文献信息检索的主要过程

文献生产的积累性、广泛性和文献利用的专指性，是文献检索的社会需求。为此，文献工作者便在搜集文献并使之有序化的同时，还编制各种检索工具或建立各种数据库等，这些都是使文献具有可检性以适应社会需求的业务基础工作。一．文献检索及其原理 何谓文献检索？文献检索是一个查找文献的过程。《中华人民共和国国家标准情报与文献工作基本述语》(GB4884-85)对文献检索定义为:“从存贮的文献中找出特定文献的过程。”联合国教科文组织《文献与情报工作辞典》(1976年版)则定义为：“从一个文献集合中查找专门文献的活动、方法与程序。”两者表述方式虽有不同，但其内涵是一致的。即文献检索是从众多的文献群中查找出符合特定需要的文献信息的全部活动过程。从这个意义上讲，文献检索也就是信息检索(Information Retrieval)。按其查找对象的不同可分为三种不同类型的检索： (一)书目检索，这是以检索工具(书目、索引、文摘、题录)为检索对象的一种检索。凡是查找某一主题(时代、地区、著者、文种等)有关文献的检索过程，均为书目检索。如“汕头经济特区投资环境研究都有哪些文献？”其检索结果是一条条的书目记录，包括论著题名、作者、文献出处等书目数据记录。 (二)事实检索(Fact Retrieval)，这是以事实为检索对象，要求查出文献中的某些基本事实记录。如“汕头第一城与安居工程项目，李嘉诚先生各投资多少？他是否出席了项目签字仪式？”“汕头经济特区三资企业，生产高新技术产品最有发展前途的厂家有哪几家？”这不仅需要查出记录这些事实的资料，而且还要从中进行分析、比较，才能作出肯定性的回答。因此，事实检索也译作事项检索，属于数据检索的范畴。 (三)数据检索(Data Retrieval)，这是以数据为检索对象要求查出文献中所载的专门数据，包括统计数据、计算公式、图表，以及物性数据、化学物质数据等。如“1994年汕头港进出口贸易额各多少？”“海湾大桥跨度有多长？建在妈屿岛上的铁索吊塔有多高？所用水泥、钢绳性能如何？”等，其检索结果都是经过高度浓缩可供直接利用的数据情报。 上述三种类型检索所提供的书目记录或事实性答案或数据，均来源于文献中的知识记录，属信息检索的范畴。文献检索是信息检索中最为主要的检索。 文献检索与一般的阅览既有联系又有区别。阅览是获取新知识的手段，也是文献检索筛选文献内容的过程，其中情报意识是关键。其区别在于：首先，所涉文献范围及其用书的目的有特殊需要与一般需要之别。文献检索是在文献海洋查找特定信息，强烈的情报意识支配着检索的全过程。而阅览往往是在一本书、一篇文章、一张报纸等个体文献中获取或多或少的新知识。其次，文献检索需要利用一定的工具，如书目、索引等检索工具；字典、词典、百科全书、手册、年鉴等参考工具书以及数据库等检索系统，否则事倍工半，甚至无从下手。一般的文献阅览只是遇到疑难问题时才利用参考工具书。其中利用工具书释疑解难的过程即是文献检索的过程。 文献检索与文献存贮有着密切的关系。存贮是为了有效的检索和利用；检索必须遵循文献存贮的方法；检索是存贮文献的逆过程，即用什么方法存贮文献信息，就用同样的方法把所需的文献或相关的知识，如数据、信息查找出来。这就是文献检索的基本原理。 文献存贮与检索示意图： 存贮过程 检索过程 文献内容 检索需要 │内容 │内容 ↓分析 ↓分析 内容概念 内容概念 │文献 │ ↓描述 ↓ 信 息 检 索 语 言 ↓ ↓ 检索标识 提问标识 ↓ ↓ �检 索 工 具 或 检 索 系 统 │ │ └—————→结 果←—————┘ 还可参照:_htm

文献检索可分为以下步骤：明确查找目的与要求；选择检索工具；确定检索途径和方法；根据文献线索，查阅原始文献。文献检索是指根据学习和工作的需要获取文献的过程。近代认为文献是指具有历史价值的文章和图书或与某一学科有关的重要图书资料，文献检索更多是通过计算机技术来完成。在资源电子化的时代，人们已经能很方便的从各个数据库中检索到文献，科研人员为了检索所需要的文献，要登陆不同的数据库进行检索，操作比较繁琐，于是，文献检索的软件应运而生，目前国内外有很多的文献管理软件都提供检索功能。扩展资料：方法1、直接法：又称常用法，是指直接利用检索系统（工具）检索文献信息的方法。它又分为顺查法、倒查法和抽查法。2、顺查法：顺查法是指按照时间的顺序，由远及近地利用检索系统进行文献信息检索的方法。这种方法能收集到某一课题的系统文献，它适用于较大课题的文献检索。3、倒查法：倒查法是由近及远，从新到旧，逆着时间的顺序利用检索工具进行文献检索的方法。使用这种方法可以最快地获得最新资料。参考资料：百度百科---文献检索

先分析课题，明确检索词，查询的学科范围、语种、文献类型等，然后选择、确定检索工具（数据库），输入检索词或者检索式执行检索，浏览命中记录，选择所需的记录，输出结果。

（一）科技文献的检索途径 1、依据文献外表特征的检索途径：（1）文献名途径：如书名、刊名、篇名、特种文献名等；（2）著者途径：作者、编者、译者等。（3）序号途径：文献出版时所编的号码。如报告号、专利号、标准号、文摘号等。（4）其他途径：如出版类型、出版日期、国别、文种等。2、依据文献内容特征的检索途径：（1）主题途径：即所需文献的主题内容。如主题索引、关键词索引等。（2）分类途径：按照学科分类体系查找文献的方法。（3）其他途径：依据学科特有的特征查找。如分子式索引、环系索引、子结构索引等。（二）科技文献检索的一般方法1、追溯法：当查到一篇新发表的文献后，以文献后面所附的参考文献为线索，由近及远进行逐一追踪的查找方法。优点：不需要利用检索工具、查找方法简单。缺点：检索效率不高，漏检率较大。2、常用法：即利用检索工具查找文献的方法。又分为顺查法和倒查法。顺查法：按时间顺序由远及近。缺点：费时、工作量大。倒查法：按时间顺序由近而远。常用于查找新课题或有新内容的老课题。缺点：不如顺查法齐全，可能漏检。3、分段法：即循环法。交替使用“追溯法”和“常用法”的一种综合检索方法。不断循环，直到满足检索要求为止。优点：当检索工具书刊缺期、卷时，也能连续获得所需年限内的文献资料线索。（三）科技文献的检索步骤1、分析研究课题，明确查找要求。2、确定检索范围：如时间范围、学科范围、文献类型范围等。3、选定检索工具：手工/机器检索？综合性/化学专业性工具？中文/外文检索工具？还要考虑工具的覆盖面、收录文献的质量数量等。4、找出检索标识：如找出主题词、关键词、分类号等，以便使用相应的检索工具。5、确定检索途径：依据检索标识确定检索途径，如主题途径、作者途径、序号途径等。6、利用索引工具查出文摘号：按所查索引的使用方法，查出文献的文摘号。7、查出资料线索和文摘：依据文摘号查出文献的篇名、作者、文种、刊载文献的刊名、出版社、出版时间、该文献所在页码、文献摘要等。（实习时主要是记录这部分内容）8、获取原始文献：依据文摘内容，若需要进一步了解和详细阅读原始文献，则记下文献出处，再利用有关工具书，查出刊名缩写的全称，再通过查馆藏目录或联合目录，到国内有关馆藏单位借阅或复印原文。国内若没有馆藏，则考虑到国外相关机构或出版机构复印。