有以下几种操作方法：1、把字体变小，或缩紧段落、字间距使内容都放在一页上。这样是竖版。2、或使用分栏功能把字体变小都放在一张纸上。这样是横板。3、或点击打印功能，再对话框右下角选择缩放，将每页的版数调整为2，就可以将2张的内容打印到一张上。这样是横板。分栏操作步骤：1、单击文件菜单，在下拉菜单中选择页面设置命令，如图所示；2、选择纸张选项卡，在纸张大小处选择，如图所示；3、单击格式菜单，在下拉菜单中选择分栏命令，如图所示；4、弹出分栏菜单，选择两栏，并选择分隔线复选框即可，如图所示。打印机设置方法：1、单击窗口左上角的office按钮，在弹出的选项中选择打印命令；2、弹出打印对话框，在每页的版数处选择需要的版数即可，如图所示。
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