word文档标书怎么排版

按三个部分说：取得标书。制作标书。封装递交标书。取得标书取得标书的一般有两个方式：在甲方的指定的采购网上下载电子版招标书；项目前期已经通过甲方用户的产品测试，甲方以邀标的方式直接发电子邮件给前期通过产品测试的乙方。制作标书标书一般分为商务部分和技术部分。1 商务部分标书的制作1 大多数时间从取得标书到递交标书的时间都很短（10天以内），拿到标书首先总体过目一遍，把需要第三方提供的资料标注出来，最先准备这一类的资料，因为这方面的资料需要银行等其他机构提供，需要时间。如：企业开户银行提供的资信证明，财务审计报告，纳税证明等。2 把标书中涉及到的重要的几个点标注出来，如：项目名称、投标截止时间、送标书地址等，方便安排时间制作标书。3 正式制作标书前，先列提纲，把大小章节前后顺序列出来。招标书提供了格式的附件，可以直接拷贝过来用。如谈判报价函格式，法人代表授权书格式，售后服务承诺格式等。4 准备资格证明类的文件：公司及产品资质。在文档中放入正确的位置。如：公司营业执照，税务登记证，组织机构代码证，以及其他产品证书。5 填写总报价及分项报价表，填写商务偏离表。6 列举典型案例并提供证明文件。2 技术部分标书的制作：1 看招标书技术参数要求，做技术偏离表。2针对招标书中的项目要求做点对点应答。3针对招标书的项目要求做技术方案。4 响应招标书中关于技术培训，实施，售后等内容。5 排版 ：调整字体大小，字号，格式，段落，标题分级，检查错别字，标点符号等。3 封装、递交标书按招标书中的要求封装标书，如，正本几份，副本几份，是否需要提供电子U盘或光盘。到打印店打印，打印方式是正反面打印还是只打印一面，封装是胶装还是线状，封皮用什么材质等。一个心得就是，确认标书定稿后，建议转成PDF文档，这样打印的时候就不会出现错误。（你电脑上用的word版本和打印店里的可能不一样，格式有误，导致排版有可能有问题，最后打印出来的效果跟原来不一样，就需要重新打印，会增加工作量。）最后标书递交最好提前半个小时到达投标现场，如果迟到最严重的后果是直接废标，这样前期的工作全部白费。另外如果现场需要竞争性谈判或给评标小组讲述标书内容，也需要提前做好准备。标书原则上越厚越好，可以从一个侧面看出参与者对此项目的重视程度和专业程度。如果你的标书制作的足够精美，起码在开标现场的那一刻，你的企业在众多投标公司中可以使人眼前一亮，从而为后面的中标结果加印象分。以上，请指正。

开标时间，要合理安排自己的时间。保证金缴纳的时间和金额，转保证金时要求怎么备注？本次项目的拦标价，以什么方式报价？本次项目是否要开授权？是否有格式？要求开那些出版社的授权（是针对样书还是另有要求）？附不附书目？是否要求提供样书？要求怎么打包？标书要求怎么排版制作，是否合理？标书一正几副、密封要求是否合理？招标文件里面的评分办法和投标人的资格要求一定要仔细阅读。 注：如发现有不明白和不合理的问题及时和招标公司进行沟通。（二）、把招标文件里面要求提供的资料和重点问题的记在本上，好逐一进行处理。（三）、开始标书制作（实操）：把招标文件里面要求的标书排版粘到新的word里面，如果没有具体要求可以按照这个顺序，投标函——开标一览表——报价明细表——法人授权书和被授权人身份证复印件——资格证明文件包括（投标保证金、营业执照、税务登记证、组织机构代码、出版物经营许可证……体现公司实力的其他证明文件、业绩合同资料）——公司简介包括（公司内部实景、现采基地租赁合同、公司荣誉证书）——实施方案包括（前期服务、中期服务、后期服务）——样书清单——结束语。把标书的排版整理好，然后开始往里面填公司的一些信息和资料。所有资料填完后生成标题，生成目录。检查：标题目、页码、报价、里面的信息资料是否正确。制作密封的一些资料，例如：标书封面、开标一览表封面、密封条等。这些密封的资料一定要严格按照招标文件要求来制作。（四）、标书的打印、胶装和检查：标书的份数要按照招标文件要求打印，正本要打彩色的（可以去打印店打印），副本黑白的（可以在公司打印），这样可以减少成本，打印完了就可以让打印店的人员帮咱们制作标书的封面了，开始胶装。在胶装前和胶装后都要检查。（五）、签字和盖章：签字时要注意是授权代表签字还是法人代表签字，每页要求盖章的地方要盖章，没有要求盖章的要在标书的右下角盖章，最后还要在标书的封面上盖章，并要加盖骑缝章。（六）、密封：一定严格按照招标文件的要求进行密封，封口处贴封条、盖公章、签字。（七）、检查开标时的原件资料是否齐全：

制作投标文件最好遵循以下的步骤：仔细阅读招标书，重点信息要标注招标文件是对招投标双方都具有约束力的法律文件，招标人对投标人的要求完全体现在招标文件中。因此，投标人在编制投标文件前，必须把招标文件从头到尾认真仔细地阅读，不放过任何一个细节和疑问，对重要的内容要反复研读，加深理解，同时应认真审查本招标项目的施工图纸、核对工程量清单。检查标书我们可以使用标事通新上线的招标智解功能，对招标文件关键信息进行结构化出来，方便投标人阅读。建立规范、科学有效的投标信息管理系统要建立规范、科学有效的投标信息库，其必须符合组织学理论，符合运筹、管理和统计学。投标信息管理系统作为一个投标所用材料的集合体，必须具备内容的全面性、系统性、及时性和搜索的便捷性，并具有各种证件到期提醒功能，具有更新内容的提示窗口等人性化设计。根据从事编制地铁、市政道路工程设计标书的经验，投标信息库模块可由标书、人员、单位业绩、企业信息、业主信息和行业信息等几大块组成。标书目录定框架商务、技术、报价分别包括哪些内容，先确定目录结构。投标书文档排版文档排版可以说是投标书制作中一步难人的步骤，投标书的排版关系到标书的有用与否，制作标书时，仔细留意每一处细节。做好标书检查1、对照招标书的要求和评分标准，一一检查所提到的商务部分、技术部分内容是否都已经包含，符合；2、哪些文档需要打印？正本副本需要几份？是否需要U盘；3、签字盖章。对于标书检查，也可以使用标事通标书检查服务，对投标文件进行深度检查，排查标书问题，降低废标率。

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