以建议口吻指出问题。如果需要指出问题的同事和自己是同一级别的,在指出对方问题的时候,以建议的口吻去提出效果会更好。例如,当对方的排版出现了问题,如果直指问题直接对对方说“你这么排版不好看,改好了重新发我一份。”会让对方觉得你高高在上,尤其是排版没有明文规定的情况下,仅仅是你觉得不好看而让他重新做,更是容易激起对方的逆反心理。对此不妨换一种建议的口吻去提出,不要直接对对方的工作成果下结论,例如“排版建议做成这样,因为这种模式大家比较习惯,也方便领导审阅。”用这样的口吻和对方去沟通,对方会更容易接受,同时他也会明白你是在指出某处问题。