回答 一、办公室开单文员的定义: 是指负责处理办公室日常文秘及其协助公司做好各部门的协调工作的人员。 二、办公室开单文员的主要工作内容如下: 1、负责行政公文、会议纪要、工作报告等起草及日常文秘、信息报送工作; 2、协助部门做好其他的辅助服务工作; 3、做好部门和其他部门的协调工作; 4、完成公司领导交待的其他工作任务。 三、办公室开单文员的任职要求: 1、熟练电脑操作及Office办公软件,具备基本的网络知识; 2、熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力; 3、本科以上学历,有行政管理或相关工作经验者; 4、有较好的沟通表达能力及服务意识,具备较强的文字撰写能力和较强的沟通协调以及语言表达能力; 5、工作有条理,细致、认真、有责任心,办事严谨。 更多11条
出纳:出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。文员:文员是公司的基层职员,一般从事文件处理工作,也有许多的公司从薪金上划分员工/文员/职员的级别,但有些公司对文员的要求很高,也赋予一些权力。也有可能是踏入管理阶层的第一步。其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。总之都比较繁琐的事。另外,有些公司的文员还要协助会计做一些记帐工作。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。
当然先要熟悉你们的作业流程,然后再慢慢熟悉工作内容,最好的办法是去请教前辈,这样你学的更快一点
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