简述文献收集应注意的几个原则

一、资料的时效性工程技术资料应与工程进度同步，不能后补，前后时间不能矛盾，要相吻合。施工资料应随工程进度及时收集、整理，并应按专业归类，认真书写，字迹清楚，项目齐全、准确、真实。二、资料的准确性工程技术资料应能准确、真实反应施工现场的实际情况。项目资料员应具备审查工程资料的能力，以保证工程资料的准确性。三、资料的可溯性工程技术资料要具有可溯性，要经得起检查、盘问、推敲，同时逻辑性要强。如：工程材料的报审时间应在该批材料的检验报告日期之后；同一区段的钢筋原材、焊接接头试验报告日期应在该区段砼浇筑之前等。四、资料的完整性工程技术资料应为原件，填写要完整、真实，签章手续要齐全，不得随意涂改。如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放处。收集方式1、社会调查社会调查是获得真实可靠信息的重要手段。社会调查是指运用观察、询问等方法直接从社会中了解情况，收集资料和数据的活动。利用社会调查收集到的信息是第一手资料，因而比较接近社会，接近生活，容易做到真实、可靠。2、建立情报网管理活动要求信息准确，全面，及时。为了达到这样的要求靠单一渠道收集信息是远远不够的。特别是行政管理和政府决策更是如此。因此必须靠多种途径收集信息，即建立信息收集的情报网。严格来讲，情报网络是指负责信息收集、筛选、加工、传递和反馈的整个工作体系，而不仅仅指收集本身。3、战略性情报的开发战略性情报是专为高层决策者开发，仅供高层决策者使用的比一般行政信息更具战略性的信息。4、从文献中获取信息文献是前人留下的宝贵财富，是知识的集合体，在数量庞大、高度分散的文献中找到所需要的有价值的信息是情报检索所研究的内容。

明确主题构思顺序查阅资料把有用的素材搜集起来整理素材

网络文献收集工作是一项十分复杂的工作，它需要涉及各种各样的知识领域，面临无边无际的网络文献海洋，接触五花八门、专业水平参差不齐的文献生产机构和纵横交错、形如迷宫的文献发行网络，要在茫茫的因特网上寻找到一定数量的价值高、针对性强的文献，犹如大海捞针，沙里淘金，因而，我们在收集网络文献时要遵循一定的原则，利用适当的方法和技术。（一）、 网络文献收集要以用户需求为第一原则。网络文献收集的主要目的，有时甚至是唯一的目的，就是满足社会需求，也就是满足用户提出的文献需求。网络文献收集应以此需求为其出发点和归宿。因此，网络文献收集应以用户需求为第一标准，也就是说，网络文献收集要以其利用为基础。 　网络文献是提供给因特网上所有用户利用的，因此，网络文献收集的出发点不应只放在现实用户的现实需求上，还应该考虑现实用户的潜在需求，或者说是未来需求，以及潜在用户的可能需求。所收集到的文献要能够反映全社会潜在的所有用户的广泛兴趣。 　不同的用户对文献有不同的需求，用户的职业、文化层次、个性特征都会影响他们对文献的需求层次和利用方式。因而网络文献收集还要了解不同用户乃至不同用户群的需求层次，需求变化情况，以增强文献收集的目的性和针对性。 　当然，文献收集所考虑的用户需求是用户的正当合理需求，而不是居心叵测甚至低级趣味的需求。在网络文献收集中，应把后者与低层次但正当的需求，以及为特殊目的所提出的需求区别开来。（二）、 网络文献收集的方法和技术目前，常规的网络文献收集技术是计算机联机检索，它是从传统的手工检索发展而来的。计算机检索系统有很多的优点，如查找速度更快、更容易查全和查准等，尤其是联机检索，扩大了查找范围，更能查到所需的文献。联机检索这一现代化的网络收集手段，能使人们坐在计算机前，不受空间和地域的限制，在很短的时间内，就可通过人机对话的方式收集到大量有用的文献信息。我国从1983年10月建立第一台联机终端以来，已与国际上20多个联机检索系统相连。通过联机检索，国内广大用户在申报专利和科研成果鉴定、新产品开发和投产、技术引进和合资办厂、开拓新的研究领域和确定新的研究课题等方面收集到大量信息，取得了明显的效果。现在，各国都在建设各种类型的大量的数据库，各联机检索系统连接成网，这种联机、联网的发展势头，将使我们只要上了因特网，就可收集到所需的世界范围内的文献信息。 　为了减少获取网络文献存放地址的困难和复杂的操作指令，我们可利用WWW、WAIS、Gopher等信息检索工具进行网络文献的收集。在具体收集时，应运用多种途径手段，还应本着为用户负责的态度，从思想教育性、科学新颖性、实用经济性等方面注意鉴别选择。（三）、网络文献的利用网络文献资源的社会价值体现在用户利用网络文献的广度、深度及产生的实际作用。事实证明，网络文献的合理利用能为科研和教学以及企业解决实际问题，能够取得较大的经济效益和社会效益。因特网上文献很多，只有善于查找，才能充分利用。目前，查找因特网上文献的最好方法是利用网络资源指南与搜索引擎。1、印刷型指南印刷型指南是将因特网上一些访问频率较高的站点分类汇编成图书，供读者查找文献时参考。如机械工业出版社1999年1月出版的《全球实用信息资源通》一书，收录国内外有特色的各类站点及信息咨询机构6000余个，分类编排，涉及电子、机械、交通运输、法律、经贸、金融、新闻出版、文化娱乐性等方面。近年国内出版的这种印刷型指南较多，可根据需要选择使用。由于网站更新快，要注意选择最新出版的指南。印刷型指南的优点是可以在上网前查找到相关的网站，节省时间和上网费用。缺点是一些最新站点可能未被收录，且一般性的指南所收录的站点少。2、在线型指南在线型指南是指网络上的网络资源指南和搜索引擎，只有在网上时才能进行查找。目前，一般用户常用的在线型指南主要是搜索引擎。搜索引擎主要有两种。一种是按分类索引的主题资源指南