采用excel97中的艺术文字可以自己动手制作出各种精美的名片,相信你在读完此文后,制作名片一定无须求人了。 1建立excel97新文档,重新命名工作表 (1)首先复制一张工作表。按下“ctrl”键的同时拖动工作表“sheet1”至“sheet1”与“sheet2”之间即可复制出一张名为“sheet1(2)”的工作表。 (2)右击工作表表名“sheet1”处,选择快捷菜单中的“重命名”命令,将“sheet1”重新命名为“名片排版”,同法将“sheet1(2)”“sheet2”和“sheet3”分别重新命名为“名片横排”,“名片竖排”和“名片背面”。 2设置页面尺寸 (1)选择“名片横排”工作表,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“页面设置”对话框中点击“页面”选项卡,设置纸张大小为a4,同时选中“纵向”复选框。 (2)在“页面设置”对话框中点击“页边距”标签,设置左右页边距为5,上下页边距为5。同时选中“水平居中”、“垂直居中”复选框。同样对“名片竖排”、“名片背面”工作表作上述页面设置。设置“名片竖排”工作表时将“纵向”复选框改选为“横向”复选框。 3设置名片尺寸一般名片的尺寸为90mm×55mm大小。a4的纸张尺寸为210mm×297mm,因此一张a4尺寸的纸张最多可设计10张名片。 (1)选中“名片排版”工作表,拖动a列右边界设置a列宽为43,选定1、2行然后拖动1、2行其中一行行标题的下边界,设置1、2行行高154。同理将b3单元格设置成列宽为25、行高为265。 (2)同样原理将“名片横排”、“名片背面”工作表中a1至b5单元格设置成列宽为44、行高为155;“名片竖排”工作表中a1至e2单元格设置成列宽26、行高为270。 4键入名片内容 (1)进入“名片排版”工作表,单击工具栏上的“绘图”按钮。 (2)单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。在“艺术字库”对话框中双击所需的特殊效果。 (3)在“编辑‘艺术字’文字”对话框中键入“单位名称”等相应文字,选择相应的“字体”、“字号”等所需选项,然后单击“确认”按钮。 (4)将键入内容拖放至a1单元格相应位置。重复上述“插入艺术字”过程,分别插入“姓名”、“部门”、“地址”、“电话”等名片所需相关内容,根据自己爱好对上述内容、大小及相对位置进行编辑调整。 a2单元格为名片背面内容,根据需要可以以“插入艺术字”的方式插入相应的内容如名片英文内容、经营产品信息等。b3单元格为“竖排名片”中的内容,只要在“艺术字库”对话框中双击竖排效果的“艺术字”式样即可。 5粘贴链接名片内容,产生名片文档 (1)选取工作表“名片排版”a1单元格,单击“常用”工具栏的“复制”按钮。 (2)进入“名片横排”工作表,按下“shift”键的同时单击“编辑”菜单,选取其下的“粘贴链接图片”选项,分别将工作表“名片排版”a1单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片横排”a1至b5单元格。 (3)同样将工作表“名片排版”a2单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片背面”a1至b5单元格;将工作表“名片排版”b3单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片竖排”a1至e3单元格。 6以模板形式保存名片文档 在“另存为”对话框中的“保存类型”区下选择“模板”,在“文件名”框中键入“名片”即可将名片文档以模板形式保存。 7使用“名片”模板打印制作名片 在新建文档对话框的“常用”标签页内,单击“名片”模板后,再单击“确认”即可打开“名片”进行名片编辑。此方法与第4步类似,这时你可插入图片等。 由于“名片横排”工作表中的内容与“名片排版”工作表a1单元格中的内容存在链接关系,因此a1单元格中内容的改变均将反应到“名片横排”工作表中。进入“名片横排”工作表,在打印机中放入名片纸,单击“文件”菜单选择“打印”命令对名片进行打印。至此一份与“名片排版”工作表a1单元格中内容相同的10张名片就会呈现在你的眼前