需要打印的A3文档的尺寸是7cm×42cm，而打印机能打印的A4纸型最大幅面是21cm×7cm，直接打印显然不行。可以用Word提供的“复印机”缩放功能来打印，就是说可以通过“缩放”命令，让Word为文档设置格式，使其符合打印机的纸张尺寸。操作步骤如下： 1，点击“文件→打印”。 2，系统弹出“打印”对话框，再点击“缩放”。 3，在“按纸型缩放”下拉列表框中，选择要使用的纸型，比如选择A4纸型。 4，单击“确定”按钮即可。 这时，Word将调整文档的页面使其适合所选纸型，在此Word将原本需要打印在A3纸张上的文档，通过自动缩小字号和图形打印在A4幅面的纸上。这类似于复印机的“缩小／放大”功能。
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