1、做文员要接听、转接电话;接待来访人员;负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作;负责总经理办公室的清洁卫生;做好会议纪要;负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;负责传真件的收发工作;负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记;做好公司宣传专栏的组稿; 2、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责; 做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;每月环保报表的邮寄及社保的打表;管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续;社会保险的投保、申领; 统计每月考勤并交财务做帐,留底; 管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭;接受其他临时工作。 拓展资料1、其实所谓的文员也就是文职人员,即主管经理之助理之类的。但是在不同的公司,文员一职所做的工作都有所不同。通常情况下,文员是做些文字处理、文档整理、复印文件、接听电话及处理办公室日常事务(接待客人、扫地、清洁卫生、购买办公用品等)之类的工作。2、总之都比较繁琐的事。一般要求会基本的电脑操作(公司不同会有具体的要求:就是指对电脑的操作内容和熟练程度有所不同,当然少数公司可能也不需要电脑的),一些大的公司对语言也有所要求的(普通话,英语之类的),另外就是当事人本身所具备的一些综合素质(工作态度、思想品德、工作能力等)。详情可见:百度百科“文员工作职责”网页链接