凡是以著者本人的经验、研究或研制成果为依据而撰写的原始文献,经公开发表或交流后,称为一次文献。一次文献是文献的主体,是最基本的信息源,是文献检索的对象。其特点是论述比较具体、详细和系统化,有观点、有事实、有结论。一般包括期刊论文、专著、研究报告、会议文献、学位论文、专利说明书、技术标准、技术档案、科技报告等。二次文献是通过对一次文献的加工、提炼和浓缩而形成的。它将大量分散、无序的信息转变成有序的、便于管理的系统。文献被压缩成条目,也称记录(entry,reference,citation,record),并以一定的序列组织起来,成为可用于查找一次文献的工具。二次文献也称二手资料,它包括目录、题录、文摘和索引等检索工具,可对一次文献进行报道和线索指引。三次文献是对一次文献和二次文献进行汇集、综合、分析、详述等深度加工而形成的。它包括手册、百科全书、年鉴、名录、指南等参考工具书。还有二次书目、指南以及综述性、评论性文献都属三次文献范畴。从一次文献、二次文献到三次文献的加工反映了文献的集中和有序化过程,而用户对原始文献的索求则往往是一个逆向的过程。