相信大家在工作当中肯定会遇到这种问题，从网站上或其他地方复制一段文字到Word中排版，当我们将文字粘贴到文档中时会发现每个段落前会有几个空格字符（注意：此处说的是空格字符，不是首行缩进），或者段落与段落之间多了一些空白的段落，为了排版美观我需要将段落前的空格以及空白段落全部清除，但是一个个选择然后再进行删除会非常的耗费时间，那么有没有更快捷一点的方法快速清除文档中的空格及空白段落呢？今天我们就为大家介绍一种非常快速的方法清除空格及空白段落。一、快速清除文档中的空格这里，以Word2016为例，我们可以看到下图文档中每个段落前都有空格，而且段落与段落之有空白段落。将光标定位在文档最前面，使用组合键“Ctrl+H”，打开“查找与替换”对话框。点击“更多”打开搜索选项，将光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊字符”选择“空白区域”。可以看到“查找内容”框内多了一个“^w”，当然我也可以直接手动输入“^w”，“替换为“不用输入任何字符。点击“全部替换”按钮，此时会提示有几处内容被替换。接着我们可以看到，文档中的所有空格全部都被清除。二、快速清除文档中的空白段落同样我们可以通过“查找和替换”功能，快速清除文档中的空白段落。光标定位在文档最前面，按组合键“Ctrl+H”打开“查找和替换”对话框。光标定位在“查找内容”框内，点击“特殊模式”选择“段落标记“，重复操作2次。这时可以看到”查找内容“框显示”^p^p“（也可直接输入），再将光标定位在”替换为“框内，同样在”特殊格式“中选择”段落标记“。点击”全部替换“按钮，提示9处被替换。完成以上操作，我们可以看到文档中的空白段落全部被清除了。WPS文档中操作方法基本一致，只是界面稍有不同，在此不再累述。
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