如何修改论文参考文献序号

第一步“1”：将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“引用/脚注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮。以后也按照这个方法，不管是在该参考文学的前面还是后面插入，word都会自动更新编号，你就不用再自己一个一个改编号了。-------------------------------------------------------------------------------------------------------------第二步“[1]”：用word自动插入的参考文献是没有中括号的，参考文献全部写好后要是一个一个加中括号太麻烦。用什么方法呢？按“替换"，在查找栏中输入"^e"，再替换为："[^]"。这时不管是文章中还是尾注中的参考文献编号都加上了中括号。

方法1：查找替换法。插入尾注后，打开查找和替换对话框，在“查找内容”中输入英文小写：^e，在“替换为”中输入：［^&］，注意里面的&必须输入英文符号不能输入＆，点全部替换。2003版通过，WPS不行。方法2：插件法。下载插件AddMyNote，安装后就可以很便地直接插入带方括号的尾注、脚注了。 刚才看了一下，最新版的WPS已经支持直接插入带方括号的脚注、尾注了。欢迎使用。

项目编号，或是编号，还有多级列表可自由选用，在段落设置里

以尾注的方式插入第一个参考文献。将光标定位于word文档中将要插入参考文献的位置，按“插入/引用/脚注和尾注”。出现一菜单，选择“尾注”，“文档结尾”，编号格式为“1,2,3”。按“插入”按钮，就在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文档最后，一个上标“1”的地方，这就是输入第一个参考文献的地方。然后按照排版格式要求输入参考文献。注意：给文档中间的尾注编号添加方括号，选择编辑——替换，输入查找内容为^e，替换内容为[^&]。就OK了。文档结尾的参考文献前的上标数字变为正常字体这时你会发现文本中的序号“1”字是上标格式的，这是你所希望的。但尾注中的“1”也是上标格式的，这不是你希望的。其余的格式也不合你愿，别急。用鼠标在最左侧处选中尾注中的序号“1”，按快捷键“ctrlshift=”就可以使序号不再是上标，或用鼠标右击，出现一菜单，选择“字体”，在第二张菜单中去掉“效果”栏中“上标”前面的“√”。然后按要求的格式输入参考文献内容。双击参考文献被引用处的编号“1”，光标即到参考文献文本处，同理，对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注，就会出现一个“2”（Word已经自动为你排序了），继续输入所要插入的参考文献。说明：序号周围有似隐似现的框，这表示所插入手稿的尾注是一种“域”，不必理会它。我们一般的编辑界面叫“页面视图”，在页面视图下，所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线，如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线分别叫“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”，它们无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。去除“尾注分隔符”和“尾注延续分隔符”:选择“视图/普通”进入普通视图。按“视图/脚注”，此时编辑界面分为两个部分，下面的编辑框是尾注编辑框。选择尾注编辑框中的“尾注”下拉框，选择“尾注分隔符”，出现一条横线，选择该横线，删除它，再选择“尾注延续分隔符”，也会出现一条横线(这是尾注分页时会出现的很长的横线)，选择该横线，删除它。关闭后，再按“视图/页面”切换回来。参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。注意，删除参考文献的方法：选中参考文献被引用处的编号，点击菜单中的编辑——清除——内容即可，参考文献文本中的相应文献即被删除。也有网友提到“用鼠标右键点击需要删除的参考文献对应的文中数字标记，在菜单中选择编辑文中引文，在弹出的菜单中选择删除按钮，最后点击确定即可”。

参考文献的自动修改写论文，参考文献的修改很麻烦，删除一个，添加一个，就需要改一长串数字。怎么办呢。本人推荐一种简单方法：尾注法（这个是相对简单的方法）方法如下（以Word2003为例）：1．光标移到要插入参考文献的地方，菜单中“插入”——“引用”-“脚注和尾注”。2．对话框中选择“尾注”，编号方式选“自动编号”，所在位置建议选“节的结尾”。3．如“自动编号”后不是阿拉伯数字，选右下角的“选项”，在编号格式中选中阿拉伯数字。4．确定后在该处就插入了一个上标“1”，而光标自动跳到文章最后，前面就是一个上标“1”，这就是输入第一个参考文献的地方。5．将文章最后的上标“1”的格式改成正常（记住是改格式，而不是将它删掉重新输入，否则参考文献以后就是移动的位置，这个序号也不会变），再在它后面输入所插入的参考文献（格式按杂志要求来慢慢输，好像没有什么办法简化）。6．对着参考文献前面的“1”双击，光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方，可以继续写文章了。7．在标号的外面输入方括号，调整格式为上标,复制包括方括号在内的标号，如：[1]。在下一个需要要插入参考文献的地方粘帖刚才复制的[1]，自动就会出现一个“[2]”（Word已经自动为你排序了），但后面的参考文献信息是与第一条相同的，删除重新输入第二条参考文献的内容就行，记住不能将编号删除。在两个尾注将插入也会自动修改。8．所有文献都引用完后，你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线（页面视图里才能看到），如果参考文献跨页了，在跨页的地方还有一条长横线，这些线无法选中，也无法删除。这是尾注的标志，但一般科技论文格式中都不能有这样的线，所以一定要把它们删除。9．切换到普通视图，菜单中“视图”——“脚注”，这时最下方出现了尾注的编辑栏。10．在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”，这时那条短横线出现了，选中它，删除。11．再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”，这是那条长横线出现了，选中它，删除。12．切换回到页面视图，参考文献插入已经完成了。这时，无论文章如何改动，参考文献都会自动地排好序了。如果删除了，后面的参考文献也会自动消失，绝不出错。13．参考文献越多，这种方法的优势就体现的越大。还没完，文章后参考文献的标号上的方括号如何加呢？很简单：在全文中，查找尾注标记^e，然后全部替换为[^&]即可；如果用了脚注就查找脚注标记^f,再全部替换为[^&]便可以了（注意查找时让“不限定格式”按钮为灰色）别看步骤多，操作一遍，就知道很简单了。这种方法在有很多人审阅的情况下问题很大。原因就是第一次插入点在审阅中删除的情况下。尾注内容标号还存在。如果又有在别的地方的交叉引用。那么接受所有修改之后这些交叉引用都会变成错误点。另外就是，如果你有成百上千的reference的时候。检查duplicate比较麻烦。但此方法对一般的学生来说 用起来是很不错的另外就是利用一些reference manager的软件，这些软件的使用需要学习 网上一般都有教使用方法的 有时间可以研究研究 每个人习惯不一样，可能有不同的看法 主要看自己的习惯了 就是刚开始学习的过程有点……