员工录用流程与注意事项

1、办理相关入职手续 1 新员工入职需按要求详细填写《员工登记表》并提供详细的成长背景、家庭状况、永久家庭住址和家人及自己的联系方式、学习经历（自初中起）和工作经历； 2交验各种证件 一寸免冠照片2张、身份证原件、学历、学位证书原件（公司复印原件留存复印件，必要时需配合行政人员进行学历、学位验证），有工作经历的需提供原单位解除或终止劳动合同的证明或离职证明； 3签订相关协议 新员工入职须签订试用期协议、保密协议等，新员工要做到仔细阅读其内容，了解并熟知自己的岗位职责，明白自己应尽的责任和义务； 4办公物资发放 行政人员结合岗位需求给新入职员工发放基本办公用品、劳保用品（领用时需如实登记）和工作区域安排；信息专员结合岗位需求给新员工配置公司邮箱。2、试用期 1试用期为3-6个月 2新员工入职后，须进行各种规章制度、工作纪律、劳动纪律教育，必要时进行安全教育和专业技能培训，新员工要认真学习、领悟并掌握。 3结合培训和学习情况，定期对培训内容进行口试，笔试等相应的考核，并将考核结果存档，使其能尽快达到独立顶岗的能力。 4新员工在试用期期间，每月月末须向相关负责人递交一份当月对公司、工作和自身学习等相关认识、感悟和学习的书面小结，公司相关负责人拿出评价意见。试用期结束时，当事人须递交一份全面的总结，公司负责人阅读后对其做出评定意见，作为转正参考并存档。3、转正或延期转正 1、试用期结束后，由个人撰写书面《转正申请》递交相关负责人，公司依据试用期个人表现和工作能力以及试用期期间的小结和总结，视具体情况进行谈话，进行全面考核后，进行转正（定岗、定薪、定责）或延期转正的决定（延期转正自入职起不超过六个月）。4、调岗 1根据公司的发展规划或个人的工作情况，可对员工进行适时调动岗位或部门； 2员工调动岗位时，公司依据个人情况和岗位职责制定考察期，员工对其岗位职责充分认识和掌握后，经公司考核认定后结束考察期。档案管理 公司旗下非骨干员工档案由旗下公司单独管理；骨干员工档案由昊海公司统一管理并将档案复印一份作为旗下公司备份。

一般情况入职当天签订劳动合同。入职程序:1、填写《员工履历表》。2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。4、确认该员工调入人事档案的时间。5、向新员工介绍管理层。6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。8、更新员工通讯录。9、签订《劳动合同》。新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”扩展资料：新员工入职流程需要的材料如下：1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：2、一寸免冠照片3张;3、身份证原件或户口复印件;4、学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);5、资历或资格证件原件;6、与原单位解除或终止劳动合同的证明;7、体检合格证明;8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。企业聘用各类人员必须依法进行严格的人职审查。如对于境外人员,必须要求其持证上岗,按规定办理《外国人就业证》、《台港澳人员就业证》或《华侨人员就业证》,及时办理就业延期和就业终止手续。在华定居的外国人和取得永久居留资格的外国人可以就业或谋职。外国人应聘工作后,应履行聘雇合同或协议,不得私自接受其他单位的聘雇。如协议终止雇员另寻工作,应重新提出申请并获得批准,否则将视为非法谋职。用人单位聘用外国人应依法签订劳动合同。劳动合同的期限一般最长不得超过5年。劳动合同期限届满即行终止,其就业证即行失效。如需续订,该用人单位应在原合同期满前30日内,向劳动保障行政部门提出延长聘用时间的申请,经批准并办理就业证延期手续。参考资料：百度百科-新员工入职流程

作为职场新手，有许多地方一定要注意，毕竟是刚入职的人，如果不小心无意中冒犯了职场老人，对以后的工作会造成一定的困扰，下面就如何做好职场新人提供一些注意事项。1、不论你住得多么远，因为你是新入职员工，所以每天早上最少提前10分钟到办公室，如果是统一班车，也应提前5分钟赶到候车点。上班不迟到，少请假。 2、不管在任何地方，做为新入职员工，碰到同事、熟人都要主动打招呼，要诚恳。 3、在车上，要主动给年长者、领导、女同事让座。不要与任何人争上车先后、争座位。 4、因为是新入职员工，所以进入办公室应主动整理卫生，即使有专职清洁工，自己的办公桌也要自己清理。这一切都应在上班时间正式开始前完成。 5、早餐应在办公室之外的地方、上班开始前的时间里完成。 6、因为是新入职员工，所以要在每天工作开始前，应花5至10分钟时间对全天的工作做一个书面的安排，特别要注意昨天没完成的工作。 7、每天都要把必须向领导汇报、必须同别人商量研究的工作安排在前面。 8、找领导、同事汇报、联系工作，应事前预约，轻声敲门，热情打招呼。 9、上班时间，不要安排处理私事的时间，特殊情况须提前向领导请示。 10、工作需要之外，不要利用工作电脑聊天、游戏、看新闻。 11、不可利用工作电话聊天。即使是工作需要通话，也应长话短说，礼貌用语。 12、在办公室说话做事，都不应发出太大的声音，以不影响他人工作为宜。 13、每天上班前都要准备好当天所需要的办公用品。不要把与工作无关的东西带进办公室。 14、因为是新入职员工,所以下班后，桌面上、电脑里不要放置工作文件、资料。下班前，应加密、上锁、关闭电源等，下班不早退。 15、除必须随身携带的外，不要把工作文件、材料、资料、公司物品等带回宿舍。 16、除工作需要外，与自己工作相关的技术、信息不能轻易告诉别人，哪怕是同事、领导。 17、与别人同住一室，应注意寝室和个人卫生，充分尊重别人的生活习惯，彼此互相信任，友好相处。 18、因公出差时，要绝对服从公司的人员、时间、经费、工作安排，不提与工作无关的要求，不借机办私事。 19、出差在外，应礼貌待人，与领导、同事、客户、合作方见面、分手都要主动握手、问好、告别。 20、与他人沟通、合作、交流、谈判时，须注意说话的语速和声调，不宜过快过大，更不能情绪失控造成不良后果。 21、因为是新入职员工，所以与同事、领导、客户、朋友一道乘车外出时，应礼貌后让，随手关好车门。 22、因为是新入职员工，所以与同事、领导、客户、朋友一同赴宴时，应礼貌让座，必要时还应协助服务员做一些事情。 23、酒席上应尊重领导、年长者、女士，礼貌敬酒，控制饮酒，严禁过量。 24、与领导一同外出，遇事在领导发话之前不宜抢险说话，多帮忙不添乱。 26、除非一个人独处，否则不要在上班时间和公共场合玩手机或频繁发短信、打电话。 27、要坚持学习专业知识，每天睡觉前学习半小时最少10分钟。天天坚持，不论在什么地方。 28、要坚持接受新的信息，每天看电视半小时或阅读主流、专业报纸半小时或上网浏览半小时。坚持不懈，但应在下班后的时间。 29、即使不是工作需要，也应定期与领导、同事进行沟通、交流。 30、关注公司、部门工作与发展，如有想法和建议，应及时通过适当方式向上级乃至最高层反映。 31、适时总结自己的工作和生活，适当规划一段时期内的个人工作和生活。 32、同事、领导、朋友的红、白喜事，不应缩手缩脚，但也不宜太过张扬。 33、定期同家人、同学、老师、朋友联系，互通工作、生活信息。 34、生活尽量有规律，饮食均衡保证营养，平时穿着简洁大方。如有工作装，必须按要求着装。不要穿不干净、有补丁的衣服上班、会客、出差。 35、注意个人仪表，定期理发、剃须，天天擦鞋。 36、如果工作不能按时完成或出现意外，必须及时向领导通报，寻求新的解决方法，尽量避免损失。 37、生活发生困难时，要及时需求同事或公司的帮助。 38、生病不能上班时，要及时请假，积极治疗，必要是寻求朋友帮助。 39、要养成主动干工作、简单过生活、结识好朋友的良好习惯。 40、因为是新入职员工，所以要以出色达成工作目标为准则，不要给自己额外的压力，要学会享受工作、享受生活。

回答 新员工入职流程需要的材料如下： 1、员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件： 2、一寸免冠照片3张； 3、身份证原件或户口复印件； 4、学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）； 5、资历或资格证件原件； 6、与原单位解除或终止劳动合同的证明； 7、体检合格证明； 8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。 【法律依据】 《中华人民共和国社会保险法》第五十八条，用人单位应当自用工之日起三十日内为其职工向社会保险经办机构申请办理社会保险登记。未办理社会保险登记的，由社会保险经办机构核定其应当缴纳的社会保险费。 希望对您有帮助哦，谢谢 更多10条 

你是女生么? 男生不用计生资料的。 计生资料：是证明你未生育或生育一个孩子的证明， 是在你的户口所在地，长春的街道计生办办理的。 暂住证：是在你当前工作就业的所在地，当地的派出所办理， 提供两张照片，带上你的身份证去派出所即可， 如果是城区，办理速度非常快，当天即可办理结束。 劳动手册： 建议你去问清楚，是不是职员保险之类的劳动社保。 这个，也不是所有企业都给职员办理，你怪不了原企业。 你向新公司明说，原公司没有给你办理劳动社保，就可以了， 新公司会给你补办。 好运！

新员工入职流程主要共分为六大步骤：一、入职准备；二、入职报到；三、入职手续；四、入职培训；五、转正评估；六、入职结束。　　入职准备：　　1、人力中心向合格者发送《录用通知书》；　　2、确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项：所需资料、体检以及其他须知；　　3、通知人事助理新员工报到日期，人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知 单》内容落实各项工作：　　--用人部门负责安排办公位，申领电脑、电话；　　--行政办负责发放办公用品；　　--信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。　　入职报道：　　1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》，并按要求办理入职手续：　　-员工填写《应聘登记表》，并交验各种证件：　　一寸免冠照片3张；　　身份证原件或户口复印件；　　学历、学位证书原件（学生提供学生证原件）；　　资历或资格证件原件；　　与原单位解除或终止劳动合同的证明；　　体检合格证明；　　--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书；　　--建立员工档案、考勤卡；　　--介绍公司情况，引领新员工参观公司、介绍同事；　　--将新员工移交给用人部门；　　--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。　　2、用人部门负责的工作　　--负责安置座位，介绍并帮助熟悉工作环境；　　--制定专人作为新员工辅导员，介绍岗位职责和工作流程[1] 。　　入职手续：　　1、填写《员工履历表》。　　2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》，使其具备基本公司工作知识，要求其通过公司内部网络了解进一步情况。　　3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。　　4、确认该员工调入人事档案的时间。　　5、向新员工介绍管理层。　　6、带新员工到部门，介绍给部门总经理。　　7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。　　8、更新员工通讯录。　　9、签订《劳动合同》。　　入职培训：　　1、组织新员工培训。　　2、相应职能专业技术培训　　3、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。　　入职转正：　　1、转正是对员工的一次工作评估的机会，也是公司优化人员的一个重要组成部分。　　2、转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。　　3、一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。　　4、新员工工作满实习期时，由人事部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。　　入职结束：　　新员工根据《新员工报到工作单》要求，待各项工作落实后，于试用期结束时，将此表签字后，归档人力中心。　　《劳动合同法》第八条规定：“用人单位招用劳动者时，应当如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况；用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。”　　入职审查的责任和举证的技巧　　（一）用人单位对劳动者告知的义务和入职审查的权利　　从《劳动合同法》的以上规定可以看出，作为一家用人单位，在与劳动者签订劳动合同时，从以下两个方面拥有义务和权利：　　1、对本单位与劳动合同直接相关的基本情况具有告知义务。　　用人单位在与劳动者签订劳动合同时，应当依法告知劳动者相关内容，如劳动者的工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及劳动者要求了解的其他情况等。即使劳动者不提出要求也得主动告知。同时，还应积极采取书面方式保存告知行为的证据。　　2、对劳动者与劳动合同直接相关的基本情况具有知情和审查的权利。　　用人单位对劳动者也有知情权，即有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，如劳动者的年龄、性别、学历、专业技术、工作经历、健康状况等。以上情况，需要劳动者提供有关的书面证明材料，用人单位同样应该好好保留、掌握和管理。　　从以上例举我们应该注意到，这中间用人单位的告知内容是比较广泛的，基本上涵盖了劳动关系的全部内容，而劳动者的告知义务相对少很多，只限于与劳动合同直接相关的基本情况，实践中不外乎就是年龄、家庭住址、教育背景、学历、工作经历、是否与前单位解除合同等，而对于与劳动合同没有直接关系的情况，劳动者可以不回答。　　（二）用人单位在告知义务和入职审查问题上的法律风险　　用人单位未履行入职告知义务和不注重入职审查都将给单位自身带来很大的风险。　　1、用人单位未履行告知义务的法律风险。　　用人单位对应聘人员主动告知是法定的义务。不履行这一法定义务，将影响到劳动合同的效力。根据《劳动合同法》第二十六条的规定，隐瞒真实情况，诱使对方作出错误的判断而签订劳动合同，可以认定为欺诈，因欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下而订立的劳动合同可认定为无效劳动合同。对劳动者知情权的轻视，还可能给用人单位带来很大的法律风险，甚至需要承担严重的法律责任。例如不向劳动者告知职业危害，《职业病防治法》规定要对用人单位处以2至5万元的罚款。　　2、用人单位未严格进行入职审查的法律风险。　　用人单位招聘过程的简单化、形式化，不注重入职审查，轻视入职审查，将对用人单位用工带来很大风险。用人单位如果在招聘时，对应聘人员的身份、学历、职业资格、工作经历等如果核查不严格，而应聘人员有弄虚作假的情形的，会导致其无法胜任工作、耗费工资福利待遇、浪费招聘工作管理成本、劳动合同无效等严重后果。最直接的法律风险有以下两个方面：一是不进行入职审查，劳动者以欺诈手段入职的，可导致劳动合同无效。《劳动合同法》第二十六条规定，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立的劳动合同无效或者部分无效。二是招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。《劳动合同法》第九十一条规定，用人单位招用与其他用人单位尚未解除或者终止劳动合同的劳动者，给其他用人单位造成损失的，应当承担连带赔偿责任。　　从以上阐述我们可以看出，劳动者如果投诉用人单位未履行入职告知义务，或者由于用人单位入职审查不严以欺诈为由解除劳动者的劳动合同，都负有举证的责任。　　（三）用人单位告知义务和入职审查的举证技巧和方法：　　1、用人单位履行告知义务举证的技巧和方法：　　操作实务中，从举证角度考虑，用人单位应当以书面形式告知劳动者，并保留相关证据，可以从以下三方面采取告知措施：　　（1）在员工入职登记表中声明。在员工入职登记表中设计有关栏目，要求劳动者在单位告知情况后声明：单位已经告知本人工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，其他情况，签名确认。　　（2）在劳动合同中设计告知条款。这是比较省事的办法，比如在劳动合同关于甲乙双方基本情况中，可以写明一条：“甲方应将有关乙方工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬，以及乙方要求了解的其他情况，向乙方提供招聘简章或向乙方口头告知。乙方在本合同书上签字或盖章，视同已接受甲方告知的上述情况。”合同条款写明用人单位已告知，可以防止因知情权而带来的法律风险。　　（3）要求劳动者提供书面声明。即在书面告知或口头告知后，请劳动者签字认可，并保留作为证据。　　2、用人单位入职审查举证的技巧和方法：　　劳动者的欺诈手段，基本上是提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等；因此，用人单位应当建立行之有效的入职审查制度，并且适当运用知情权的法律规定。　　（1）设置《员工入职登记表》作为证据。表格中列明劳动者与签订劳动合同有关的各个项目，要求应聘人员如实填写，不得欺。用人单位应将《员工入职登记表》作为劳动合同的附件，妥为管理和保存，一旦发现员工方面有欺诈行为，就可以作为证据作出处理，该员工不符的，就是最直接有效的证据。　　（2）要求劳动者提供相关个人资料留作证据。比如身份、学历、资格、工作经历等信息是否真实；是否潜在疾病、残疾、职业病等；应聘人员是否年满16周岁或是否退休享受养老保险待遇的人员；是否与其它单位签订有未到期的劳动合同；是否与其它单位存在竞业限制协议；如果招用外国人，是否办理外国人就业手续。特别在招用有从业经历的劳动者时，应该要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明，并保留原件。如尚未解除劳动合同的，要求其原单位出具同意该员工入职的书面证明。同时，还应该要求有从业经历的劳动者承诺未承担竞业限制义务，并向原单位进行核实，以免发生不可预测的诉讼风险。　　（3）在劳动合同中设计条款以备作为证据。为了规避出现入职审查不严带来的法律风险，可以在劳动合同中订明：“乙方应当按照甲方要求提供可验证的居民身份证或其他有效身份证、学历证书、职业资格证书的复印件，以及最后服务单位的离职证明、婚姻生育证明、甲方指定医院的体检证明等相关资料，并将有关与本劳动合同直接相关的基本情况，按甲方提供的《员工招收登记表》，由本人如实填明并作为劳动合同的附件。”这就将提供合法身份证件和其他证件的责任，加在应聘人员身上，一旦事后出现问题，还可以采取措施进行补救，不但可以减少损失，还可以动用法律武器制裁欺诈者。　　（4）建立职工名册并保留作为证据。《劳动合同法》第七条规定：“用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。”由此可见，建立职工名册是用人单位的法定义务。要求用人单位建立职工名册备查的目的，是为了解决劳动者在发生劳动纠纷时举证困难，难以证明双方劳动关系的存续情况，有这个规定，由于职工名册是由用人单位掌握和管理的，用人单位就负有举证义务了。　　《劳动合同法实施条例》第八条对“职工名册”应当包括的内容做了具体规定：“劳动合同法第七条规定的职工名册，应当包括劳动者姓名、性别、公民身份号码、户籍地址及现住址、联系方式、用工形式、用工起始时间、劳动合同期限等内容。”看来，按照《实施条例》第八条规定建立职工名册决不是一件小事，没有职工名册的，有职工名册却没有规定的项目和内容，是要承担不利法律后果的，甚至要受到行政处罚。《劳动合同法实施条例》第三十三条规定：“ 用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正；逾期不改正的，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下的罚款。”　　职工名册的证据力实际上对用人单位和劳动者双方都具有重要作用。对那些不辞而别的职工，职工名册就是用人单位向他追索赔偿的重要证据；而从职工方面来说，职工名册是用人单位和他存在劳动关系的最好证明。当然，对劳动行政部门执法检查者来说，职工名册是首先必须检查的资料。

一般有一定规模的公司在新员工入司当天会有人力资源部门的工作人员引导新员工办理相关手续。首先是向新员工搜集相关资料：包括学位、资历证明，与前单位解除劳动合同的证明，身份证明等。然后会提供一个流程，告诉新员工在哪些地方办理工作证、就餐卡、办理住宿（如果有的话）等，在新员工安顿好之后就可以到部门去报到了。当然，入职报道又分两种情况，如果有入司培训的话会先进行入司培训，培训合格的再签订劳动合同，没有入司培训的话在报道当天一般都会签订劳动合同。试用期的话按劳动合同法规定有2～6个月不等，最长不超过6个月。需要注意的是，有些单位会要求员工进行体检，只需要配合公司进行就可以，费用的话大部分企业都会要求员工自行承担。劳动合同中签订的工资分两种，一种是直接签工作期间的薪水，也就是底薪，另外一种是定薪制，也就是合同中只签基本工资（也就是缴纳社保和公积金的部分），具体工资由部门主管及人力资源部门根据应聘时的协商确定，绝大部分企业都会遵守应聘时的薪资承诺。