需要打印的A3文档的尺寸是7cm×42cm,而打印机能打印的A4纸型最大幅面是21cm×7cm,直接打印显然不行。可以用Word提供的“复印机”缩放功能来打印,就是说可以通过“缩放”命令,让Word为文档设置格式,使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下: 1,点击“文件→打印”。 2,系统弹出“打印”对话框,再点击“缩放”。 3,在“按纸型缩放”下拉列表框中,选择要使用的纸型,比如选择A4纸型。 4,单击“确定”按钮即可。 这时,Word将调整文档的页面使其适合所选纸型,在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档,通过自动缩小字号和图形打印在A4幅面的纸上。这类似于复印机的“缩小/放大”功能。