档案工作方面的专利

你说的是科技档案，不是人事档案。也可以有两种：一种是单位的科技档案，科技文件材料有文字报告，图纸资料，硬盘，光盘，磁带等等各种需要保存的信息载体。还有一种是专业技术人员的科技档案，主要是该人的专业技术工作业绩，论文，成果，专家对他的评价等，有些内容与人事档案有重复。

孙 娟（录井档案室 ）摘 要 录井技术档案是油田档案业务重要组成部分，也是油田勘探开发档案的重要工作环节，对录井技术档案知识产权的保护是目前迫切需要解决的问题。技术档案知识产权管理中提供的复制、编研与参考等服务属于知识产权保护的领域，急需提升技术档案知识产权的数字化和网络化等现代化管理手段。需要从健全法规体系、完善技术支持、加快队伍建设等方面升级录井技术档案知识产权的保护工作。关键词 录井档案 专利技术 产权保护0 引言录井技术档案的管理是整个录井档案业务工作环节的重要组成部分。在录井技术档案资料的收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等各项基础工作管理环节中，录井技术档案资料管理工作直接体现了油田勘探开发工作的目的和方向。随着录井技术人员对录井技术档案意识的增强和认识的不断深化，录井技术档案资料的利用率越来越高，从单一的查阅资料，到利用录井档案专利技术，需要提供档案服务的范围越来越广，这就必然会涉及录井技术档案知识产权保护的问题。知识产权是一种无形的财产权，它是指智力创造性劳动取得的成果，是由智力劳动者对其成果依法享有的一种权利。这种权利包括人身权利和财产权利。我国政府从 20 世纪 80 年代初起，陆续颁布实施了《商标法》、《专利法》、《著作权法》、《计算机保护条例》等法律法规，基本健全了知识产权法律体系。油田科技部近期也下发了《中原油田知识产权管理实施细则》，对知识产权的范围进行了明确，主要包括：专利申请权、专利权、技术秘密（专有技术）、计算机软件、科技作品、工程设计文件及施工图纸、科技成果等，规定知识产权管理工作遵循“产权集中、两级管理、注重保护、积极运用”的原则。在油田建立两级知识产权保护管理体系，履行知识产权保护保密、监管维权、技术许可管理职责，实施从项目研究开发、产权获取、工程设计、设备制造、施工建设、技术服务到业主使用、技术许可等全过程的知识产权保护管理。既保障了著作权人的发明权和专利权，也考虑到了信息传播和知识产品用户的利益。以下就录井技术档案知识产权保护方面注意的问题进行一些探讨。1 录井档案专利技术知识产权分类在油气勘探开发过程中，录井技术资料是油气发现、油藏评价和油气开发不可或缺的第一手资料。在录井资料的收集、分析和研究过程中，产生了大量的具有特色的录井技术，有的已经申报专利并得到国家知识产权主管部门的确定，有的在录井生产中产生了明显的经济效益，这些技术归纳起来主要包括：1 自主研发的主力录井装备技术中原录井装备研发主要包括：录井仪器仪表配套、升级改造、自主研发，钻井仪器仪表研发，录井新技术开发，技术服务支持等。已具有综合录井仪器仪表、传感器、辅助设备等三个系列多个品种的自主设计研发能力。其中具有自主产权的新型的 NLS 综合录井仪器设计思路、结构、技术性能和实用性，均处于国内领先水平，部分技术指标达到了国际水平。目前，设备在苏丹、哈萨克斯坦和也门等国外录井市场提供现场服务，均得到了甲方的一致好评。2 自主研发的新技术推广应用技术主要包括：岩屑显微图像分析技术、红外全烃分析技术、快速色谱分析技术和无线传感器技术等。其中，自主开发的岩屑显微图像分析技术，利用荧光图像特征进行含油丰度、油质分析，实属录井行业发展的重大技术创新，开创了崭新的地质录井新技术模式，对录井技术的发展与变革意义重大，该项技术获得了集团公司科技进步三等奖。3 录井软件开发技术主要包括：油气层图形化解释技术、录井资料数据传输技术、现场油气层快速识别技术和现场复杂岩性识别技术等。4 地质综合评价研究技术以录井技术处理应用为主，兼顾录井技术的开发、应用、解释等方面研究，具备完成地质综合研究项目的能力，形成了录井技术的解释应用、区域地质区块评价、地层对比、构造解释评价等。主要包括油气藏描述技术、储层评价技术和地震资料解释评价技术等。2 录井技术档案管理中存在的问题录井技术知识产权凝聚着录井技术人员的心血和智慧，也是油田的重要财富。由于近年来在人员管理、技术管理等多方面的原因，录井技术档案管理还存在着一些问题，影响了录井技术的应用和进一步的发展，主要问题有以下几个方面。1 资料归档欠规范专利技术相关数据资料、技术图纸、文字报告等归档不完整，资料分散，很多技术资料在技术开发出来后没有及时规整，多人研发多人保存，容易造成技术的流失和技术泄密，不便于知识产权的保护。2 录井技术档案资料数字化不够所谓数字化是指把技术各类信息，包括数字、文字、声音、图形、图像等输入计算机系统转换成二进制数字编码的技术。档案技术资料数字化是为了更多用户能够更便利地获得需要的档案信息，缺少数字化技术资料不利于录井技术人员共享使用，降低技术人员工作效率，也不便于知识产权的保护。3 录井技术档案数据库建设还有待完善数据库建设是指以系统或有序的方法编排的、并可通过电子或其他方式单独访问的独立作品、数据或其他材料的集合。目前录井单位数据库也仅限于现场录井原始数据的管理，对录井专利技术还没有统一建立数据库进行有效管理，对专利技术知识产权保护不利。4 录井技术档案网络化管理程度不高当今时代网络技术不断进步，人们可以通过网络实时地传递、交换和共享各种信息。录井技术档案数字化和数据库建设不足，影响了档案网络化管理的发展，从而影响了档案信息资源全方位共享目标的实现。3 录井技术档案知识产权保护措施面对录井技术档案知识产权保护存在的问题，为了进一步完善专利技术从产生、收集、分类归档、保护和利用各环节的有效管理，确保录井专利技术为油田勘探开发服务真正发挥应有的作用，我们认为在录井技术档案知识产权保护方面要做好如下几项工作。（1）档案管理人员要进一步提高工作责任心，扎根录井技术研发现场，及时了解录井技术开发现状，及时提醒研发人员对技术开发过程中的技术资料存档保密要求，及时解决技术人员对档案资料利用要求，分门别类及时对阶段成果进行归档，为今后录井技术档案知识产权保护打好基础。（2）进一步完善录井技术档案知识产权保护规章制度，切实贯彻执行国家法律、法规和中国石化、油田有关管理规定，执行知识产权保护的业务流程。一是督促各单位管理保护好本单位形成、使用的录井技术档案知识产权，建立和制定本单位知识产权档案管理工作体系、管理制度和实施细则，采取保密和监管措施，管控涉密人员，监视市场，防范、制止、依法追究侵权行为；二是要重视相关单位在基础研究、科研项目开发、工业试验、工业应用、生产、工程设计、工程建设、设备开发（制造）等发明创造中专利申请文本或技术交底书的归档工作，做到专利及时申请，及时归档保护；三是落实责任人负责对录井技术专利申请、维持、放弃全过程的跟踪，规范录井专利技术档案知识产权的管理；四是制定严格的归档专利管理工作相关奖惩政策，杜绝违反有关规定、合同（协议）约定导致油田专利相关权益受损，包括但不限于将职务发明作为非职务发明申请专利等情况的发生。总之，从档案管理方面来看，要对专利技术档案资料要有明确的、具体的、可操作性的管理办法，对档案利用服务中的权利和义务关系以及与知识产权保护要求、失密处罚规定等要具有可执行性。同时，对制度的执行要不定期地进行检查考核，将考核结果纳入油田对单位经营承包考核兑现之中，这样才能确保单位和全体职工保护技术档案知识产权意识的进一步提高。（3）要进一步完善录井技术档案管理技术支持。在如今的技术时代，即使是侵权行为也具有很高的技术含量，技术的落后、数据库不完整和网络的不安全性，会使著作权人的权益无法得到保障。因此，必须对保护对象进行技术武装，提供先进的技术支持，防止录井技术档案知识产权的流失和失密。（4）加快录井技术档案管理队伍建设。知识产权法律环境下，技术档案知识产权保护工作的运作对人才队伍提出了新要求。首先，必须掌握知识产权法等有关法律法规，具有较强的知识产权意识和较高的知识产权素养。唯有如此，才能敏锐地感知分析和处理技术档案知识产权管理存在的问题，有效地避免侵权行为的发生。其次，要提高政策认识水平及业务素质能力，对政策的准确把握和业务能力的强化，都有利于录井技术档案管理水平的提高。最后，要建立一支专家型的技术档案管理人才队伍，他们不仅要具备高学历、懂法律，还应精通档案知识产权维护方法和计算机网络技术，这样才能为执行知识产权法规、有效保护技术档案知识产权提供重要基础和保障。保护好录井技术档案知识产权，可以最大限度地开发录井技术档案信息资源，实现资源共享，保护知识产权，维护著作权人的合法权益，确保录井技术研究、录井技术档案管理工作的顺利开展。