文献检索工具的职能主要有

目前，世界上的信息检索语言有几千种，依其划分方法的不同，其类型也不一样。下面叙述两种常用的检索语言划分方法及其类型。 一、检索工具的涵义 检索工具是指用以报导、存贮和查找文献线索的工具。它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，是二次文献。 一般说来，检索工具应具备以下五个条件： ① 明确的收录范围； ② 有完整明了的文献特征标识； ③ 每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识，并标明供检索用的标识； ④全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体； ⑤ 有索引部分，提供多种必要的检索途径。 二、检索工具的类型 目前可供人们使用的检索工具有很多，不同的检索工具各有特点，可以满足不同的信息检索的需求。 检索工具有不同的分类方法，按加工文献和处理信息的手段不同可分为：手工检索工具和机械检索工具。按照载体形式不同可分为：书本式检索工具，磁带式检索工具，卡片式、缩微式、胶卷式检索工具。按照著录格式的不同可将检索工具分为以下四种类型。 目录型检索工具 目录型检索工具是记录具体出版单位、收藏单位及其他外表特征的工具。它以一个完整的出版或收藏单位为著录单元，一般著录文献的名称、著者、文献出处等。目录的种类很多，对于文献检索来说，国家书目、联合目录、馆藏目录等尤为重要。 题录型检索工具 题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征（如文献题名、著者姓名、文献出处等），无内容摘要，是快速报道文献信息的一类检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同。目录著录的对象是单位出版物，题录的著录对象是单篇文献。 文摘型检索工具 文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简炼的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人，可分为著者文摘和非著者文摘。著者文摘是指按原文著者编写的文摘；而非著者文摘是指由专门的熟悉本专业的文摘人员编写而成。就其摘要的详简程度，可分为指示性文摘和报导性文摘两种。指示性文摘以最简短的语言写明文献题目、内容范围、研究目的和出处，实际上是题目的补充说明，一般在100字左右；报导性文摘以揭示原文论述的主题实质为宗旨，基本上反映了原文内容，讨论的范围和目的，采取的研究手段和方法，所得的结果或结论，同时也包括有关数据、公式，一般五百字左右，重要文章可多达千字。 索引型检索工具 索引型检索工具是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。 索引的类型是多种多样的，在检索工具中，常用的索引类型有：分类索引；主题索引；关键词索引；著者索引等。

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传统的检索工具有三种类型：目录型、题录型和文摘型。国内现在出版的题录型检索工具只有《全国报刊索引》。国内外大部分检索工具是文摘型的，如EI、SCI等。各图书馆的书目数据库都是目录型的。

信息检索的一种类型。按照一定方式将文献组织存储在某种载体上，并利用相应的方法或手段从中找出符合用户需要的文献的过程或技术。文献检索是科学技术信息工作的重要组成部分，是科学研究的前期工作。文献检索包括文献加工整序和文献查寻两个部分。按不同的加工深度，它可以分为题录检索、文摘检索和全文检索；按检索设备可分为手工文献检索和计算机文献检索。在图书馆文献检索服务工作中，对复杂课题所需文献的检索，一般要经历以下过程：①分析检索课题，包括分析检索课题的性质、读者已掌握文献的情况和要求、检索文献的类型、文种和时限以及检索的难易程度。②制定检索方案，主要是确定检索策略，安排适当人员，提出质量要求，规定完成的期限。③选择检索工具。④确定检索途径。⑤提供检索结果，包括原始文献的出处、收藏单位及索取号码，以便读者直接获取原始文献或文献复制品。 [文件检索工具]:一、检索工具的涵义检索工具是指用以报导、存贮和查找文献线索的工具。它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，是二次文献。 一般说来，检索工具应具备以下五个条件： ① 明确的收录范围； ② 有完整明了的文献特征标识； ③ 每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识，并标明供检索用的标识； ④全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体； ⑤ 有索引部分，提供多种必要的检索途径。 二、检索工具的类型 目前可供人们使用的检索工具有很多，不同的检索工具各有特点，可以满足不同的信息检索的需求。 检索工具有不同的分类方法，按加工文献和处理信息的手段不同可分为：手工检索工具和机械检索工具；按照出版形式不同可分为：期刊式检索工具，单卷式检索工具，卡片式检索工具，胶卷式检索工具；按照载体形式不同可分为：书本式检索工具，磁带式检索工具，卡片式、缩微式、胶卷式检索工具。按照著录格式的不同可将检索工具分为以下四种类型。 目录型检索工具 目录型检索工具是记录具体出版单位、收藏单位及其他外表特征的工具。它以一个完整的出版或收藏单位为著录单元，一般著录文献的名称、著者、文献出处等。目录的种类很多，对于文献检索来说，国家书目、联合目录、馆藏目录等尤为重要。 题录型检索工具 题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征（如文献题名、著者姓名、文献出处等），无内容摘要，快速报道文献信息的一类检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同。目录著录的对象是单位出版物，题录的著录对象是单篇文献。 文摘型检索工具 文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简炼的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人，可分为著者文摘和非著者文摘。著者文摘是指原文著者编写的文摘；而非著者文摘是指由专门的熟悉本专业的文摘人员编写而成。就其摘要的详简程度，可分为指示性文摘和报导性文摘两种。指示性文摘以最简短的语言写明文献题目、内容范围、研究目的和出处，实际上是题目的补充说明，一般在100字左右；报导性文摘以揭示原文论述的主题实质为宗旨，要做到基本上反映原文内容，讨论的范围和目的，采取的研究手段和方法与所得的结果与结论，同时也包括有关数据、公式，一般500字左右，重要文章可多达千字。 索引型检索工具 索引型检索工具是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。