“Office 剪贴板”使用户可以从任意数目的 Office 文档或其他程序中收集文字和图形项目,再将其粘贴到任意Office文档中。例如,用户可以从一篇Word 文档中复制一些文字,从Excel中复制一些数据,从PowerPoint 中复制一个带项目符号的列表,从FrontPage或因特网 Explorer复制一些文字,并从Access中复制一个数据表,再切换回Word并在Word文档中有选择地安排所收集到的项目。 “Office 剪贴板”可与标准的“复制”和“粘贴”命令配合使用。只需将一个项目复制到“Office 剪贴板”中,即可将其添加到收集的内容中,然后在任何时候均可将其从“Office 剪贴板”中粘贴到任何 Office 文档中。在退出 Office 之前,收集的项目都将保留在“Office 剪贴板”中。