最常用的文献检索工具的分类是根据其出版形式不同

信息检索的一种类型。按照一定方式将文献组织存储在某种载体上，并利用相应的方法或手段从中找出符合用户需要的文献的过程或技术。文献检索是科学技术信息工作的重要组成部分，是科学研究的前期工作。文献检索包括文献加工整序和文献查寻两个部分。按不同的加工深度，它可以分为题录检索、文摘检索和全文检索；按检索设备可分为手工文献检索和计算机文献检索。在图书馆文献检索服务工作中，对复杂课题所需文献的检索，一般要经历以下过程：①分析检索课题，包括分析检索课题的性质、读者已掌握文献的情况和要求、检索文献的类型、文种和时限以及检索的难易程度。②制定检索方案，主要是确定检索策略，安排适当人员，提出质量要求，规定完成的期限。③选择检索工具。④确定检索途径。⑤提供检索结果，包括原始文献的出处、收藏单位及索取号码，以便读者直接获取原始文献或文献复制品。 [文件检索工具]:一、检索工具的涵义检索工具是指用以报导、存贮和查找文献线索的工具。它是附有检索标识的某一范围文献条目的集合，是二次文献。 一般说来，检索工具应具备以下五个条件： ① 明确的收录范围； ② 有完整明了的文献特征标识； ③ 每条文献条目中必须包含有多个有检索意义的文献特征标识，并标明供检索用的标识； ④全部条目科学地、按照一定规则组织成为一个有机整体； ⑤ 有索引部分，提供多种必要的检索途径。 二、检索工具的类型 目前可供人们使用的检索工具有很多，不同的检索工具各有特点，可以满足不同的信息检索的需求。 检索工具有不同的分类方法，按加工文献和处理信息的手段不同可分为：手工检索工具和机械检索工具；按照出版形式不同可分为：期刊式检索工具，单卷式检索工具，卡片式检索工具，胶卷式检索工具；按照载体形式不同可分为：书本式检索工具，磁带式检索工具，卡片式、缩微式、胶卷式检索工具。按照著录格式的不同可将检索工具分为以下四种类型。 目录型检索工具 目录型检索工具是记录具体出版单位、收藏单位及其他外表特征的工具。它以一个完整的出版或收藏单位为著录单元，一般著录文献的名称、著者、文献出处等。目录的种类很多，对于文献检索来说，国家书目、联合目录、馆藏目录等尤为重要。 题录型检索工具 题录型检索工具是以单篇文献为基本著录单位来描述文献外表特征（如文献题名、著者姓名、文献出处等），无内容摘要，快速报道文献信息的一类检索工具。它与目录的主要区别是著录的对象不同。目录著录的对象是单位出版物，题录的著录对象是单篇文献。 文摘型检索工具 文摘型检索工具是将大量分散的文献，选择重要的部分，以简炼的形式做成摘要，并按一定的方法组织排列起来的检索工具。按照文摘的编写人，可分为著者文摘和非著者文摘。著者文摘是指原文著者编写的文摘；而非著者文摘是指由专门的熟悉本专业的文摘人员编写而成。就其摘要的详简程度，可分为指示性文摘和报导性文摘两种。指示性文摘以最简短的语言写明文献题目、内容范围、研究目的和出处，实际上是题目的补充说明，一般在100字左右；报导性文摘以揭示原文论述的主题实质为宗旨，要做到基本上反映原文内容，讨论的范围和目的，采取的研究手段和方法与所得的结果与结论，同时也包括有关数据、公式，一般500字左右，重要文章可多达千字。 索引型检索工具 索引型检索工具是根据一定的需要，把特定范围内的某些重要文献中的有关款目或知识单元，如书名、刊名、人名、地名、语词等，按照一定的方法编排，并指明出处，为用户提供文献线索的一种检索工具。

按著录格式的不同划分信息检索工具可分为以下几种：1、目录：对图书或成册的出版物的外表特征著录。 2、索引：将信息的外部特征或内部特征(例如题名、著者、主题、分类等)用各种检索语言进行描述，并将它们按照一定的方法组织起来，用户根据查处的线索可以进一步查找原始信息内容的工具。3、文摘型检索工具：文摘一般由题录和内容摘要两部分组成，它在描述信息外部特征的基础上，还增加有揭示内容特征的摘要部分，是系统地报道、积累和检索信息的主要检索工具，也是传统检索工具的核心。 4、参考工具书：这是分析和著录大量具体而常用的科学数据库与事实以备查用的各种常用工具书的总称5、搜索引擎：将网络信息分门别类地组织起来，通过搜索网址的方式来实现信息检索的工具就是搜索引擎。扩展资料：各类参考文献的著录格式1、专著标引项顺序号  著者, 书名, 版本(选择项), 出版地: 出版者, 出版年2、 专著中析出的文献标引项顺序号  作者, “题名”, 见(In): 原文献责任者(选择项), 《书名》, 版本(选择项), 出版地: 出版者, 出版年, 起止页码(选择项)3、 论文集中析出的文献(包括会议论文集)标引项顺序号  作者, “题名”, 见(In): 编者(选择项), 《文集名》, 出版地: 出版者, 出版年, 起止页码(选择项)

信息检索工具可以依据不同的标准来分类。 1．按载体形式分可以分为书本式检索工具、卡片式检索工具、缩微型检索工具、机读式检索工具。 (1)书本式检索工具 书本式检索工具具有以下优点：可以一次编成印刷分发，便于长久使用，实用价值高；体积小易于携带，使用不受时间空间限制，便于馆际互借。书本式检索工具的不足之处： 出版周期长，不能随时反映最新信息； 查阅不方便，书本式检索工具落后于实际发展； 陈旧过时的信息无法从书本式检索工具中剔除。 (2)卡片式检索工具 这种卡片式检索工具具有以下优点：可以随时编辑、随时排序、随时使用，具有流水作业的性质。不足之处：例如：体积庞大，占用较大空间，排序不易，检索点少。这种工具现在基本被淘汰了。 (3)缩微式检索工具优点是：体积小、编印速度快、发行广泛。缺点是不能随时增减、阅读需要专用阅读器，使用不方便。 (4)机读式检索工具（网络检索工具） 它的优点是：一次输入多次检索、检索速度快、质量高、编目自动化、利于集中统一编目，而且可以利用各种现代化通信设备形成检索网络，实现联机和网络检索。 2．按著录信息特征分按著录信息的特征分，检索工具可以分为目录、索引、文摘、参考工具书、搜索引擎、数据库。 (1)目录型检索工具一切可供检索使用的目录均可称为目录型检索工具。它主要报道信息的外表特征，著录具体出版事宜及其收藏信息。常见的目录按其收录范围可以分为国家目录、联首目录、馆藏目录；按报道的范围分为综合性目录和专题性目录。 (2)索引型检索工具将信息的外部特征或内部特征(例如题名、著者、主题、分类等)用各种检索语言进行描述，并将它们按照一定的方法组织起来，用户根据查处的线索可以进一步查找原始信息内容的工具。索引与目录的区别在于它不仅能揭示信息的外部特征，还能揭示信息的内部特征。常见的索引有主题索引、分类索引和关键词索引。 (3)文摘型检索工具 文摘一般由题录和内容摘要两部分组成，它在描述信息外部特征的基础上，还增加有揭示内容特征的摘要部分，是系统地报道、积累和检索信息的主要检索工具，也是传统检索工具的核心。 按文摘的目的和用途划分，它可以分为报道性文摘、指示性文摘、报道—指示性文摘、评论性文摘和转用文摘。 (4)参考工具书 这是分析和著录大量具体而常用的科学数据库与事实以备查用的各种常用工具书的总称。其中包括字典、词典、年鉴、百科全书、指南、手册、名录等。 (5)搜索引擎 将网络信息分门别类地组织起来，通过搜索网址的方式来实现信息检索的工具就是搜索引擎。它是一种网络检索工具，检索到的既可以是一般的信息线索，也可以是原始信息全文，既可以是一般的文本信息，也可以是多媒体信息。 （6）数据库 严格来讲，数据库包括了目录、索引、文摘、搜索引擎等工具的内容，但是由于其组织的特殊性，也可以认为是一种检索工具 3．按收录范围分 按收录范围分，检索工具可以分为综合性检索工具、专业性检索工具和单一性检索工具。 (1)综合性检索工具 收录的学科范围较广，涉及的信息种类和语种也比较多。例如，美国的《工程索引》。 (2)专业性检索工具 收录的学科范围比较窄，仅限于报道某学科或专业的信息，但收录该学科信息的类型比较全。例如，美国的《化学文摘》。 (3)单一性检索工具 指收录的文献类型比较单一，文献的著录格式也标准、规范。例如《中国专利公报》就是典型的单一性检索工具，它仅仅收录单一的文献类型——专利文献，著录格式简单规范，易于查找。

文献（literature、document）的概念定义：“记录有知识的一切载体” 。如:甲骨文、碑刻、帛书、图书、连续出版物、录音磁带、缩微平片、电影片、光盘等按文献的出版形式分类文献的出版类型经常是信息服务部门对文献保存、管理和提供使用的依据，按其性质、特点和出版方式可分为10大类型：科技图书（Sci-Tech book)是对已发表的科研成果、生产技术和经验的总结性的概括论述。特点：成熟，全面，可靠，时效性差用途：初步了解一般性问题阅读型：教科书(Textbook)、专著(Monograph)、文集(Anthology)等工具型：词典(Dictionary)、百科全书(Encyclopedia)、手册(Handbook)、年鉴(Yearbook)等科技期刊（Sci-Tech journal）是一种定期或不定期的连续性出版物，每期版式基本相同，有固定的刊名，有连续的年、卷、期号。特点：出版周期短，报道速度快，数量大，内容新，发行面广。 科技期刊的类型学术性：一般性期刊Journal，汇刊Transactions，各种学报Acta、通报Bulletin、评论Reviews、进展Progress等快报性期刊：各种通讯Letters、短讯News等检索性期刊：index，A专利文献（Patents)是实行专利制度的国家，在接受申请和审批发明过程中形成的有关出版物的总称。包括专利说明书、专利公报、专利分类表、专利检索工具以及与相关的法律性文件。科技报告(Technical Reports)科技报告是国家政府部门或科研生产单位关于某项科学研究成果的正式报告，或是对研究和试验过程中各阶段进展情况的实际记录。特点：内容比较专深具体，能代表一个国家和专业的发展水平与动向。是不定期出版物，一个报告为一单行本，有统一编码。比期刊论文新颖详尽出版周期短，能反映一个国家或某一学科的科研水平。具有保密性。会议文献(Conference Paper)会议文献是指国际学术会议和各种国内重要学术会议上发表的论文、报告。特点：学术性强，内容新颖。会前文献:日程表、 会议议程、 预印本、论文摘要会后文献: 经整理、编辑的正式 文献学位论文(Disseration)指高等学校、科研机构的研究生、毕业生为获得某种学位所撰写的论文。根据不同的学位，一般分为学士论文、硕士论文和博士论文。特点：具有独创性，内容专一，论述详细、系统，是经过一定审查的原始研究成果。技术标准(TechnicalStandard)是经过公认的权威机构批准的以特定的文件形式出现的标准化工作成果。特点：是对标准化对象描述详细、完整、内容可靠、实用，有法律约束力，适用范围明确，是从事生产、设计、管理、产品检验、商品流通、科学研究的共同依据，也是执行技术政策所必需的工具。政府出版物 （Government Publication）是指各国政府部门及其所属机构出版的文献，又称官方出版物。行政性文献(包括立法、司法文献)，主要有政府法令、方针政策、规章制度、决议、指示、统计资料等，主要涉及政治、法律、经济等方面。科技文献主要是政府部门的研究报告、标准、专利文献、科技政策文件、公开后的科技档案等。特点：内容范围广泛；具有权威性；一些非正式出版的文献不易收集。用途：对了解各国的方针政策、经济状况及科技水平，有较高的参考价值。产品资料（Product literature)是厂商为推销产品而印发的介绍产品情况的文献，包括产品样本、产品说明书、产品目录、厂商介绍等。特点：反映的技术比较成熟，数据也较为可靠，内容具体、通俗易懂，常附较多的外观照片和结构简图，形象、直观。但产品样本的时间性强，使用寿命较短，且多不提供详细数据和理论依据。用途：1、作为技术人员设计、制造新产品的一种有价值的参考资料。2、了解各厂商出厂产品现状、掌握产品市场情况及发展动向。技术档案（Technical Records)是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中所形成的应当归档保存的科技文件，如课题任务书、计划、大纲、合同、试验记录、研究总结、工艺规程、工程设计图纸、施工记录、交接验收文件等。特点：内容真实、详尽、具体、准确可靠，保密性强，保存期长久，是科研和生产建设工作的重要依据，具有很大参考价值。用途：了解生产领域和科学实践中的经验和技术窍门

文献在现代的解释为“记录有信息和知识的一切有形载体”。具体地，文献是将知识、信息用文字、符号、图像、音频等记录在一定的物质载体的结合体。 该词最早见于《论语·八佾》：“子曰，夏礼，吾能言之，杞不足征也。殷礼，吾能言之，宋不足征也。文献不足故也。足，则吾能征之矣。”文指典籍，献指人才。朱熹《论语集注》中解释：“文，典籍也。献，贤也。”后该词向偏义词演化，偏重于“文”，单指典籍。 文献的属性 文献具有三个基本属性，即： 知识性 记录性 物质性 它具有存贮知识、传递和交流信息的功能。 文献的等级 依据文献传递知识、信息的质和量的不同以及加工层次的不同，人们将文献分为四个等级，分别称为： 零次文献：没有经过加工的原始文献 一次文献：论文，报告等 二次文献：比如各种文摘 三次文献：各种综述性的文章 从零次文献、一次文献、二次文献到三次文献，是一个由分散到集中，由无序到有序，由博而精的对知识信息进行不同层次的加工过程。它们所含信息的质和量是不同的，对于改善人们的知识结构所起到的作用也不同。零次和一次文献是最基本的信息源，是文献信息检索和利用的主要对象；二次文献是一次文献的集中提炼和有序化，它是文献信息检索的工具；三次文献是把分散的零次文献、一次文献、二次文献，按照专题或知识的门类进行综合分析加工而成的成果，是高度浓缩的文献信息，它既是文献信息检索和利用的对象，又可作为检索文献信息的工具。 文献的载体 作为有形载体的文献处于不断的演化之中。目前已知的文献载体包括这样一些： 古代的载体 甲骨：包括龟甲和兽骨，应用于商代。 金属：应用得最多的为青铜，即铜与锡的合金，也有少量铁、金银等，流传于先秦时期。 石：以石为载体的文献包括碣、碑、崖刻等，从秦朝到现代都有应用。 竹木：将竹或木头劈成长而窄的竹木片，称为竹木简，可用来记录文字，广泛应用于先秦至三国两晋时期。此外，还有以宽木板作为书写载体的，称为牍。 帛：即丝绸，始见于商，流行于秦汉时期。 纸：纸最早发明于西汉初年，公元150年左右，东汉宦官蔡伦改进造纸术，到东晋基本取代竹木。 古代国外主要载体：包括古埃及使用的莎草纸、古印度使用的贝叶及中世纪欧洲使用的羊皮纸。 现代载体 现代的文献根据载体形式分为 印刷型文献：是以纸质材料为载体，以印刷为记录手段而形成的文献形式,是目前整个文献中的主体，也是有着悠久历史的传统文献形式。它的特点是不需要特殊设备，可以随身携带，随处随时阅读。但存贮密度小，体积大，占据空间大，不便于保存。 缩微型文献是以感光材料为载体，以照相为记录手段而形成的一种文献形式，包括缩微胶卷、缩微平片、缩微卡片等。缩微型文献的优点是体积小，便于收藏和保存，价格便宜等，但阅读需要有较复杂的阅读设备来支持。目前在整个文献中，所占数量较少。 声像型文献是以磁性和感光材料为介质记录声音、图像等信息的一种文献形式。其优点是存取快捷，可闻其声，见其形，易理解。 电子数字型文献是伴随计算机技术和网络技术发展而产生的，以计算机处理技术为核心记录信息的一种文献形式。这种文献存贮容量大，检索速度快捷、灵活，使用方便。电子数字型文献又分为光盘文献和网络文献。 文献的产生方式 中国古典文献产生的主要方式包括文献的产生方式包括“著”、“述”、“编”和“译”四类： 著：古代亦称“作”、“造”、“著作”，强调“无本于前”、“前始未有”，即强调原创性。 述：相对于著来说，述就是“古已有之，有所承因”，即在前人著作基础上进行解释、疏通和解说。孔子自称“述而不作，信而好古”，事实上，以今天的眼光看，《论语》、《春秋》等著作的原创性也是很高的。 编：又叫纂、辑，是根据一定体例编辑旧文，重要特征是条文都是其他文献的原文，不加篡改，一般都注明出处。常见的编纂成果包括总集，如《诗经》、《乐府诗集》、《全唐文》等；类书，如《太平御览》、《永乐大典》等；丛书，如《四库全书》等；档案类编，如《清代文字狱档案》等；资料摘抄，如《清稗类钞》等。 译：即翻译，将一种语言的文献转换为另一种文献。中国古代最早的翻译是佛经翻译，东汉明帝时期，大月氏沙门迦叶摩腾和竺法兰在洛阳白马寺译出《四十二章经》，为佛经翻译之滥觞。后来重要的佛经翻译家有东晋的释道安、鸠摩罗什，唐代的玄奘等。明代以后中国开始出现学术翻译，重要的翻译家由意大利传教士利玛窦、中国人徐光启、魏源等。佛经翻译中有部分文学故事，但真正的文学翻译始于近代，主要翻译家是林纾。新文化运动以后，鲁迅等人都翻译过大量的文学作品。