参考文献的类型，详细国家标准参考文献（即引文出处）的类型以单字母方式标识：M——专著 C——论文集 N——报纸文章 J——期刊文章 D——学位论文 R——报告，对于不属于上述的文献类型，采用字母“Z”标识。把光标放在引用参考文献的地方，在菜单栏上选“插入|脚注和尾注”，弹出的对话框中选择“尾注”，点击“选项”按钮修改编号格式为阿拉伯数字，位置为“文档结尾”，确定后Word就在光标的地方插入了参考文献的编号，并自动跳到文档尾部相应编号处请你键入参考文献的说明，在这里按参考文献著录表的格式添加相应文献。
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