编委初审和专家外审

质量是期刊的灵魂,大多数科技期刊采用“三审制”以把好质量关,即编辑初审、专家外审、主编或编委会终审。外审和初审的侧重点不同[1-2],且外审中存在一些问题[3-4],因此,初审越来越受到重视,关于初审的方法、应注意的方面、程序及初审能力的培养与提升已有较多研究报道[5-9]。而鲜见将初审结果整理成规范的文本形成初审意见报告的研究,本文就结合笔者的实践经验谈谈如何写好初审意见,以供同仁参考。一、写好初审意见的重要意义(一)为后续工作打好基础便于专家外审与编委会或主编终审,为他们下结论提供有效的依据。便于整理退修或退稿意见,观点明确,依据充分。让作者修改有据、目标明确,减少修稿次数;退稿理由充分,让作者明白存在哪些问题,应如何改进以提高科研水平与论文的学术价值。(二)利于提高外审质量编辑审稿与专家审稿二者中以编辑审稿为主体[1],只要编辑初审认真负责,专家也可从具体的初审意见中看到编辑工作的态度并乐意认真审稿。初审意见中的质疑问题对外审专家有引导作用[10]。

1 征稿范围心理学各领域（包括认知与实验心理、发展与教育心理、生理与医学心理、人格与社会心理、工业与组织心理、心理统计与测量、心理学史与基本理论等）具有原创性的研究报告和研究综述。本刊不接受一般性研究综述，除非是特约稿件或极具权威的研究综述。不接受单纯的量表编制报告。本刊也接受英文稿件。　　2 投稿要求本刊已实行网络投稿（），需上传word文档。暂不需交打印稿。来稿文责自负。切勿一稿多投（内容基本相同的中文稿投向国内期刊，英文稿投向国外期刊，也视为一稿多投）。投稿前请填写自我检查报告（到“下载中心”下载），并把检查结果粘贴到文章的首页。研究中使用的材料（如问卷、量表、图片等），需附在正文后（与正文放在一个文件中再上传）。如果研究中使用未公开发表的量表或问卷，须提供原作者使用许可的书面证明，挂号邮寄至编辑部。因为是匿名审稿，正文中应删去所有作者信息，包括作者单位、基金号、文档属性中的作者信息等，有些还需对文章本身透露出来的作者信息做技术处理，如被试的单位、作者已被录用但还未出版的文章作为参考文献等。投稿后还需签署版权转让协议书（到“下载中心”下载），签署后邮寄至编辑部。3 撰稿要求来稿应能反映该学术领域的最新进展与水平。论点明确，论据充分，数据可靠，条理清晰，题文相符，文字简明。研究报告需写出研究的原创性体现在哪些方面。“问题提出”或前言部分中，有关研究的背景部分要较为详细，要在文献综述的基础上提出研究问题或研究假设，可参看American Psychological Association (2010) 出版手册。建议来稿正文（不包括图表、摘要、参考文献）字数限制在10000字以内，参考文献限制在30条以内。具体要求如下：1 文题限20字以内。能够准确反映文章的主要内容。尽量不用“研究”二字。2 摘要内容包括研究目的、方法、结果、结论（不要把结果与结论混为一谈）。中文摘要限200字以内。尽可能不用“本研究”、“我们”等第一人称。英文摘要需详细，1页4段，约500个单词。英文摘要的写作注意事项请到“下载中心”下载。3 关键词须给出3~5个关键词，置于摘要之后。关键词需是专业词汇。4 分类号采用中图分类号。可由编辑部填写。5 标题层次统一用阿拉伯数字表示，各级号码之间加一小圆点，末尾一级不加小圆点。如一级用“1”、“2”、“3”，二级用“1”、“2”、“3”，三级用“1”、“2”、“3”。标题仅限三级。6 统计表达请使用法定计量单位、符号和标准化、规范化的名词、术语。常用的统计学符号规定如下：总样本容量为N，分组样本容量为n，平均数为M，标准差为SD，t检验为t，F检验为F，卡方检验为χ，相关系数为r，显著性为p。英文字母都需斜体。希腊字母(a、β、χ、η)都不需要斜体。统计值小数点后保留两位有效数字（显著性p可保留3位，有特殊要求的可保留多位）。报告推论统计（F检验、t检验、卡方检验）时，需给出自由度或样本量。建议给出统计检验的效应量(effect size)。减号和负号不是连字符“-”，而是半字线“–”。7 表格采用三线表。一般应把自变量作为列，因变量作为行。每个栏目(纵向的列)都需有栏目名称，栏目名称不能横向解释。8 插图和照片需清晰可读。图中所用文字为6号宋体。照片应反差好、层次清晰。9 参考文献采用著者-出版年制。更进一步的说明请到本刊网站“下载中心”下载“参考文献著录要求”。详细规定还可查阅American Psychological Association (2010)出版手册。建议使用EndNote、NoteExpress等软件来管理参考文献。1 正文中的文献引用标志正文中的文献引用标志是著者（英文文献著者只写英文姓氏，中文文献中国人著者需写全姓名）和出版年，可以作为句子的一个成分，也可放在引用句尾或其他适当位置的括号中，作者可以根据行文的需要灵活选用一种方式。2 正文后的文献列表 文献列表按著者姓氏字母顺序排列；著者相同，按出版年排列；著者和出版年都相同，按文题的首字母顺序排列，出版年后加a、b、c… 参考文献全部用英文书写。如果是中文文献，需有对应的英文，并把中文文献放在英文后面的方括号中。 中文文献中的著录符号需用英文（半角）符号。 英文逗号、点号、冒号后要留一空格。 著者姓名、出版年、文题、书名、出版信息等各个文献成分末尾用点号结束。 排版时需悬挂缩进。 每条文献都需有斜体部分。一般是期刊名称和卷号、书名、会议名称等。 常见的文献类型要求如下：（1）期刊论文著者姓, 名 (出版年份) 文题刊名，卷号，起止页码示例：Zhuang, J, & Zhou, X L (2001) Word length effect in speech production of CActa Psychologica Sinica,33, 214–[庄捷, 周晓林 (2001) 言语产生中的词长效应心理学报,33, 214–] 英文文献，姓需全拼，名只写首字母；姓氏后面有逗号，名的缩写字母后面有缩写点。 7个著者以内，所有著者全部列出；超过7个，写前6个著者和最后一个著者，其余用英文省略号(3个点号)代替。 著者之间都用逗号隔开。7个著者以内，最后两个著者之间用“&”。 文题（正标题和副标题）第一个单词的首字母大写，其余为小写（特殊要求大写的除外）。 刊名和卷号后用逗号，字体为斜体。不需要写期刊的期号，除非期刊的每一期都是从第1页开始编页码，才要写期号（期号和两边的括号为正体）；如果全年各期页码是连续编号，则不需要写出期号，只需要写出卷号即可。 页码范围符号不是连字符“-”，而是半字线“–”。 （2）书籍或篇章著者姓，名 (出版年份)书名 出版地: 出版社示例：Pan S (1987)Anthology of Pan Shu’s Nanjing, China: Jiangsu Educational P[潘菽 (1987)潘菽心理学文选 南京: 江苏教育出版社] 书名字体为斜体 与中文文献对应的英文中，出版地城市后需加国家（如China），用逗号隔开。 编著的编者后需在括号内加E或E，中文加“编”。 （3）正式出版的（会议）论文集著者姓，名 (出版年份) 文题 见（In） 编者名 姓（中文写姓名）论文集名（卷号, 页码范围） 出版地: 出版社示例：Wang, D F, & Cui, H (2004) Theoretical analysis of the seven factor model of Chinese In D F Wang & Y B Hou (E),Selected papers on personality and social psychology(V 1, 46–84) Beijing, China: Peking University P [王登峰, 崔红 (2004) 中国人“大七”人格结构的理论分析 见 王登峰，侯玉波 (编)人格与社会心理学论丛（一）( 46–84) 北京：北京大学出版社] 编者是名前姓后。中文书写的中文文献的编者还是写姓名。 文题字体为正体，论文集名字体为斜体。 “见”字后需加一空格。 10 编排顺序最终录用稿按以下顺序编排：（1）中文题目；（2）作者姓名；（3）作者单位名称、所在城市及邮政编码；（4）中文摘要；（5）中文关键词；（6）分类号；（7）正文；（8）参考文献；（9）英文题目；（10）汉语拼音的作者姓名（或作者的英文姓名）；（11）作者单位英文名称；（12）英文摘要；（13）英文关键词。初投稿和修改稿不包括中英文作者姓名和单位。4 稿件评审本刊采用匿名审稿。稿件初审由编辑部和责任编委进行，主要审查来稿写作是否规范，是否符合本刊的用稿要求，判断来稿是否有送审价值。外审由责任编委或编辑部请同行专家审查稿件，每篇稿件至少要送2位同行专家评审。如果评审结果不一致，还会继续送多位同行专家审查。如果外审后多数审稿人同意发表，则由责任编委和主编做出终审决定。未能通过评审的稿件将被退稿。退稿后不接受申诉。5 稿件处理流程当稿件被编辑部登记后，作者将获得一个稿件编号，随后就可以在“作者查稿”中跟踪稿件处理过程，并能看到具体的处理意见。一般的流程是：编委初审->外审->退修->编委复审->主编终审->发稿->组版由于有些稿件需要修后再审，所以“外审”、“退修”和“编委复审”三个阶段可能反复出现。稿件录用后，编辑部给作者发录用通知，要求作者把最终稿的电子版发至编辑部邮箱。编辑部收到定稿后，还要进行英文摘要审读、参考文献校对，并返回作者予以确认，然后排版。排版后给作者发送PDF格式的清样，由作者打印后校阅，然后邮寄回编辑部。清样上的期号和页码都是临时的。根据清样寄回和投稿的先后顺序，安排在就近的那一期上发表。因为期刊每期的页码是固定的，无法保证所有寄来清样的文章在同一期上发表，所以有的文章可能要滞后发表。6 修改稿要求同行专家外审、编委复审、主编终审后都可能要求作者修改稿件，作者提交的修改稿要有修改说明。修改说明需针对审稿意见逐条回复。　　一个标准的修改说明应该包括几层含义：(1)要说明你对审稿意见是如何理解的。让审稿人知道你对审稿意见的理解是否到位。(2)要针对审稿人提出的问题进行说明。如果是文章的问题，要交代清楚为什么出现相应的问题，这样的问题在修改稿中是如何修改的，修改的道理何在。(3)对于修改不了的问题，要做出解释并对相应的思考，主动跟审稿人进行交流。(4)要告诉审稿人，修改稿中你的修改在什么地方，以方便审稿人审阅。经过多次修改的修改稿应保留历次的修改说明。每次修改稿都不要有作者的有关信息。保留正文前的论文自检报告，可以修改。最终的录用稿需要写上作者姓名、单位、基金号、通讯作者的联系方式、致谢等。英文部分的作者姓名应姓氏全部大写，名首字母大写，如ZHANG Houcan, LI Shu7 版面费和稿费2010年开始，稿件发表后，本刊将收取版面费（250元/页）和审稿费（100元/审）（注：版面费和审稿费收取的总和3000元封顶；无论汇款还是转账，务必注明稿件编号），并付稿酬（500元/篇），所付稿酬包括光盘版及网络版稿酬。赠送样刊2册。重要提示：如果出现下列情况之一，请给编辑部发邮件询问，以免耽误了稿件处理。投稿3天之后还没有收到编辑部发送的带有稿件编号的收稿单。（你可能没有投稿成功）审稿超过计划完成时间10天以上还没有收到编辑部发来的“退修或退稿”的邮件。（当审稿到了规定时间尚未完成，系统会自动给审稿人发催审单。由于审稿需要时间，所以还要再等1周以上。如果还没有完成，应该给编辑部发信，请求编辑部人工催促审稿人。有些特别繁忙的审稿人需要多次人工提醒。）需要修后再审的稿件，修改稿上传后，3天以上没有被编辑部送至外审阶段。（当作者成功上传修改稿后，编辑部能够看到稿件上传的完成标记。但有时不显示完成标记，原因不明。也有可能上传稿件不成功。所以，如果3天以上还未送外审，可能是系统未显示完成，需要作者提醒编辑部查看）版面费缴纳20天后还没有收到发票。（编辑部没有自己独立的财务，缴纳费用和开发票都要到心理所财务处办理，有时需要排队，所以周期要长一些。通过银行转帐，所财务处也未必能够及时通知编辑部前去办理。）-完-