，调整「项目符号和编号」与文本的间距，以及切换是否自动编号，是「项目符号与编号」功能中困扰很多人的两个典型问题。因此，本文针对这两个问题，在理解 Word 排版的基本原则上，辅以实例，提出一套解决这两个问题的通用方案与技巧。一、灵活设置「项目符号和编号」与文本的距离如何将左图中犬牙交错的编号列表变成右图中整齐划一的编号列表，然后根据具体情况灵活调整编号和文本的缩进与对齐呢？高效排版论文技巧：教你正确使用「项目符号和编号」上图中主要的混乱情况有：编号和文本的距离不统一，编号后文本行间没有左对齐。这种情况的出现，多数是由于以下两个原因造成的：项目符号和编号后面跟随的制表符设置混乱项目符号和编号的段落缩进设置混乱如果大家还不太明白制表符和段落缩进的含义，建议先去学习一下这两个 Word 中至关重要的基础知识，不过不会影响本次学习。为什么会出现这两种格式设置混乱呢？我们需要意识到的是，我们会经常面对「把上图左调整成上图右」这样类似的排版问题，无论是我们自己排版时（比如说复制粘贴）遇到的，还是别人（比如说领导）安排给我们的排版任务。因此，我们需要行之有效的一套方法策略来应对。有了这套方法策略，以后只要遇到「项目符号和编号」与「文本距离」及相关的排版问题，我们都能迎刃而解。既然混乱是由于制表符设置和段落缩进设置引起的。因此，我们需要做的第一步，就是清除这两种导致混乱的格式。 清除符号或者编号后面的制表符选择「多级列表」→「定义新的多级列表」 → 编号之后复选框里把「制表符」改为「不特别标注」。高效排版论文技巧：教你正确使用「项目符号和编号」我们可以发现，原来编号后的制表符标记不见了，说明编号后已经变成了纯粹的文本，不再受制表符属性的限制。高效排版论文技巧：教你正确使用「项目符号和编号」这样，制表符混乱的问题已经被解决了。 解决段落缩进混乱的问题我们先将所有的段落都设置为 0 缩进的左对齐状态：全选文本→在「段落」中的「缩进」里，将「左右侧」都调整为「0 字符」，或者其他的单位，比如「0 厘米」、「0 磅」等→在「特殊格式」复选框里选择「无」。高效排版论文技巧：教你正确使用「项目符号和编号」我们发现，现在变成了这样：高效排版论文技巧：教你正确使用「项目符号和编号」这样，混乱的两个原因就消除了。 设置自定义格式自定义格式 1：编号不缩进，编号后的行也不缩进的格式（就是上图），或者把项目符号和编号用在长文档的章节各级标题上（比如像下图一样），长度只占 1 行。那么，工作就已经完成了。高效排版论文技巧：教你正确使用「项目符号和编号」需要注意的是，无论是项目符号还是编号，制表符调整都需要在「多级列表」中进行。如果本身编号或符号就有多级，则每一级都需要调整。自定义格式 2：这也是最常用的格式。编号不缩进，编号后的行左对齐。并和编号保持一定的距离。高效排版论文技巧：教你正确使用「项目符号和编号」设置的方法是：首先，我们需要在编号和文本之间添加制表符：同样的操作，全选→将「编号之后」改为「制表符」。此时，会在编号后添加默认制表符。默认制表符的长度是 2 字符，即 4mm，即 5 磅。
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