在检索文献过程中,经常会遇到目录、题录、索引、文摘这几个概念,它们的含义是什么,各有哪些特点,读者往往不明白。在此对这几个概念给予解释,希望能对读者有些帮助。(1)目录目录是著录一批相关文献并按照一定的次序编排而成的一种揭示与报导文献的工具。目录又称书目。它对文献的描述比较简单,每一个条目的著录项有书(刊名)、卷(期)数、作者、出版年月、出版地及书(刊)收藏情况等。目录的种类很多,有国家书目、馆藏目录、联合目录等。(2)题录题录是将图书和报刊中论文的篇目按照一定的排检方法编排,供人们查找篇目出处的工具。题录的著录项通常包括:篇名、著者(或含其所在单位)和来源出处,无内容摘要。(3)索引索引是将书刊内容中所论及的篇名、语词、主题等项目,按照一定的排检方法加以编制,注明出处,供读者查检使用的检索工具。索引是对文献内容较深人的揭示。索引与目录的根本区别就在于著录的对象不同,目录所著录的是一个完整的出版单位,如一种图书、一种期刊等,而索引所著录的则是完整的出版物的某一部分、某一观点、某一知识单元,因此,索引能解决目录只对文献作整体的宏观著录的不足,满足读者对文献内容单元的微观揭示和检索的要求,提高文献检索的深度和检索效率。常见的索引有科学引文索引、中文社会科学引文索引、十三经索引、二十四史纪传人名索引、中国哲学史论文索引、诗经索引、史记索引等。(4)文摘文摘是通过描述文献的外部特征和简明扼要地摘录文献内容要点来报道文献的一种检索工具,是二次文献的核心。其特点是增加了表示文献内容特征的摘要,以精练的语言把文献的重要内容、学术观点、数据及结构准确地摘录下来,并按一定的著录规则与排列方式编排起来,供读者查阅使用。目录、题录、索引、文摘所报道的文献篇幅较短、跨越年代较长,可以帮助我们了解某一学科的起源、变迁及最新进展,便于把握整个学科的全貌,对于我们查阅文献会有很大的帮助。