在线文档的优点主要表现在可同时多人协作、文档安全有保障、无平台限制等方面:1、多人协作:在线文档支持多人同时实时在线查看和编辑,一个文档,多人同时在线修改;同时还实时了保存历史版本,文档所有者可以随时一键回到历史版本,就像拥有时空任意门,能轻松还原到任意版本。2、安全有保障:云端文件加密存储;除了可以由发起者指定可协作人之外,还可以设置查看/编辑的权限,没有被设置权限的人无法查看文档,文档数据的安全能够得到有效的保障。3、无平台限制:使用在线文档无需下载任何APP,无需安装任何插件,只需通过设备自带的浏览器,就随时随地创作和编辑文档;而且不挑设备,电脑、平板电脑或者智能手机都可以流畅使用,使用门槛极低。