应该算作工资和工资一起计算
你公司情况属于工资薪金所得，如果不想交税的情况下，只能做费用报销处理
稿酬所得，是指个人因其作品以图书、报刊形式出版、发表而取得的所得。如果没有出版、发表，应合并到当月工资中，按工资、薪金所得征税。
稿酬是指作品发表后交付给作者的稿费,它是出版机构发表作品后给付作者的报酬。所以，你们的内部的这个，不符合相关的稿酬的规定 ，视为工资薪金所得来纳税。
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赫拉克里斯
