如果自己资金的注册资金不达要求、只能提供产品不能提供安装，那么就要直接和招标负责人沟通咨询，是否为硬性要求，能否放宽，如果不能，则要通报领导，经同意、通知后就不需要再做后续投标工作了。因为这些条件自己本身不具备，并且短期内很难达成。在了解招标内容之后，便可以开始着手编写投标文件。投标文件一定要按招标文件的要求、条款去做，需要什么就展示什么。一般投标文件都分为商务部分和技术部分。商务标部分。商务标一般包括公司营运资质、授权资格、信用资质材料、业绩情况和投标报价这几部分。营运、授权和信用资质属于现成的材料，而业绩和报价则是重点编写的部分。业绩一般只需提供近三年的，并且是和招标产品相关的，而报价的时候一定要将报价涵盖的内容（如税费、安装费、运费、装卸费、保管费、损耗费等）向领导说明，做正确的报价。技术标部分。这部分主要是提供投标产品的性能、技术参数，检验报告等。要根据招标文件中的技术要求编写，做到“响应”要求。这也就是说为什么要完整阅读几遍招标文件，一定要切中要点。其他认为需要编写的内容。这部分可以是招标文件之外的内容，可以是自身在行业中的其他优势，如别人无法比拟的售后服务等等。这部分为锦上添花的部分。在做好标书之后，自己保留一个通用模板标书，再遇到其他的招标事宜，只需要使用通用标书来进行编辑和修改即可，大大提高工作效率。

第一步当然是要根据招标要求到招投标公司购买招标书（有些也可网上支付网上购买），并支付招标书购买费用。购买招标书的费用收据要保留好，制作投标书要用到。第二步购买到招标书后，仔细阅读，特别是用户需求，自己单位是否能满足项目需求和资格要求。如果确定可以参加投标，那么在招标正式开始之前至少一天要到招标公司缴纳投标保证金（现在很多也可以直接网上转账），这个收据也要收好，制作投标书要用到。第三步根据招标书的格式要求开始编写投标书。一般来说，第一部分是把自己单位的资格性文件罗列出来，该编写的编写，该复印的复印，该扫描的扫描。一般来说有以下文件：『投标承诺函』、『法人代表授权书』、『企业营业执照复印件』、『近三个月纳税凭证』、『近三个月社保凭证』、『无重大违法活动声明函』。基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。第四步投标书的第二部分一般是写『技术与商务部分』，内容一般有『企业概况』、『开标一览表』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『投标报价明细表』、『售后服务承诺』、『技术参数响应表』、『保证金单据证明』等，同样的，基本每个文档在招标文件上都有对应的说明，照着写就可以。第五步第三部分一般都是根据招标文件里面的用户需求针对性地编写解决方案即可。第六步完成后一定要看清楚招标文件说明，哪些地方要盖章的或者签字的，一定不要遗漏。更多信息欢迎咨询上海登尼特！地址：上海市浦东新区浦东南路855号世界广场15楼F座

具体如何做标书，并非一两句就能说清。我在制作标书的习惯是，首先拿到一份招标文件，根据对招标文件的初次理解开始进行基础框架的搭建。一般投标最应该注意的部分就是资格审查部分，在一份招标文件中，资格审查对于投标者来说，就是一张通往下一个关卡的门票，如果因为资格审查部分不符合，那么在下一轮的投标活动就不可能再参与。在我把基础框架搭建完毕之后，我会根据在投标文件中给到的模版进行填充，先把格式放进去，然后再从头开始仔细查看招标文件，涉及到一些实质性要求，还有一些文件中规定的承诺事项全都补充进去，一直看到标书最后一页，确认无误后，那么这份完整的投标文件的框架就搭建好了。然后根据它里面需要的资料进行填充，做到施工组织设计或者涉及一系列方案的时候，我会先打开图纸或者是采购内容中要求的技术、服务、商务要求来进行编写方案。当我从头到尾填充完成后，再开始一步步检查。首先就是保证再资格部分没有遗漏，缺失，并且检查里面的证件、营业执照、资质证书、社保、纳税凭证、审计报告等等是否有过期或者是不符合招标文件中的要求，如果发现有任何不合适的地方立即进行修改，并检查承诺函的格式和内容是否一致，从项目名称、项目编号、投标文件内容等之类的检查，并在确认无误后进行格式的规范性调整。然后对技术部分的内容进行检查，人员的资格证书、荣誉、业绩合同是否有缺页漏页和不符合规定的地方，通过这一系列的排查进行修改，最后再从头到尾仔细过一遍方案，根据图纸和招标文件的技术参数和采购内容进行比较，方案是否符合招标文件的要求，是否有错别字，通读整篇方案，然后对不规范的地方进行修改等等。再一系列严谨仔细的检查修改后，进行逐页编码，刷新目录，确定终稿，再制作投标文件的封面，一般招标文件中格式里会有规定或者是有内容，根据它的要求进行制作就可以了。最后再封装打印，确定正副本的份数，是否有电子档，电子档是否有格式要求，如PDF、docx等等，然后在确定开标时是否有手持件，开标一览表和报价单是否单独封装，一般招标文件的编制和签署里有详细的规定，仔细阅读就能明白如何操作。其实做标书不复杂，只是需要你仔细和谨慎，对法律法规和招投标事宜的熟悉，刚开始做的小白可能觉得太难，因为自身对这项事业并不是很了解，其实当你熟悉它的流程，并且对制作标书熟能生巧后，每天一份基本是没有任何问题的。希望我的回答能帮助到你。

回答 一、认真阅读招标文件的内容是写标书前最关键的一步。 如果这一步没有做好，那写得再好的标书都有可能是废标。有不少人因为没有仔细阅读招标文件中的要求，费心费力完成的标书最终也不幸成了废标。 招标文件里通常会存在一些细节性的要求，比如要求的工期、要求出具的资信证明文件、甚至有的要求出具的证明资料要彩打等，如何对这些小细节没有进行详细的了解、妥善的处理，便极有可能造成废标。 二、熟悉和了解本公司或单位。 首先，写一份标书不可避免会与单位内一些部门打交道，比如招标文件中要求出具公司前三年审计过的财务报表，那么就要由财务部门提供；要求提供类似的已完工的工程合同、中标书等，那么就要由合同部提供；要求展示公司的人员配置，那么就要行政部提供。当然如果这些信息在公司原先做的投标文件里都有，就不用这么麻烦了。 其次，是关于技术标部分，标书应根据招标文件（包括图纸）有针对性地对各个分部门项工程采取不同的施工工艺、措施等，要清晰阐述有些不是一个人单独便可以完成的。 最后，要谈及商务部分。商务部分需要重点关注的是预算。在正常情况下，合理合法的预算是中标的关键。预算员或者造价员必须清楚整个工程的施工流程，简单表述就是熟悉各分部分项施工的工序，这样组价时才不会有漏项；也使标书更具有严谨的逻辑性。同时，预算员必须对市场上原材料的价格比较清楚，这样做出的预算在单价上才不会离谱，而且能够比较好的掌握预算的利润空间。 三、新手最好多向他人请教。 制作一份完整合理的标书对新手来说并不容易，通常在面对招标文件时新手会显得手无足措，这时候找一个“师傅”帮忙指引，会更容易上手。 标书应该具有竞争性，及时掌握招标信息，方可抢占业务先机。招标雷达推出的招标采购信息订阅服务，极大地方便客户使用，每天定时两次用微信推送客户所关注的细分行业招标采购公告，这相较于人工查找、打听项目信息，大幅度提高了工作效率，同时也有效降低普通招标采购信息服务的错漏率，是值得拥有的订阅服务。 熟能生巧，“万事开头难”。新手制作标书都不容易，但认真制作几次标书后，就都可以熟悉掌握标书要则了。 更多9条 

标书一般分商务标和报价标两部分，商务标一般包括：投标人的营业执照、资质证书、投标保证金证明、投标人的财务状况、工程业绩、拟参加工程的人员名单和各种证书、施工组织设计等；报价标一般包括：投标函、工程量清单、单价分析表等。商务标大部分是材料复印件、只有施工组织设计部分需要根据工程的实际情况进行编制，但大部分是利用已有的“施组”进行修改的。报价标一般是造价人员用软件编制打印的。