文字校对是指原稿经过文字翻印（重新抄写、数字化录处电脑）后，进行校正错误的工作。 校对工作是出版工作的重要环节，将各种差错消灭在书刊印刷之前，从而保证书刊的质量。校对工作在现代出版中处于对编辑工作进行补充或完善的地位。负责校对工作的人，亦称为“校对员”。本质上，校对工作是编辑工作的必要延续，是一种文字性、学识性的创造性劳动。校对工作主要有以下两种方法： 一、校异同 段玉裁说：“照本改字，不讹不漏”。现代学者陈垣认为是“机械法”，“长处在不参己见”，“其短处在不负责任”。 现代指以原稿为唯一依据（或标准）来核对校样，分辨二者的异同：同则通过，异则以原稿为准对校样进行订正。 工作时对照原稿仔细查看校样，查出校样与原稿在内容和格式批注方面的不相符合之处，予以订正，是校对工作的基本要求。 工作内容主要是根据原稿，核对并清除校样上的差错，包括检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式等。 二、校是非 段玉裁说：“定本子之是非”。 现代指校对者凭借自身储备的知识或其他权威资料来判断原稿中的是非，确认其是“是”就通过，确认其“非”就提出疑问，请编辑部门解决。又称作“活校”，是一种层次更高、难度更大的校对功能，目的在于弥补作者的疏漏和编辑加工的不足，提高书刊质量。 工作时发现原稿上存在的错讹或格式批注疏漏，提请编辑解决，是校对工作的较高要求。 工作内容包括改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句、清除语法修辞上遗留的差错和毛病、清除错别字、解决和消除任何疑点等。 此外，还需要对版式进行校对： 1．检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。 2．检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。 3．检查目录及对应的页码、刊眉、页码顺序、版权，封面、封二、封三、封底的文字、刊号、年月期号。
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