专利审查指南第二部分第二章

1．引　言　　专利法实施细则第二条规定，专利法及其实施细则规定的各种手续，应当以书面形式或者专利局规定的其他形式办理。　　专利局规定的其他形式包括电子文件形式。　　电子申请是指以互联网为传输媒介将专利申请文件以符合规定的电子文件形式向专利局提出的专利申请。　　专利法及其实施细则和本指南中关于专利申请和其他文件的规定，除针对以纸件形式提交的专利申请和其他文件的规定之外，均适用于电子申请。　　电子文件格式要求由专利局另行规定。2．电子申请用户　　电子申请用户是指已经与国家知识产权局签订电子专利申请系统用户注册协议（以下简称用户注册协议），办理了有关注册手续，获得用户代码和密码的申请人和专利代理机构。　　2．1电子申请代表人　　申请人有两人以上且未委托专利代理机构的，以提交电子申请的电子申请用户为代表人。　　2．2电子签名　　电子签名是指通过专利局电子专利申请系统提交或发出的电子文件中所附的用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。　　专利法实施细则第一百一十九条第一款所述的签字或者盖章，在电子申请文件中是指电子签名，电子申请文件采用的电子签名与纸件文件的签字或者盖章具有相同的法律效力。3．电子申请用户注册　　电子申请用户注册方式包括：当面注册、邮寄注册和网上注册。　　办理电子申请用户注册手续应当提交电子申请用户注册请求书、签字或者盖章的用户注册协议一式两份以及用户注册证明文件。　　3．1电子申请用户注册请求书　　电子申请用户注册请求书应当采用专利局制定的标准表格，请求书中应当写明注册请求人姓名或者名称、类型、证件号码、国籍或注册地、经常居所地或营业所所在地、详细地址和邮政编码。　　注册请求人是单位的，请求书中还应当写明经办人信息。　　3．2用户注册证明文件　　注册请求人是个人的，应当提交由本人签字或者盖章的居民身份证件复印件或者其他身份证明文件。注册请求人是单位的，应当提交加盖单位公章的企业营业执照或者组织机构证复印件、经办人签字或者盖章的身份证明文件复印件。注册请求人是专利代理机构的，应当提交加盖专利代理机构公章的专利代理机构注册证复印件、经办人签字或者盖章的身份证明文件复印件。　　3．3注册请求的审查　　注册材料经审查合格的，应当向注册请求人发出电子申请注册请求审批通知书和一份经专利局盖章的用户注册协议，并给予用户代码。当面注册的，由注册请求人当面设置密码；邮寄注册的，应当在电子申请注册请求审批通知书中告知注册请求人密码；网上注册的，由申请人在提出注册请求时预置密码。　　注册材料经审查不合格，当面注册的，应当直接向注册请求人说明不予注册的理由，注册材料不予接收；邮寄注册和网上注册的，应当向注册请求人发出电子申请注册请求审批通知书，通知书应当记载不予注册的理由，注册材料不予退还。　　3．4电子申请用户信息的变更　　注册用户的密码、详细地址、邮政编码、电话、传真、电子邮箱及信息提示方式等信息发生变更的，注册用户应当登录电子申请网站在线进行变更。　　注册用户的姓名或者名称、类型、证件号码、国籍或注册地、经常居所地或营业所所在地等信息发生变更的，注册用户应当向专利局提交电子申请用户注册信息变更请求书及相应的证明文件，办理变更手续。　　注册用户代码不予变更。4．电子申请的接收和受理　　电子申请受理范围包括：　　（1）发明、实用新型和外观设计专利申请。　　（2）进入国家阶段的国际申请。　　（3）复审和无效宣告请求。　　4．1电子申请的接收　　申请人应当按照规定的文件格式、数据标准、操作规范和传输方式提交电子申请文件。符合规定的，发出文件接收情况的电子申请回执；不符合规定的，不予接收。　　任何单位和个人认为其专利申请需要按照保密专利申请处理的，不得通过电子专利申请系统提交。　　4．2电子申请的受理　　电子申请的内容明显不属于专利申请的，不予受理。　　电子申请的受理条件应当符合本指南第五部分第三章第2．1节的规定，受理程序如下：　　（1）确定递交日和申请日　　专利局电子专利申请系统收到电子文件的日期为递交日。　　专利局电子专利申请系统收到符合专利法及其实施细则规定的专利申请文件之日为申请日。　　（2）给出申请号　　专利局电子专利申请系统根据专利申请的类型和申请日，自动分配申请号，并将申请号记载在请求书和数据库中。　　（3）发出通知书　　电子申请经审查符合受理条件的，审查员应当发出专利申请受理通知书和缴纳申请费通知书；提出费用减缓请求的，应当发出专利申请受理通知书和费用减缓审批通知书。