方法/步骤【修订】这个功能，最常见的是写论文时使用，主要功能是让作者能够快速找到自己对文章的各个修改之处。只要打开文件→ 点击【审阅】→点击【修订】，此时，文章处于显示修订状态！接下来，设置我们修订的显示。如图，点击【显示标记】，选择需要显示的修订标记。图中，我们不勾选【插入和删除】，与上一步骤的配图相比，就看不到删除“核查”输入“检查”的修改痕迹了！然后，设置修订的显示位置。如图，【显示标记】→ 【批注框】→ 【在批注框中显示修订】，则所有修订的内容都会在右侧的批注框中显示了。若选择第二个选项【以嵌入方式显示所有修订】，则如第一步骤配图一样，直接在文中显示修订。最后，设置修订的显示方式。如图，【修订】→【修订选项】，弹出【修订选项】界面后，在上面根据自己的习惯选择修订显示的方式。此例中，删除用删除线，插入内容用下划线。以上步骤做完，就可以开始修改文章了！在反复修订过程，有些地方无需再修改时该怎么做呢？如图，将鼠标选定需要操作的文本位置，选择【接受】则批准此处修改并不显示修订批注（如图，接受插入“检查”，则“检查”位置不显示修订）。选择【拒绝】则取消此处的修改并变回修改前的样子。文章修改完后，若修改之处过多会影响作者最后通读全文，此时找到图中相应的位置，选择【最终状态】即可看不带修改附注的最终版文本了。若选择【原始状态】，还可以查看未修改前的原稿版本！最后确定文稿无需再修改了，那就重新点击【修订】取消修订状态，然后选择【接受】下方小三角形→ 选择【接受对文档的所有修订】→ 【保存】文档，就完成了所有修订工作了！记住，若要永久抹去对文章的所有修订记录，一定要【接受对文档的所有修订】！否则只能隐藏修订记录，在任何电脑上重新打开文档并设置显示修订后依旧能够看到所有“未【接受】修订”的修改记录！
晓峰1124
