文献外表特征有文献的篇名（即文献题名）、作者姓名、出版者、报告号、专利号等内容的检索。将不同的文献按照篇名、作者名称的字序或者按照报告号、专利号的数序进行排列，所形成的用来满足用户需求的检索语言。文献外部特征是一种文献检索语言，描述文献外表特征的检索语言可简要概述为：1、题名——题名索引。2、著者——著者索引、团著者索引。3、文献编号——报告号索引、合同号索引、存取号索引。4、其他——人名索引、引用文献目录等。
与文献信息主题内容没有关系或关系不大的信息称为文献信息的外表特征，例如，著者、著者单位、期刊名称、专利说明书的专利号、政府报告的报告号等。与文献信息主题内容密切相关的信息称为文献信息的内容特征。文献信息内容特征主要有各种形式的主题词和分类号。文献的标题因常常能够反映文献的主题，常被归入内容特征的范畴。内容特征和外表特征的区别是：与文献信息内容特征的关系密切的是内容特征，反之是外表特征。
外部特征:文献的题名、文献责任者和责任方式、责任者所属机构、文献的出版情况内容特征:文献所属的学科范畴、文献所研究的主题、文献所涉及的专有名词、组成该文献的所有字词句、分子式、公式
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