电子表格的排版方法

1、如果文件很长又想人为地把相关数据放在一页上，可点：插入——分页符，手工设定！2、如果数据不多，但超出原预览的范围，要想数据打在一页上可用：视图——分页预览，将蓝虚线拉到最右边，或最下面，这样，就能打在一页上了，字号会自动处理，但可能字号变小！

1、用Excel打开一篇含有长文本的工作表，如图所示，我们现在要对A1单元格中的文本内容进行排版。将鼠标移动到A列单元格的右边边线上，待指针变成双向箭头的时候按下鼠标并向右拖动，给A列单元格一个合适的列宽。2、我们现在选中A1和A2单元格，然后切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，使文本能够水平居中。3、现在，我们单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，让我们能够看清A1单元格中的所有内容。4、OK，我们现在需要做的是调整A1单元格的垂直对齐方式，使文本之间的行距能够增加，看起来更加舒服。选中A1单元格，然后按下“Ctrl+1”组合键。5、此时会弹出一个“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，然后单击“垂直对齐”下拉框右侧的按钮，选择“分散对齐”选项，最后单击“确定”按钮即可。6、返回工作表，我们将鼠标定位到A列的下边边线上，当光标变成双向箭头的时候按下鼠标并向下拖动，大家可以看到，我们增大单元格的行高时行距会自动调整，

在excel的软件中，可以将鼠标定位在需要插入分页符的单元格来打印排版。1、首先在打开的表格中，移动鼠标定位在需要插入分页符的单元格上，如下图所示。2、找到上方菜单栏的页面布局-分隔符点击，如下图所示。3、接着点击下拉菜单，点击插入分页符，如下图所示。4、插入分页符之后，如下图所示，即可实现分页打印。