一般分为标题、正文、结尾三个部分。(一)标题标题分为单标题和双标题两种。单标题又可分为公文式标题和文章式标题。公文式标题一般采用组织名称+时限+总结内容+文种的格式。如果标题下或文末有组织署名,标题可以省略组织名称。文章式标题一般是直接标明总结的基本观点,常用于专题总结。双标题包括正题和副题两个部分。一般正题采用文章式标题,副题采用公文式标题。(二)正文工作总结的正文一般包括总体情况的概述、成绩做法的总结、经验体会的提炼、问题教训的分析等四个部分。总体情况的概述。这个部分是工作总结的前言,文字篇幅不宜过长。应以简明扼要的文字写明总结所在期限内的工作根据、指导思想以及对工作成绩的评价等内容,制作概括说明,不展开分析、评议。成绩做法的总结。这个部分是工作总结的主体,是对第一部分概述情况之后的分述。这部分的结构可以是纵式结构,其特点是层层递进,常用于专项工作总结;也可以是横式结构,其特点是条条并列,常用于综合工作总结。经验体会的提炼。这个部分要与客观实际相符。成绩往往看得见、摸得着,而经验是比较含蓄的,隐蔽在成绩里面。提炼经验,观点要体现在标题上,常使用肯定句、判断句。工作总结的过程也是由感性认识上升到理性认识的过程。问题教训的分析。做任何工作,有成绩也会有失误,失误是工作的另一面。分析问题教训,要从主客观两个方面找原因,尤其要从思想上分析,不能怕揭短。这部分的文字不宜过长,不必展开写,关键要分清主次矛盾。(三)结尾这部分内容包括应如何发扬成绩,克服存在的问题及明确今后的努力方向。也可以展望未来,提出新的奋斗目标。工作总结的写作要领:找出规律,突出重点。写工作切忌流水账,要把工作中的基本经验、主要做法,指导工作开展得得力之法,推动事业顺利进行的关键所在总结提炼出来。功夫下在平时。要注重日常的积累,平时要处处留心,看到就摘、听到就记,越记越丰富,越记越熟悉。既有上情,又有下情,这情就是写总结的丰富养料。磨刀不误砍柴工。领导写总结的任务后,不可急于求成,匆忙动手。而应在占有大量材料的基础上,认真分析研究,进行思维加工,将零散的、感性的材料,通过归纳、分析,使其上升到系统、理性的高度,明确结论、确立观点。在此基础上,列出写作提纲,然后再下笔写作。不要十步九回头。当按照提纲正式动笔写作时,一开始不要过多考虑文字的技巧。要尽量把初稿一气呵成,初稿宜粗不宜细。有了初稿后,再精雕细刻的反复修改,这时就要宜细不宜粗了。