方法一：缩放打印比例方法二：调整页边距
Excel设置排名先打开Excel表格选中需要排序的单元格，在单元格中输入公式，接着按回车键即可，最后点击单元格下拉即可。详细步骤：1、用Excel打开一篇含有长文本的工作表，如图所示，我们现在要对A1单元格中的文本内容进行排版。将鼠标移动到A列单元格的右边边线上，待指针变成双向箭头的时候按下鼠标并向右拖动，给A列单元格一个合适的列宽。2、我们现在选中A1和A2单元格，然后切换到“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“居中”按钮，使文本能够水平居中。3、现在，我们单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，让我们能够看清A1单元格中的所有内容。4、OK，我们现在需要做的是调整A1单元格的垂直对齐方式，使文本之间的行距能够增加，看起来更加舒服。选中A1单元格，然后按下“Ctrl+1”组合键。5、此时会弹出一个“设置单元格格式”对话框，选择“对齐”选项卡，然后单击“垂直对齐”下拉框右侧的按钮，选择“分散对齐”选项，最后单击“确定”按钮即可。6、返回工作表，我们将鼠标定位到A列的下边边线上，当光标变成双向箭头的时候按下鼠标并向下拖动，大家可以看到，我们增大单元格的行高时行距会自动调整，效果如下。
点击窗口右下方的＂分页预览＂,进入到分页模式。拖动横着的分页线，上下拉动，可以调整表格上下分页的位置。拖动竖着的分页线左右拉动，可以调整表格左右分页的位置。调整好页面位置后，点击菜单栏上的打印即可，详细步骤：1、打开一个EXCEL表格，制作一个很长的表格。2、点击窗口右下方的＂分页预览＂,进入到分页模式。3、拖动横着的分页线，上下拉动，可以调整表格上下分页的位置。4、拖动竖着的分页线左右拉动，可以调整表格左右分页的位置。5、调整好页面位置后，点击菜单栏上的打印即可。
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