轻松编辑工作表课后反思

爱画画的兔子

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工作表是工作簿的一部分，是Excel用来处理和存储数据的主要文档，俗称电子表格。工作表在使用过程中还可以进行插入、删除、复制和重命名等操作，这些操作称之为工作表的编辑。任务2：打开上一节中创建的“新生入学统计表”，在“编号”项左边插入一列“序号”，在“数学”项右边分别插入两列“语文等级”、“数学等级”，并填写相应数据，以“入学成绩等级表”这一新的文件名保存，如图5-6所示。打开一个已经存在的工作簿打开上一节中创建的“新生入学统计表”。单击“文件（F ）”菜单中的“打开（）”，或者单击常用工具栏中的“打开”按钮“ ”，弹出“打开”对话框。单击“查找范围”列表框右侧的下拉按钮，选中待打开的工作簿名称“新生入学统计表”，单击“打开”按钮。工作簿换名存盘单击“文件（）”菜单中的“另存为…（）”，弹出“另存为”对话框。指定“保存位置”，在“文件名”位置处输入“入学成绩等级表”，单击“保存”按钮。工作表的编辑（1）在A列左边插入一列单元格，并在标题处输入“序号”。图5-6①右击列标号A，在弹出的下拉列表中选中“插入（）”，则在原A列的左边插入了一列空白单元格，原来的A列右移，列标号自动改B。②单击选中A1单元格，输入文本文字“序号”，在A2单元格中输入数字“1”后回车。③填充“序号”数据：单击选中A2单元格，单击“编辑（）”菜单中的“填充（）”命令，弹出下一级菜单，单击“序列（）…”（图5-7）后弹出“填充序列”对话框，如图5-8所示。选中相应项目，单击“确定”按钮。填充数值型数据时经常使用这种方法。图5-7图5-8（2）在“数学”项右边分别插入两列“语文等级”、“数学等级”，并填写相应数据。①分别选中H1、I1单元格，并输入“语文等级”、“数学等级”。②按照85分以上为“优”、60-85分之间为“及格”、60分以下为“待及格”的分类标准，输入“语文等级”、“数学等级”这两列数据。选定矩形分布的连续单元格区域。当鼠标指针呈空心十字时，单击起始单元格H2，按住鼠标左键不放（拖动），移动鼠标到结束单元格H3，释放鼠标，则选中以H2为起始单元格、H3为结束单元格的矩形单元格区域，它们四周的边框被加黑加粗，并反相显示，输入数据“及格”，并同时按下Ctrl+Enter键。选定多个不相邻的单元格区域。在选定不相邻的单元格时，首先选定一个单元格，并按下Ctrl键不放，然后再单击选中另一单元格，直到所要选定的单元格区域全部被选中。被选中的单元格反相显示。当鼠标指针呈空心十字时，单击I3单元格，然后按住Ctrl键，再选中I5单元格，被选中的单元格区域反相显示，输入数据“及格”，并同时按下Ctrl+Enter键。当鼠标指针呈空心十字时，单击单元格H3，拖动鼠标到单元格H4，释放鼠标，按下Ctrl键的同时，再单击选中单元格I2、I6，释放Ctrl键，输入数据“优”，并同时按下Ctrl+Enter键。当鼠标指针呈空心十字时，单击单元格H6，按下Ctrl键的同时，再单击选中单元格I4，释放Ctrl键，输入数据“待及格”，并同时按下Ctrl+Enter键。（3）保存编辑修改后的工作簿。单击工具栏上的“保存”按钮“ ”，保存编辑修改后的工作簿。（4）修改单元格中的数据。在数据的输入过程中，难免发生错误，因此，对单元格中的数据常常需要进行修改。①清除单元格中的数据：选中待清除数据的单元格，单击“编辑（）”菜单中的“清除（）”，单击下一级菜单中的“全部（）”选项，将清除被选中单元格中的数据。注：在选中单元格后，按Delete键也可以清除被选中单元格中的数据。②在单元格中重新输入正确的数据：单击选中待编辑的单元格，然后单击选中“编辑栏”，可以修改单元格中的数据。任务3：把“新生入学统计表”与“入学成绩等级表”合并到一个以“新生调查表”为名的工作簿中。操作步骤如下：（1）打开工作簿打开工作簿“新生入学统计表”，并另存为“新生调查表”。（2）工作表重新命名工作表默认的名字为Sheet1，Sheet2，Sheet3，…，当一个工作簿中建立了多个工作表时，每个工作表中存放的内容很难记得住，若希望将工作表重新命名，可用鼠标双击要重命名的工作表标签，此时工作表标签名呈反白显示，可以直接输入新的工作表名称，按回车确定。双击工作表标签Sheet1，输入工作表名称“新生入学统计表”，按回车键，将工作表重新命名。（3）选取工作表一个工作簿通常由多个工作表组成。对工作表操作必须先选取工作表。用鼠标单击工作表的标签选中工作表，该工作表内容出现在工作簿窗口，工作表标签变为白色，工作表名称下出现下划线。当工作表标签过多而在标签栏显示不下时，可通过单击标签滚动按钮前后翻阅标签。如图5-2所示。（4）复制工作表 Excel可以把工作表从一个工作簿复制到另一个工作簿中。①先打开源工作簿“入学成绩等级表”。②在源工作簿上选择要复制的工作表标签，单击行标签和列标签相交处的灰色方块或使用快捷键Ctrl+A选中整个工作表，被选中的工作表反相显示。右击选中的工作表，在弹出的菜单中单击选中复制（）。③打开目标工作簿“新生调查表”，用鼠标单击工作表的标签Sheet2选中工作表。④单击行标签和列标签相交处的灰色方块或使用快捷键Ctrl+A选中整个工作表，右击选中的工作表，在弹出的菜单中单击选中“粘贴（）”。⑤将工作表Sheet2重新命名为“入学成绩等级表”。注：工作簿内工作表的复制方法是：选中要复制的工作表的标签，按住Ctrl键不放，用鼠标拖动源工作表标签到目标工作表的位置，然后先释放鼠标，再释放Ctrl键，便完成复制操作。（5）保存保存对“新生调查表”工作簿的修改。（6）移动工作表 Excel不仅可以在一个工作簿里移动工作表，还可以把工作表移动到其他工作簿中。其操作方式分为鼠标操作和菜单操作两种。①使用鼠标移动工作表：工作簿内工作表的移动，选中要移动的工作表的标签，用鼠标拖动源工作表标签到目标工作表的位置，鼠标拖动过程中光标变成一个小方格。工作簿之间工作表的移动：同时打开源工作簿和目标工作簿，通过执行“窗口（）”菜单中的“重排窗口（）”命令，将两个工作簿同时显示在窗口中，再用鼠标拖动的方法，将源工作簿中的工作表移动到目标工作簿中。②使用菜单命令移动工作表：在工作簿之间移动工作表，用菜单操作比较方便。其操作步骤如下：打开源工作簿和目标工作簿；在源工作簿上选择要移动的工作表标签；选择“编辑（）”菜单的“移动或复制的工作表（M）”命令，出现如图5-9所示的“移动或复制的工作表”对话框；图5-9在“工作簿”列表框中选择目标工作簿；在“下列选定工作表之前（）”列表框中，选择指定的工作表；若想移动工作表，应该将“建立副本”复选框前的“√”去掉，否则执行的是复制操作。注：用鼠标右键单击要操作的工作表，从弹出的快捷菜单中选择相应命令，也可以完成复制或移动工作表的操作。（7）选定多个工作表在Excel中，选定多个工作表可以创建或修改一组有类似作用和结构的工作表，从而可在多个工作表里同时插入、删除或编辑需要的内容。①选取多个连续的工作表，可先单击第一个工作表标签，然后按住Shift键不放，再单击最后一个工作表标签。②选取多个不连续的工作表，则先单击第一个工作表标签，按住Ctrl键不放，再单击其他工作表标签。多个被选中的工作表组成一个工作组，在标题栏中出现“工作组”字样。如图5-10所示。由“新生入学统计表”和“入学成绩等级表”组成了一个工作组。选定工作组的好处是在其中一个工作表的任意单元格中输入数据或设置格式，在工作组其他工作表的相同单元格中将出现相同数据或相同格式。如果想在工作簿多个工作表中输入相同数据或设置相同格式，那么通过设置工作组可以节省时间，提高工作效率。若要取消工作组的选择，可用鼠标单击工作组以外的任意一个工作表标签。图5-10（8）同时在多张工作表中输入相同的数据选定需要输入数据的工作表，再选定需要输入数据的单元格或单元格区域，在第一个选定的单元格中键入或编辑相应的数据，按Enter或Tab键，Excel将自动在所有选定工作表的相应单元中输入与之相同的数据。（9）选定整行、整列单元格单击工作表的行标号或者列标号，可以选中指定的行或列的所有单元格。被选中的单元格四周的边框被加黑加粗，并反相显示。（10）插入工作表在Excel中创建一个工作簿，系统默认的工作表数目是三个。Excel允许创建多张工作表，根据用户的需要可以更改Excel中默认的工作表数目。在“工具（T）”菜单中单击“选项（O）”（如图5-11），选择“常规”选项卡，在“新工作簿内的工作表数（S）”列表框中键入所需要的工作表数目（如图5-12）。图5-11图5-12若在工作簿中插入新工作表，选择“插入（I）”菜单中“工作表（W）”命令，即可在当前工作表之前插入一个新的工作表。（11）删除工作表如果想删除整个工作表，首先选中要删除工作表的标签，然后再单击“编辑（）”菜单中的“删除工作表（）”命令，最后单击“确定”按钮。整个工作表被删除后，相应的标签栏也消失。删除工作组的操作与之类似。注：删除的工作表不能恢复。（12）工作表的隐藏或显示选中需要隐藏的工作表，单击“格式（）”菜单中的“工作表（）”，再单击“隐藏（）”，此时工作表处于隐藏状态，用户不可见。要显示被隐藏的工作表，单击“格式（）”菜单中的“工作表（）”，再单击“取消隐藏（）”，此时在“重新显示隐藏的工作表”列表格中，双击需要显示的被隐藏的工作的名称，如图5-13所示。图5-13（13）隐藏或显示行或列选中需要隐藏的工作表的行或列，单击“格式（）”菜单中的“行（）或列（）”，再单击“隐藏（）”，此时工作表中被选中的行或列处于隐藏状态，用户不可见。要显示被隐藏的行或列，选中其上方或下方的行（或者左侧或右侧的列），单击“格式（）”菜单中的“行（）或列（）”，再单击“取消隐藏（）”，如图5-14所示。图5-14（14）为工作表设置保护为防止非法用户修改工作表中的数据，可以用以下方法对工作表进行保护。①单击“工具（）”菜单中的“保护（）”，再单击“保护工作表（）”。②在弹出的对话框中，选定要保护的“内容”、“对象”或者“方案”选项。③在“密码”框中输入一个密码（注意密码要区别字母的大小写）。④按提示要求重新输入刚才的密码，以确保密码正确。⑤单击“确定”按钮，完成保护工作表的操作。如果要取消对工作表的保护，那么单击“工具（）”菜单中的“保护（）”，再单击“取消保护工作表（）”，在“密码”框中输入一个正确的密码，单击“确定”按钮，即完成取消保护工作表的操作。