一、公函的格式 1、标题 跟一般的信函不同,公函的标题通常要包括发文机关、事由和文种类别（函）。有时可省写发文机关,但事由和文种类别不能省略。另外,标题的右上方要有编号。 2、正文 正文的开头顶格写受文单位,然后另起一段写发函的原因、联系的事项,最后一般要用请研复、请协助等字样提出具体要求,结束正文。 3、落款 法定作者、日期,并加盖公章。 公函的写作要求是:一事一函,语言规范、明了,语气合乎内容要求。 二、公函的种类 函按照不同的标准，可以分成不同的种类。按应用范围分，有商洽函、答询函、请批函、告知函。 1、商洽函 这类函在平行机关或不相隶属机关之间相互协商或联系工作时使用。商洽性函较多地用在商调人员、联系工作或处理有关业务性、事务性事项等时使用。这类函的正文通常由商洽原由（发函的原因）和商洽事项两个部分组成。商洽事项有时还特别写清对受文的要求与希望。 2、答询函 答询函包括询问函和答复函。用于机关或部门之间相互询问和答复问题。有些不明确问题向有关机关和部门询问，用询问函；对有关部门所询问的问题作出解释答复，用答复函。询问函不包括以商洽工作、请求主管部门批准为主而附带有要求回答的函。否则，答询函与商洽函、请批函就会混淆起来。另外，下级机关答复上级机关的询问，如涉及的内容重大，应以“报告”行文，不宜用“函”。这类函的正文一般了包括询问原由和询问内容两部分组成，询问的原由可以是原因，也可以是目的。有的便函还可以连询问的原由不必写明，只要求对方机关就某方面规定答复即可。 3、请批函 用于向有关主管部门请求批准事项。请批函与请求有所区别：向上级机关请求批准，用请示；向不相隶属机关（包括同级机关）的有关主管部门请求批准，用请批函。 4、告知函 告知函亦称通报函，是将某一活动或事项告知对方。这种函，类似于知照性通知，由于没有隶属关系，用“通知”不妥，所以宜用“函”。另外，告知函不要求对方回复。例：《××省人民政府办公厅关于××省人民政府驻福州办事处更名的函》 三、公函的作用 1、相互商洽工作。如调动干部，联系参观、学习，联系业务，邀请参观指导……。 2、询问和答复问题。如天津市民政局向民政部门询问的“关于机关离休干部病故抚恤问题”的问题以及民政部对此问题的答复，都是用“函”的形式。 3、向有关主管部门请求批准。如《民政部关于请安排每年生产三百辆火葬运尸专用车的函》就是为向国家计划委员会请求批准而发的。
julielovecat
