全选除首段外的文档，选择工具栏上分栏或从菜单中选择“格式--分栏”，里面有分的栏次，如2栏，3栏等！
点击菜单栏“页面布局”下的“分栏”；点击分栏旁的下拉键，选择分栏格式；点击两栏，文章就会自动分为左右两栏；点击三栏，文章就会自动分为左中右三栏；也可对某一段或是几段进行分栏设置，选中一段；
2003版本的word 在工具栏上找到分栏 （在 更改文字方向 左侧）；或者点击格式下拉菜单找到分栏
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