word尾注,自动标注参考文献的方法: 第一步设置第一个尾注 光标移到需要插入参考文献标注的地方。 在菜单栏“插入(i)”→“引用(n)”→选择“脚注和尾注(g)”选项。 于是,弹出窗口,按照下图进行各项的设置: 尾注设置: (1)在“位置”选项中,选择“尾注(e)——节的结尾”; (2)在“格式”选项中,①选择“编号格式(n)——1,2,3,…”也就是阿拉伯数字, ②自定义标记不需要填, ③“起始编号(s)——1”, ④“编号方式(m)——连续” (3)在“应用更改”选项中,选择“将更改应用于(p)——整篇文档” 最后,点按钮“插入(i)”,便在你所选的地方插入了第一个参考文献标注。可以看到,在所选地方上角出现了一个小1。 4.双击上标“1”,光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献的地方。 第二部分标注格式的修改 通过第一步设置的尾注,就是我们所需要的标注,是正文所插入地方上角的小数字,和文章末尾对应的小数字。其实这些都不是正确的参考文献标注格式,我们还需要动手稍作修改。下面就是讲这一内容啦: 将全文所涉及的尾注都改为“[n]”的标准格式: 注意是修改,而不是删除后重新输入上标! (1)给数字加中括号 首先,需要强调的是,在进行这一步操作时,光标应在正文范围内,而不是最后的尾注区域。 然后,在菜单栏“编辑(e)”→“查找(e)”或者通过快捷键“ctrl+f”可以打开“查找和替换”窗口。按照下图进行各项的设置。 在“查找内容(n)”选项中填入“^e”,表示尾注。如果以后需要查找脚注,则是搜索“^f”。 在“替换为(i)”选项中填入“[^&]”。 并单击右下方第一个按钮“常规(l)”展开窗口。注意下方“搜索”选项选择“全部”,其他格式要求的前方要去掉勾勾。 选项全部设置好后,点击“全部替换(a)”即可完成全文参考文献标注,即尾注格式的第一部分修改。 (2)尾注部分的标号从上标改为正文格式 与上一步不同的是,此时光标应在尾注区域内,重新打开“查找和替代”窗口,按照下图进行各项的设置。 在“查找内容(n)”选项中填入“[^e]”。并在“格式(o)”中选择“字体(f)”选项,弹出常规的“查找字体”窗口。在下方选择上标,打上勾。 在“替换为(i)”选项中填入“^&”。同样方法,在“查找字体”窗口中,将勾勾消除掉。 设置完成后,直接点击“全部替换(a)”,使尾注区域内的参考文献编号改为常见期刊所要求的格式,并在后面输入参考文献的各项内容。这样,我们在保证参考文献标注格式符合要求的同时,完成了参考文献部分的编写。