一般非正式文件可以随意一点。正式文件是有国家标准的，比如：在GB-T9704-1999中将组成公文的各要素划分为眉首（公文首页红色反线以上的各要素，含红线）、主体（红线以下至主题词，不含主题词之间的各要素）、版记（主题词以下的各要素）。公文的页面要求 纸张：标A4，210×297；天头（上白边）：37±1；纸订口（左白边）：28±1；版心尺寸：156×225（不含页码）；页码距版心：7；每页行数：22；每行字符数：28（汉）。正文要求 字号：3；字体：仿宋体。发文机关标识 文字上边缘至版心上边缘：80；字体：小标宋体；颜色：红色；文字大小：小于22高×15宽（要进行缩放，12/22=68%）；段落对齐：居中。发文字号 位置：标识下空两行；字体：仿宋体；字号：3号；段落对齐：居中。发文字号下的反线 位置：距发文字号下边缘4；颜色：红色；尺寸：与版心等宽（156）。版记 主题词：位置—左对齐；字体—主题词黑体，其他用小标宋；抄送：段落缩进—左右各一字符，第2行内容对齐第1行抄送机关名称；印发机关和印发日期：段落缩进—左1个字符，右1个字符，印发日期右对齐；所有项目下加反线，长度为贯穿版心。页码 字号—四号；格式—数字两边加—；位置—单页右侧缩进1字符，双页左侧缩进1字符，数字两边的横线距离版心7㎜。注：对字号、字体没有特殊的要求，均按三号仿宋体设置。下行文基本与上行文一样，不同的是上行文段前80㎜，下行文为25㎜。平行公文眉首与下行文要求一样。其主体 标题：位置—反线下空2行；字体—小标宋体；字号—2号；段落对齐—居中；行距—二号字高度加二号字高度的7/8； 主送机关：位置—标题下空1行；段落对齐—左对齐； 正文：段落缩进—左空2字符； 成文日期：位置—右空4字符。……具体你去找这个国标文件看看就是了。
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