依据国家财务管理有关规定,代办处收缴专利费用应当设立专用银行账户,实行独立核算,不得委托当地知识产权局财务部门代管。该专用银行账户仅能收取专利费用,账户内资金(含利息)的支出方向为专利局收费处,不包括原方向、原金额的退款。代办处的负责人和财务人员应当加强对专利收费财务账目的管理,并保证所建财务账目的完整性和真实性。代办处应当接受国家有关财务管理部门、国家知识产权局对专利收费账目的检查,给予积极配合,并提供有关的账簿。专利收费账簿应当根据时间顺序按月分类装订,由代办处专职财务人员保管。代办处应设立的会计账簿、会计报表和其他会计资料包括:(一)科目余额表(一、二、三级科目表)(二)银行存款明细账(三)现金明细账(四)支票明细账(五)应收款(邮局)明细账(六)专利收费收入款明细表(七)资产负债表(八)日结单(九)过账凭证汇总清单(十)应交局过账凭证汇总清单(多卷)