如何撰写研究报告 杨奕农 中原大学国际贸易学系 前言 回国开始任教之后,我在高年级的课程中,常要求学生写学期报告,其目的是希望除了用考试来评量学生的学习成果之外,也能有其他的方式因为考试受时间所限,可能比较偏重记忆性及简单的推理,无法较深入地了解学生对於某些问题的看法;而报告可以让学生有比较充分的时间去准备,对於某些问题的探讨能完整地表达,也可以看出学生的思考,整理,分析等各方面的能力另外,学生将来在社会上工作,报告的撰写,也应是亟需培养的能力之一 然而,几学期的经验下来,发现学生在写报告时,或多或少都会犯了一些基本的错误,而严重影响到该份报告的说服力或评价这种情形十分可惜其实我个人觉得,在写报告的时候,只要能稍微注意一下研究的方法,报告的架构,及报告的格式,就能大大增加报告的说服力,这并不需要另外花去太多的功夫在和其他老师分享教学经验时,发现这种问题,普遍地存在於学生在各学科的报告撰写中 因此系上决议在「专题研讨」的这门课中,特地开辟了「研究方法」这个单元,希望教导学生基本的研究方法,培养学生具有写出专业(至少看起来)报告的能力而这份讲义,则是整理了我个人对撰写报告的了解,希望学生日后在写报告的时候,有个可以参考的依据 1 要求学生撰写研究报告之目的 可能有人会开玩笑的说,写报告的目的当然是为了「交报告」!其实,大多数的老师要求学生写报告的目的,不外乎希望学生在撰写报告的过程中,能在一般上课时单向式的学习方式之外,让学生透过资料搜集,组织的过程,学会分析问题的能力毕竟,在学校所学还是有限,如果你同意终身学习的理念,那在人生的过程当中,拥有一支钓竿,总比一直等别人给你鱼吃要来的实际和长远更何况每个人进入社会之后,撰写报告也应是必备的工作技能之一 2 研究报告之撰写原则 1 慎选题目 如果授课老师未指定题目,建议各位在挑选题目时,范围不要太大,题意要明确,以免超过自己的能力,而造成吃力不讨好的情况若无法找到适当的题目,不妨多和老师讨论 2 具有说服力 3 研究报告之简单分类 1 文献回顾,整理型 针对某一个主题,从报章,杂志,期刊,学术报告,网路等搜集以往相关的文献,将之做「有系统」的整理资料整理的重点,在於紧扣著主题,并客观地呈现对主题正反两面的意见或看法,最后可以提出你个人的建议,但是需注意推论的逻辑 2 理论推演型 1在适当的假设下,用图形,数学,或其他科学方法建立模型,并将之推演而得到某些结论其重点在於假设是否合理,推演过程是否正确,以及所得结论是否和现实生活的观察相符 3 实证研究型 此类型的的报告,通常是依据别人建立的理论模型,找到实际的资料用统计方法来验证 研究报告架构 1 一般通用架构 1前言(绪论,导论,绪言) 此一部分最主要的目的,在於导引报告阅读者,在最短的时间内了解该报告想要讨论的问题,以及报告的目的 此一部份至少应包含: 问题的背景绿起, 研究的动机, 过去其他相关研究的简述[注], 研究范围的界定, 为何你采取某种研究方法的原因及其步骤在本节末最好可将整个报告之架构简述一次,以收提纲切领之效 2 研究方法 (1) 文献回顾,整理型 有系统地归纳整理文献,并加以利弊之分析 (2) 理论推演型 应详细说明所采研究方法之假设,模型之意义,符号定义,并进行模型之推演等 (3) 实证研究型 应详细说明所依据之理论模型所含之前提假设,并依模型所得之推演建立用以检验之统计假说(hypothesis),进行验证之数量,统计量,或计量回归模型,并说明所用资料数据之来源 3 结果分析 (1)文献回顾,整理型 将所整理文献,归纳成具体结论,并分别讨论其中之涵意 (2) 理论推演型 以科学方法证明模型推演之结果,并整理成具体的结论,并解释其意义,最好能举实际之例子以支持所得结果之合理性 (3) 实证研究型 将实证分析之结果以易懂的方式呈现(图,表为最常见之方式)并分别讨论所得出之数据其背后可能隐含之意义若有与理论不符,应尝试分析其可能原因为何 4 结论 此部分至少应包含: 再次简要说明报告研究之目的,方法 对所得出之结果做摘要,较一般化的说明 根据结果分析其政策涵意,并提出可能之建议 说明本报告推论应用之所可能限制,并对研究之缺失进行检讨,最后,可对未来后续之研究方向或改进方法提出建议 5 参考文献 2以中文部分在前,英文部分在后的方式,对所引用过的文献,逐一条列其作者,文献篇名,出处,出版年月,页数等有引用的一定要列,未引用之文献「不必」列在其中参考文献目前并无统一之格式,重点在於采用格式之「一致性」同学可以参考下节所附之格式说明编写 2 文献回顾,整理型 例一:以黄鸿对Hotelling模型的文献回顾为例(1997) 引言 Holtelling原始模型之简介 Holtelling模型之发展以及在经济学上之应用 Holtelling模型在其它社会科学之应用 结论与展望 例二:戚树诚「企业组织中的组织禁忌」(1998) 前言 文献讨论 定性资料之搜集,分析与整理 结语与后续研究建议 3 理论推演型 例一:曹添旺和张植榕「国际金融冲击,汇率干预与物价波动」(1998) 前言 理论架构 金融干扰与浮动汇率 外汇干预 结论与补充 例二:徐学忍「均衡研发联盟形成规则与政府之最适选择」(1996) 前言 基本模型与商品市场均衡 研发阶段之均衡分析 研发策略联盟形成之均衡分析 福利分析 结论 4 实证研究型 例一:林师模和王治平「股市报酬与总体经济变数跨频谱带之动态因果关联」(1998) 前言 相关文献 研究方法 实证分析 结论 例二:GenVay(1998)"Optimization of Technical Trading Strategies and the Profitability in Security M " Introduction Model Empirical results 研究报告内容格式[注] 1 章节之画分 各章节标题独立成一行,全部靠左即可段落编号可依: 壹,一,(一) (1) (a)等顺序排列如: 壹,…(大段落一) 一,…(中段落一) (一)…(小段落) 二,…(中段落二) 贰,…(大段落二) 2 外观格式 1 空白留边 上下左右各留适当距离,以增加阅读报告时之舒适度建议左右各2cm,上下各 2 行距 以段落行距设为二倍行高为宜,便於报告之批阅 3 页码 最好将报告编上页码,置於每页下方之正中央 4 注脚 (1) 注脚可置於该页之最下方,请用阿拉伯数字顺序标明在"["和"]"之间,并在数字前加上"注"字 (2) 图表之注释须直接置於该表格之下方,并以阿拉伯数字编号(如表1) 5 图与表 (1) 图与表可置於正文之中或全文之最后每个图表皆加上编号及标题标题於置之位置以「表之上」,「图之下」为惯例(见前节之表1及以下之图1) (2) 表格形式为横列,其左右边不需加边线,表中各栏不须有分隔线(参见表1) (3) 一页可容纳得下之图或表,绝对不可分置於两页中 (4) 图表出现之前,正文中一定要先有文字介绍或说明 (5) 图表之下需列该图表之资来源,不论是直接或间接由他处引用之资均需列於资来源中若为研究所得出之结果,在该表格下以「资料来源:本研究」列出 486H 87H 3g% KK)[(%) 77 83 GNP( 5b) 2¨848 2¨623 ! GNP(5b) 13¨19812¨040/ (1) / U L L+3…<3¨) ~3…<3t (^)¨^5B / ! 'V ~ Yt = b0 + b1 Xt (1) (2) ! 0oe<3L # 5}~ 5×[)O(1) ü[[)O *ü 1) G 1 P U,X G " - 0J& s¨oe@~ 05 *ü[)OH <3V /~ VFama(1981) Geske and Roll(1983) ¨B|7o3:7 6u = Kg,XK° _ "B 3g% #'7 6u G@,X 0 K° ~ 2) *ü 8 U 'H[ < *ü¨M t V ~ fik ')_" G(1998)- 0J B|7 KKMì 6u G@¨Mì,Xz2 7 ~ 3) H! *ü 8 U ¨L AEà+P¤ K_í ¨oe@ <)¨V /~ fik ')_" G(1998)- 0J B|7 KK,X-`ó(17 2 )'KKó(20-28 )" '×EM 6u G@,XA^'×6u ,X" 'AEB|7 KK,XEM OAE NC~EM ,X Z, ¨-`ó;B|7o3:" 'AE6u !7 ,XEM ×B|7 KKMì 6u G@¨Mì,Xz2 7 ~ 5(2) 报告最后条所之参考文献格式 英文人名第一人之姓列於前,名置於后第二个人以后用正常之名 姓方式列出 1) 书 中文:姓名,「书名」,出版商,出版地,出版日期 英文:姓,名(年)书名,出版地:出版商 陈松男,「国际金融市场泛论与分析」,新陆书局,台北,民国85年1月 Engel,JamesF ,Roger D Blockwell,and Paul W Miniard(1990)Consumer Behavior,Orlando:Dryden P 曾国雄,邓振源,「多变量分析(一):理论应用篇」,松岗电图书资料公司,台北,民国75年5月 2) 期刊 中文:姓名,「文章篇名」,期刊名,第x卷第t期,日期,页数 英文:姓,名(年)"文章名 "期刊名,卷, 起迄页数 林师模,王治平,「股市报酬与总体经济变数跨频谱带之动态因果关联」,管理学报,第15卷第2期,民国87年6月,页207- GenV ay,Ramazan(1998)"Optimization of Technical Trading Strategies and the Profitability in Security M " Economics Letters, 59, 249- 3) 学位论文 中文:姓名,「论文名」,硕(博)士论文,校所名称,年 英文:姓,名(年)"论文名 "硕(博)士论文,校名 蔡惠雯,「自来水原水品质需求之研究—条件评估法之应用」,硕士论文,台湾大学农业经济研究所,民国82年 4) 研究计画报告 中文:姓名,「计画名称」,委托单位,计画编号,执行单位,年 陈明健,「台湾养猪事业之社会成本分析与解决对策(一)」,行政院环境保护署补助研究计画,EPA-81-E3E1-0906,台湾大学农业经济研究所,民国81年 5) 政府出版之年月报或调查报告 中文:出版单位,「年报名称」,出版地:出版单位,年 行政院主计处,「台湾地区受雇员工动向调查报告」,台北:行政院主计处,民国80年 6) 杂志上之文章 司徒达贤,「大而无当不如小而坚稳」,天下杂志,第152期,民国83年1月,页 7) 报纸上之文章 赖英照,「台湾金融版图之回顾与前瞻」,经济日报,民国86年2月12日,第4版 「水源区禁止开发高球场,畜牧业」,联合报,民国81年10月29日,第3版 8) 网路上的文章 行政院主计处第三局,「重要经社指标速报」, tw/dgbas03/bs4/ htm,民国88年 9) 不知作者的文献 6太平天国野史,台南:王家,民国58年 8 附录 若部分内容与本文有关,但置於正文中可能对於阅读之连续性有妨碍时,可将之置於附录附录中之内容应按内容类型分门别类,并以「附录一」,「附录二」,…之方式,将每类单独列於一页之开始 9 其他 英文专有名词缩写的使用,在该名词第一次出现时以中文写出全名(如果有人已经翻译过了),接著写出其英文全名并附英文缩写,则往后此名词再出现时,即可以该英文缩写表示之例如 关税暨贸易总协定(General Agreement on Tariff and Trade,以下简称GATT)… 结语 报告撰写之注意事项,格式看起来好像相当繁琐,但是只要能掌握其中之重要原则,其实并不需要太多的工夫,就可以写出一份至少「看起来」受过专业训练的报告若再加充实且严谨的内容,你也可以写出一份有具有水准的报告 我花了许多时间来编纂这份对撰写报告说明的讲义,其主要目的是使同学以后在写报告时,有参考的依据当然内容尚有许多遗漏不足之处,希望大家不吝指正,日后再加以修正