科技写作与文献检索课件

文献概论分享 信息、知识与情报信息：客观世界中各种事物的变化和特征的最新反映，以及经过传递后的再现。信息是通过一定的物质载体形式反映出来的，是事物存在的状态、运动形式、运动规律及其相互关系、相互作用的表象。反映每件事物不同的运动状态和特征，分为自然信息、生物信息、电子信息、社会信息等。知识：系统化、理论化的信息。情报：人们在一定时间内为一定的目的而传递的有使用价值的信息或知识。文献：记录有知识的一切载体。一、文献的构成：四要素：文献信息 文献载体 符号系统记录方式二、医学文献的特点：1、数量庞大2、载体多样化3、多文种化4、学科交叉、出版分散5、知识信息更新加快6、交流传播速度加快7．、电子化发展趋势三、文献检索：1概念：将文献按照一定的方式集中组织和存储起来，并按照文献用户需求查找出有关文献或有关文献中包含的信息内容的过程。2类型：1）检出结果的形式： 书目检索 全文检索 引文检索2）情报检索角度 文献检索 数据检索 事实检索3）检索手段手工检索 计算机检索3、外表特征：也成为自然标识，包括标题、作者、来源、卷期、页次、年月、类型、号码、文种等项目。4、内容特征：也称为人为标识、是指文献论述的主题及文献的中心内容，如主题词、分类号、类目名称、文摘。5、在计算机检索系统中，也就是检索数据库中，每一种文献特征称为字段，文献特征标识就是字段值，所有的文献特征即构成一篇文献的题录或文摘。四、文献检索系统的评价：1、报道信息的准确性2、报道信息的及时性3、索引体系的完善程度4、对信息标引的深度5、查全率与查准率 查全率（R）和查准率（P）是检索系统最为流行和重要的两个性能和效果评价标志。 R=检出的相关信息量/检索工具中相关信息总量X100% P=检出的相关信息量/检出的信息总量X100% P和R之间存在互逆关系，如果R较高，P将相对下降；反之亦然。两者只能相对提高，两者永远不可能达到100%五、文献信息的类型：1、按文献信息表现形式划分： 文字型、视频型、音频型、数字型2、文献信息出版类型：图书、期刊、政府出版物、科技报告、专利文献、会议文献、学位论文、标准文献、产品样品说明书、技术档案、报纸、新闻稿、统计资料、病案等3、文献信息的载体形式： 印刷型、缩微型、声像型、电子型4、文献信息的加工程度： 零次文献信息：未公开或非正式 一次文献信息：原始资料 二次文献信息：检索工具 三次文献信息：综述研究类和参考工具类六、电子文献资源：1概念：以电子数据的形式把文字、声音、图像、视频等多种形式的文献存储在光、磁等非印刷纸质的载体中，以电信号、光信号的形式传输，并通过网络通信、计算机或终端和其他外部设备等方式再现出来的一种新型文献资源。2特点：存储介质和传播形式的改变信息的表现形式多样化文献资源类型多种多样多层次的信息服务功能更新速度快、时效性强具备检索系统或功能检索访问不受时空限制医学电子文献资源类型及产品：国际通用分法，分为参考数据库、源数据库和混合数据库。其中参考数据库分为书目数据库（如文摘索引数据库、图书馆目录数据库等）和指南数据库；源数据库分为全文数据库、事实数据库、数值数据库、术语数据库和图像数据库等类型。网络电子资源还包括电子图书、电子期刊、电子报纸、电子新闻、学术网站、搜索引擎/分类指南、网络资源学科导航、FTP、BBS以及讨论组等文献资源。七、文献检索语言：1概念：用于描述检索系统中文献的内容特征及外表特征和表达用户检索提问的一种专门的标识系统。表达事物的不同概念和揭示概念之间的逻辑关系。2逻辑关系：等同关系、从属关系、相关关系3类型：1）检索语言中所使用语词的受控情况 规范语言：同义词、近义词、相关词、多义词及缩略词（提高查全率） 非规范语言：自由词、关键词2）检索标识设置的时间 先组式语言：分类语言、标题语言等 后组式语言：叙词语言、单元词语言、关键词语言等3）检索语言所描述的信息特征 描述信息外部特征：书/刊/篇名、著者/团体著者、引文、代码/序号 描述信息内容特征：分类语言、代码语言、主题语言八、主题语言有几种？简要阐述其特点。单元词语言标题词语言关键词语言：非规范语言的一种叙词语言九、文献检索的基本方法、途径与步骤1基本方法：常用法、追溯法、分段法2检索途径：分类途径、主题途径、著者途径、号码途径、其他途径（如题名、刊名、文摘、出版日期、语种、文献类型、会议地点等）3基本步骤：分析课题，明确检索需求 选择检索工具和方法 选择检索标识和检索途径 执行检索 检索结果处理及获取原始文献十、计算机文献检索方法和步骤：分析课题确定主题概念 选择检索方式和数据库 确定检索途径：常用检索词有两种，一种是主题词，一种是自由词，主题词是来源于系统词表并经过规范化处理的检索词，使用主题词检索可保证较高的查全率和查准率。 编制检索策略（检索式）：1）布尔逻辑运算符： AND OR NOT 优先处理算符（），括号的运算优先级最高 Not>and>or 2）位置运算符 检索词在记录中的间隔距离 仅用自由词检索 With3）字段限定符 4）截词算符：*和？ 检索策略的反馈调整 检索结果的输出选择题： 1下列哪项属于文献的内容特征：A标题B作者C来源D分类号E语种2下列哪种检索语言是后组式规范检索语言：A单元词语言B关键词语言C标题词语言D自由词语言E分类语言3下面对查全率和查准率描述错误的是：A若某检索工具的查全率较高，则查准率相对较低B查全率为检出的相关文献量占检出文献总量的百分比C查全率和查准率是反映文献标引深度的两个最主要的指标D查准率和查全率存在互逆关系E查全率和查准率只能相对提高，两者不可能同时达到100%4“香蕉水果”这个概念组配为“带有香蕉味的水果+苹果”，其组配所采用：A单元词语言B关键词语言C标题词语言D叙词语言E自由词语言5查找“心肌梗死的心理护理”方面的信息，这一检索提问属于：A文献检索B数据检索C事实检索D书目检索E全文检索6下列哪项不属于规范性检索语言：A单元词语言B叙词语言C关键词语言D标题词语言E分类语言

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文书 指公文、书信、契约等。例如：手把文书口称敕。——唐· 白居易《卖炭翁》/文书下行直省。——清· 方苞《狱中杂记》 从事公文、书信工作的人员 文字书籍 行政学上是指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种载体的文字、图表、声像等记录材料。又称文件。它是人们社会交往的工具，也是 档案 的前身。司法文书是指侦查、检察、审判、公证等司法机关在处理各类案件的各个环节、步骤上形成与使用的专用文书。主要包括具有法律效力的文书，如判决书、裁定书等;也包括不直接发生法律效力，但对执行法律有切实保证作用的文书，如诉状等。司法文书的种类很多，按参与诉讼活动的不同职能的机关分:侦查机关，主要有控告、检举书,控告、检举笔录，自首书,讯问、勘验、检查、搜查笔录，立案报告，案件侦查终结报告，提请批准逮捕书，逮捕证，通缉令等;检察机关，主要有起诉(免于起诉)决定，批准(不批准)逮捕决定，起诉书，抗诉书，补充侦查意见书等;审判机关，主要有诉状，开庭通知书，案件审理终结报告，调解书，判决书，裁定书，执行通知书，审判庭笔录,合议庭评议笔录,宣判笔录，刑事判决布告等;在公证机关形成的有证明书、委托证明书等公证书。司法文书作为书面依据和凭证，代表国家意志，适用法律，惩罚罪犯，保护公民，调整国家、集体(团体)、个人之间的法律关系，保障社会秩序。各类定义控告、检举书:控告人、检举人提出的控告、检举事实的书面材料。控告、检举笔录:控告人、检举人以口头方式提出控告、检举事实，由司法机关工作人员所作的笔录。自首书:犯罪人对自己犯罪行为向司法机关自首时写出的书面材料。讯问笔录:司法机关工作人员在讯问被告时，对于被告人陈述的有罪和犯罪情况或者无罪的辩解等所作的笔录。勘验、检查笔录:侦查人员、法医师对与犯罪有关的场所、物品、人身、尸体等进行勘验、检查后，对有关情况写成的笔录。搜查笔录:侦查人员为搜集犯罪证据、查获犯罪人，对被害人和可能隐藏罪犯和犯罪证据的人身、物品、住处等进行搜查后，对有关情况写成的笔录。立案报告:根据控告、检举、自首材料或公安机关侦查发现的犯罪案件，经初步审查和侦查，确认有犯罪事实需要追究刑事责任时写出的报告，用以确定案件的成立和指导侦查工作。案件侦查终结报告:侦查机关经过侦查、预审，已经破案，确认被告人的犯罪事实已经查清，证据确实和充分，应依法追究其刑事责任时写出的上报材料，简称破案报告。它反映案件的全部侦查活动情况与侦查结果，以作为起诉的依据。提请批准逮捕书:侦查机关写出的逮捕人犯的书面请求，送检察机关审批。起诉(免于起诉)意见书:侦查机关对于立案的案件，经侦查、预审终结，认为被告人的行为已构成犯罪，依法提出的应追究(或因某种原因不追究)其刑事责任的书面意见。连同有关案卷和证据材料一起移送检察机关审查。逮捕证:侦查机关执行逮捕人犯时所出示的证件。拘留证:侦查机关依法拘留人犯时所出示的证件。搜查证:侦查人员执行搜查任务时向被搜查人出示的证件。通缉令:侦查机关为追捕在逃的被告人归案而发出的命令，用以取得各机关和广大群众的协助。起诉(免于起诉)决定:检察机关认为被告人的犯罪事实已经查清，证据确实和充分,应依法追究(或因某种原因不追究)刑事责任而作出的书面决定,用于发给侦查机关、被告人及其所在单位和被害人。批准(不批准)逮捕决定:检察机关审查侦查机关的提请批准逮捕书后作出的决定，用于发送侦查机关。起诉书:检察机关根据起诉决定向审判机关提出的公诉，又叫公诉书。在开庭审判时由公诉人在审判庭上宣读。其副本在开庭前送给被告人。抗诉书:地方检察机关认为本级审判机关的一审判决或裁定确有错误时，向上一级审判机关提出重新审理的书面请求。补充侦查意见书:检察机关对侦查机关提请批准逮捕的人犯的案卷材料，经审查后认为证据不足或主要犯罪事实不清时，作出的要求侦查机关补充侦查的书面意见。诉状:被害人或监护人就某一事件，为追究被告人的刑事责任，向审判机关提出起诉的书面材料，又叫自诉状。开庭通知书:审判机关于开庭审理案件前，将开庭时间、地点预告检察机关、辩护人、证人等的书面通知。案件审理终结报告:审判人员将案情及处理意见提请上级审批时写出的书面报告，简称审结报告或结案报告。调解书:审判机关对于通过调解方式处理的民事纠纷案件所作出的与判决书具有同等法律效力的文书。判决书:审判机关对于审理终结的案件，向诉讼当事人作出的处理决定。其内容为:根据已经查明的事实、证据和有关的法律规定，确定被告有无犯罪、犯何种罪，适用何种刑罚或免除刑罚等。判决书用于当庭宣告，并送达当事人和提起公诉的检察机关。裁定书:审判机关在案件审理或判决执行过程中，就诉讼程序或部分实体问题所作出的处理决定。如:对于缺乏罪证和被告人行为不构成犯罪的案件，经向自诉人说服撤回自诉而自诉人不接受时，审判机关则可用裁定书予以裁定驳回，将裁定书发给当事人;进行二审的审判机关，对于不服一审判决的上诉或抗诉案件，经审理后认为原判决在认定事实和适用法律上正确、量刑适当时，可用裁定书驳回上诉或抗诉，维持原判。审判庭笔录:书记员对法庭审判的全部活动所作的笔录。它是记录审判工作和制作判决书的重要依据，又是二审审判机关审查原审全部审判活动的重要依据。合议庭评议笔录:审判人员在案件审理终结，退庭对案件进行评议时所作的笔录。宣判笔录:审判机关在宣告判决时所制作的笔录。执行通知书:审判机关对于被判处死刑缓期执行、无期徒刑、有期徒刑、拘役的罪犯交付执行时制作的文书，送达监狱或其他劳动改造场所执行。刑事判决布告:审判机关将刑事判决的罪犯、有关犯罪事实和处理情况，告知有关人员和人民群众的公开张贴的文告。公证书:公证组织接受当事人申请公证，依法对其法律行为或具有法律意义的文件和事实，确认其真实性与合法性的证明书。它是一种具有法律意义的非诉讼性质的书面证明，如用于:证明合同、委托、遗嘱、继承、收养等法律行为，证明结婚、离婚、学历、经历、出生、死亡、失踪、亲属关系等具有法律意义的文书和事实。谢谢阅读！

什么时候用？

（一）科技文献的检索途径 1、依据文献外表特征的检索途径：（1）文献名途径：如书名、刊名、篇名、特种文献名等；（2）著者途径：作者、编者、译者等。（3）序号途径：文献出版时所编的号码。如报告号、专利号、标准号、文摘号等。（4）其他途径：如出版类型、出版日期、国别、文种等。2、依据文献内容特征的检索途径：（1）主题途径：即所需文献的主题内容。如主题索引、关键词索引等。（2）分类途径：按照学科分类体系查找文献的方法。（3）其他途径：依据学科特有的特征查找。如分子式索引、环系索引、子结构索引等。（二）科技文献检索的一般方法1、追溯法：当查到一篇新发表的文献后，以文献后面所附的参考文献为线索，由近及远进行逐一追踪的查找方法。优点：不需要利用检索工具、查找方法简单。缺点：检索效率不高，漏检率较大。2、常用法：即利用检索工具查找文献的方法。又分为顺查法和倒查法。顺查法：按时间顺序由远及近。缺点：费时、工作量大。倒查法：按时间顺序由近而远。常用于查找新课题或有新内容的老课题。缺点：不如顺查法齐全，可能漏检。3、分段法：即循环法。交替使用“追溯法”和“常用法”的一种综合检索方法。不断循环，直到满足检索要求为止。优点：当检索工具书刊缺期、卷时，也能连续获得所需年限内的文献资料线索。（三）科技文献的检索步骤1、分析研究课题，明确查找要求。2、确定检索范围：如时间范围、学科范围、文献类型范围等。3、选定检索工具：手工/机器检索？综合性/化学专业性工具？中文/外文检索工具？还要考虑工具的覆盖面、收录文献的质量数量等。4、找出检索标识：如找出主题词、关键词、分类号等，以便使用相应的检索工具。5、确定检索途径：依据检索标识确定检索途径，如主题途径、作者途径、序号途径等。6、利用索引工具查出文摘号：按所查索引的使用方法，查出文献的文摘号。7、查出资料线索和文摘：依据文摘号查出文献的篇名、作者、文种、刊载文献的刊名、出版社、出版时间、该文献所在页码、文献摘要等。（实习时主要是记录这部分内容）8、获取原始文献：依据文摘内容，若需要进一步了解和详细阅读原始文献，则记下文献出处，再利用有关工具书，查出刊名缩写的全称，再通过查馆藏目录或联合目录，到国内有关馆藏单位借阅或复印原文。国内若没有馆藏，则考虑到国外相关机构或出版机构复印。